Отбор (размещение) товаров

Документ Отбор (размещение) товаров предназначен для отражения факта отгрузки и размещения товаров в складских ячейках. Документ используется на тех складах и помещениях, в которых используется адресное хранение товаров в складских ячейках.

Дополнительные материалы на ИТС

---

Операции

Использование статусов

Печать задания на размещение

Выполнение задания на размещение

Выполнение задания на размещение с ошибками

Блокировка "проблемных" ячеек, которые выявились в процессе размещения товаров по выполненному заданию.

Задание на переупаковку

Выполнение задания на переупаковку

Выполнение задания на переупаковку с ошибками

Блокировка ячеек, из которых не удалось отобрать (разместить) товар в соответствии с заданием на переупаковку товаров

Выполнение задания по отбору товаров с ошиками.

Блокировка "проблемных" ячеек, которые выявились в процессе отбора товаров по выполненному заданию

Печать нескольких заданий на переупаковку (подпитку)

Назначение

Печать этикеток

Ввод количества с помощью веса/объема

Маркировка

Операции

С помощью этого документа можно оформить следующие операции.

• Разместить товар в ячейках, указанных в документе. В документе устанавливается вид операции Размещение и указываются ячейки в которых товар размещается. Документ может быть создан автоматически в соответствии с информацией о принятых товарах из обработки Приемка товаров на склад.
• Отобрать товар в соответствии с распоряжением на отгрузку товаров. В документе устанавливается вид операции Отбор и указываются ячейки, из которых необходимо отгрузить товар . Документ может быть создан автоматически в соответствии с информацией о принятых товарах из обработки Отгрузка товаров со склада. В документе обязательно должно быть указано распоряжение на отгрузку ( документ Расходный ордер на товары).
• Переместить товар из одной ячейки в другую. В документе устанавливается вид операции Перемещение. В табличной части Товары (отбор) заполняется информация о товарах и ячейках, откуда надо переместить товар. В табличной части Товары (размещение) заполняется информация о тех ячейках, в которые надо разместить товар.

Использование статусов

Отбор и размещение товаров в ячейках может производиться поэтапно. При выполнении определенного этапа работы кладовщик устанавливает соответствующий статус документа и проводит документ.

• Выдано задание на размещение (отбор) товаров. Формируется документ Отбор (размещение ) товаров, в котором установлен статус Подготовлено.
• Кладовщик выполняет задание на размещение (отбор) товаров. В документе Отбор (размещение ) товаров устанавливается статус В работе.
• Кладовщик выполнил задание на размещение товаров. В документе Отбор (размещение ) товаров устанавливается статус Выполнено.

Печать задания на размещение

• В форме документа укажите статус В работе.
• В поле Исполнитель укажите сотрудника (складского работника), который будет выполнять задание на размещение товаров.
• Нажмите на кнопку Провести.
• Нажмите на кнопку Задание складскому работнику.

Выполнение задания на размещение

Успешным выполнением задания считается такое выполнения задания, когда весь товар был размещен в соответствии с теми складскими ячейками, которые указаны в задании на размещение.

Для отметки об успешном выполнении одного задания выполните следующие действия.

• В списке заданий на размещение установите курсор на строку с успешно выполненным заданием.
• Нажмите на кнопку Установить статус/Выполнено без ошибок
• В задании будет автоматически установлен статус Выполнено без ошибок.
• В форме задания информация о фактическом размещении товаров (графа Размещено упаковок) будет заполнена в соответствии с плановым заданием (К размещению упаковок).

Для отметки об успешном выполнении нескольких заданий выполните следующие действия.

• В списке заданий на размещение отметьте те задания, которые успешно выполнены.
• Нажмите на кнопку Установить статус/Выполнено без ошибок.
• Во всех отмеченных заданиях будет автоматически установлен статус Выполнено без ошибок.
• Во всех отмеченных заданиях информация о фактическом размещении товаров (графа Размещено упаковок) будет заполнена в соответствии с плановым заданием (К размещению упаковок).

Выполнение задания на размещение с ошибками

При выполнении задания по размещению товаров может возникнуть ситуация, когда выполненное задание отличается от планового: товар не смогли разместить в запланированную для размещения ячейку, поскольку товар там не уместился, ячейка не пригодна для хранения и т.д. В этом случае кладовщик должен отметить фактическое выполнение задания, а "неправильные" ячейки заблокировать для их ремонта или пересчета. Отметка о выполнении задания в этом случае фиксируется в форме документа.

• Установите в документе статус Выполнено с ошибками.
• В форме документа Отбор (размещение товаров) на странице Товары (размещение) нажмите на кнопку Заполнить размещенное количество.
• Информация в графе Размещено будет заполнена тем количеством, которое было зарегистрировано при выдаче задания (количество в графе К размещению).
• Откорректируйте количество товаров в "проблемных" ячейках. Укажите то количество, которое удалось реально разместить в ячейке в поле Размещено. Если ячейка полностью заполнена и товар не удалось в ней разместить или ячейка непригодна для размещения товаров, то очистите значение в поле Размещено.
• Нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Блокировка "проблемных" ячеек, которые выявились в процессе размещения товаров по выполненному заданию.

• В форме документа Отбор (размещение) товаров, по которому было зарегистрировано частичное выполнение задания на размещение, нажмите на кнопку Создать на основании в командной панели документа.
• В появившемся списке выберите пункт Установка блокировок ячеек.

Будет сформирован новый документ Установка блокировки ячеек. Табличная часть документа будет заполнена списком "проблемных"ячеек, то есть тех ячеек, в которых не удалось разместить товар в соответствии с выданным заданием на размещение. В документе для ячеек будет установлен тип блокировки Размещение. После проведения документа, список указанных в нем ячеек будет заблокирован.
Ячейки также блокируются на момент пересчета в них товаров (документ Пересчет товаров)

Задание на переупаковку

• В качестве задания на переупаковку товаров используется документ Отбор (размещение) товаров. В документе устанавливается вид операции Перемещение. Указывается склад, помещение, рабочий участок и исполнитель, который будет выполнять задание на переупаковку товаров.
• На странице Товары (отбор) показывается список товаров и тех ячеек, в которых товар хранится в упаковках. Указывается то количество упаковок, которое необходимо разупаковать.
• На странице Товары (размещение) показываются адреса тех ячеек, в которые необходимо поместить разупакованный товар.

Для нового документа устанавливается статус Подготовлено.

Выполнение задания на переупаковку

• В форме документа Отбор (размещение) товаров с установленным видом операции Перемещение установите статус В работе.
• Проведите документ.
• Нажмите на кнопку Задание складскому работнику.

В сформированной печатной форме будет показан список ячеек, из которых необходимо отобрать товар для переупаковки и список тех ячеек, в которые необходимо положить переупакованный товар.

Выполнение задания на переупаковку с ошибками

В этом случае отметку о выполнении задания следует регистрировать в форме документа. Для внесении информации о расхождении фактического и планируемого количества в документе устанавливается статус Выполнено с ошибками. Для каждого товара вручную регистрируется информация о количестве отобранного (Отобрано) и размещенного товара (Размещено) в соответствии с фактическим выполнением задания на переупаковку товаров. Для удобства заполнения при большом количестве разупакованных товаров можно использовать сервисные функции заполнения, которые вызываются:

• по кнопке Заполнить отобранное количество на странице Товары (отбор);
• по кнопке Заполнить размещенное количество на странице Товары (размещение).

После заполнения фактического количества отобранного и размещенного товара документ проводится. Те ячейки, из которых не удалось отобрать (разместить) товар можно заблокировать для дальнейшего использования.

Блокировка ячеек, из которых не удалось отобрать (разместить) товар в соответствии с заданием на переупаковку товаров

На основании задания на переупаковку надо создать документ Установка блокировок ячеек. Документ создается командой Создать на основании из формы документа Отбор (размещение) товаров. В документе Установка блокировок ячеек автоматически заполняется список "проблемных" ячеек, которые недоступны для отбора и/или размещения товаров. При этом в документе автоматически заполняется соответствующий тип блокировки.

• Если проблемная ячейка выявлена при отборе товаров, то для нее устанавливается тип блокировки - отбор.
• Если проблемная ячейка выявлена при размещении товаров, то для нее устанавливается тип блокировки - размещение.
• Если проблемы выявлены и при размещении и при отборе товаров из ячейки, то для нее устанавливается тип блокировки -полный.

Выполнение задания по отбору товаров с ошиками.

При выполнении задания по отбору товаров может возникнуть ситуация, когда выполненное задание отличается от планового: товар не смогли найти в указанной ячейке. В этом случае кладовщик должен отметить фактическое выполнение задания, а "неправильные" ячейки заблокировать для того, чтобы исключить их из процесса распределения. Отметка о выполнении задания в этом случае фиксируется в форме документа.

• Установите в документе статус Выполнено с ошибками.
• В форме документа Отбор (размещение товаров) на странице Товары (отбор) нажмите на кнопку Товары.
• Информация в графе Отобрано будет заполнена тем количеством, которое было зарегистрировано при выдаче задания (количество в графе К отбору).
• Откорректируйте количество товаров в "проблемных" ячейках. Укажите то количество, которое удалось реально отобрать в поле Отобрано. Если товара в ячейке не удалось найти, то очистите значение в поле Отобрано .
• Нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Блокировка "проблемных" ячеек, которые выявились в процессе отбора товаров по выполненному заданию

• В форме документа Отбор (размещение) товаров, по которому было зарегистрировано частичное выполнение задания на отбор, нажмите на кнопку Создать на основании в командной панели документа.
• В появившемся списке выберите пункт Установка блокировок ячеек.

Будет сформирован новый документ Установка блокировки ячеек. Табличная часть документа будет заполнена списком "проблемных"ячеек, то есть тех ячеек, в которых не удалось найти товар в соответствии с выданным заданием на отбор. Для проблемных ячеек будет установлен тип блокировки Отбор, эти ячейки не будут подбираться при автоматическом подборе ячеек для отбора. После проведения документа, список указанных в нем ячеек будет заблокирован.

Печать нескольких заданий на переупаковку (подпитку)

• В списке Отборы (размещение товаров установите дополнительный отбор по статусу Подготовленные и по виду операции Перемещение.
• Выделите в списке нужные задания на переупаковку (перемещение) товаров.
• Выберите в панели списка команду Печать/Задание складскому работнику.

Будут распечатаны все задания на перемещение и разупаковку товаров. После выдачи заданий установите для заданий статус В работе, используя команду в форме списка Установить статус.

Назначение

Если включена функциональная опция Обособленное обеспечение заказов в разделе НСИ и администрировани - Склад и доставка - Обеспечение потребностей, то в табличной части доступно для выбора поле Назначение.

Назначение можно заполнить вручную, используя форму выбора назначений. В этой форме для выбора доступны:

• остатки в зоне приёмке при размещении
• остатки в ячейке при перемещении для табличной части Товары (отбор)
• остатки на складе при перемещении для табличной части Товары (размещение)
• остатки товаров к отбору при отборе

Печать этикеток

Для документов с видами операций Отбор или Размещение будут распечатаны товары из соответствующих табличных частей. При перемещении (подпитке) распечатаются только строки, по которым есть изменения упаковок (переупаковка).

Ввод количества с помощью веса/объема

Количество упаковок товара можно указать через ввод веса/объема, при изменении этих характеристик будет пересчитано количество упаковок. Указание веса/объема будет доступно, если корректно заполнены весовые/объемные характеристики номенклатуры или упаковки.

Маркировка

Если в конфигурации включена работа с маркируемым товаром (ГИСМ), то в командной панели таблицы товаров для отбора появляется гиперссылка проверки и подбора маркируемой продукции.

Для товара подлежащего маркировке, в отдельной колонке табличной части заполняется информация по фактически подобранным маркам. При этом в строке для такого товара выводится стандартная пиктограмма обозначения маркируемого товара. Если при подборе найдены расхождения между количеством товара и подобранными марками, то пиктограмма розовая. Если расхождения не найдены, то пиктограмма зеленая.