Отгрузка товаров со склада

Рабочее место предназначено для управления процессом отгрузки товаров в том случае, если на складе используется ордерная схема отгрузки товаров.
Ордерная схема работы склада доступна при включенной функциональной опции Ордерные склады в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Склад.

Общая информация по рабочему месту

Сценарий работы на складе со справочным хранением товаров в ячейках

Сценарий работы на складе с адресным хранением товаров в ячейках

Контроль процесса сборки и отгрузки товаров на складе

Дополнительные материалы на ИТС

Общая информация по рабочему месту

Вид рабочего места зависит от варианта опции Расходный ордер на товары формируется в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Склад:

• Расходный ордер формируется кладовщиком

В верхней части обработки отображается список тех распоряжений, по которым необходимо оформить отгрузку товаров. В списке присутствует колонка Состояние, содержащая в себе гиперссылки-состояния. По клику по гиперссылке открывается отчет с подробным описанием состояния отгрузки каждого товара для текущего распоряжения. Возможны следующие состояния:

• Ожидается отбор - не по всем позициям товаров оформлены расходные ордера.
• В процессе отбора - товары находятся в стадии отбора товаров на складе, то есть происходит сборка товаров в соответствии с оформленным распоряжением на отгрузку. Документы Расходный ордер на товары оформлены по всем позициям товаров. Хотя бы в одном ордере установлен статус К отбору. В остальных ордерах ордерах установлены статусы К отбору или выше.
• Ожидается отгрузка - товары собраны в соответствии с распоряжением и готовы к отгрузке. Оформлен документ Расходный ордер на товары. В ордере установлен статус К отгрузке.
• Ожидается оформление накладных - не по всем позициям товаров оформлены накладные.

Для контроля процесса сборки товаров используется отчет Выполнение сборки и отгрузки товаров. В отчете присутствуют следующие колонки:

• Собрать. Необходимо произвести отбор товаров на складе для оформления отгрузки. На указанное в графе количество товаров еще не оформлен документ Расходный ордер на товары.
• Собирается. Товары находятся в стадии отбора товаров на складе, то есть происходит сборка товаров в соответствии с оформленным распоряжением на отгрузку. На указанное в графе количество товаров оформлен документ Расходный ордер на товары. В ордере установлен статус К отбору.
• Собрано. Товары собраны в соответствии с распоряжением и готовы к отгрузке. На указанное в графе количество товаров оформлен документ Расходный ордер на товары. В ордере установлен статус К отгрузке.
• К оформлению - необходимо оформить накладные по текущим строкам товаров.

В нижней части списка показывается список тех документов Расходный ордер на товары и Ордер на перемещение товаров, которыми оформляется фактическая отгрузка товаров. Список ордеров можно отфильтровать при помощи поля Показать, выбрав один из вариантов отображения.

• Все - отобразятся все (в том числе отгруженные) Расходные ордера на товары и Ордера на перемещение товаров.
• Все неотгруженные - отобразятся только неотгруженные ордера.
• По текущему распоряжению - отобразятся только те Расходные ордера на товары, которые относятся к распоряжению, выделенному в верхнем списке Распоряжения на отгрузку.

• Расходный ордер на товары формируется автоматически или менеджером

В списке отображаются документы Расходный ордер на товары и Ордер на перемещение товаров, которыми оформляется фактическая отгрузка товаров. Список ордеров можно отфильтровать при помощи поля Показать, выбрав один из вариантов отображения.

• Все - отобразятся все (в том числе отгруженные) Расходные ордера на товары и Ордера на перемещение товаров.
• Все неотгруженные - отобразятся только неотгруженные ордера.

После фактической отгрузки товаров и установки в документе Расходный ордер на товары статуса Отгружен, выполненные распоряжения на отгрузку исчезают из списка распоряжений.

Сценарий работы на складе со справочным хранением товаров в ячейках

• 1-й этап. Создание нового документа Расходный ордер на товары. Для нового документа устанавливается статус К отбору.
• 2-й этап. Распечатка заданий на сборку товаров по одному или нескольким выделенным расходным ордерам.
• 3-й этап. Сборка товаров кладовщиками по выданным заданиям. После отработки заданий в документе отмечается количество собранных товаров и для документа устанавливается статус К отгрузке.
• 4-й этап. Фактическая отгрузка товаров клиенту. После фактической отгрузки товаров клиенту в документе устанавливается статус Отгружено.

Если склад разделен на помещения, можно уточнить то из них, по которому требуется ввести расходный ордер. Данное помещение будет автоматически указано в новом расходном ордере на товары. Если помещение не уточнено, то программа автоматически сформирует документы Расходный ордер на товары по тем из них, в которых товар, указанный в распоряжении, есть в наличии. При этом может быть сформировано несколько документов Расходный ордер на товары по нескольким помещениям. Если из какого-либо помещения товар может быть отгружен в полном объеме, будет сформирован документ Расходный ордер на товары именно для этого помещения.

Сценарий работы на складе с адресным хранением товаров в ячейках

При оформлении отгрузки со склада (помещения) с адресным хранением в ячейках, товар должен быть собран для оформления клиенту в зоне отгрузки. При отгрузке товаров разным клиентам могут быть назначены разные зоны отгрузки. При адресном хранении остатков автоматически формируются задания на отбор товаров по всем товарам, которые готовятся к отгрузке. Подготовка товаров к отгрузке фиксируется в момент проведения документа Расходный ордер на товары в статусе К отбору. Список расходных ордеров, по которым должны быть подготовлены задания на отгрузку, фиксируется на странице Отбор из ячеек.

Процесс оформления отгрузки товаров со склада с адресным хранением состоит из этапов:

• 1-й этап. Оформление документа Расходный ордер на товары по одному или нескольким распоряжениям на отгрузку с указанием зоны отгрузки товаров. Для документа устанавливается статус К отбору.
• 2-й этап. Подготовка заданий на отбор товаров. При подготовке заданий можно ограничить их по объему, весу товаров, рабочим участкам и т. д. В новом задании на отбор товаров устанавливается статус Подготовлено.
• 3-й этап. Печать заданий на сборку товаров и передача исполнителям для сборки товаров. Можно распечатать одно или несколько заданий для разных исполнителей. При передаче заданий исполнителям для задания устанавливается статус В работе.
• 4-й этап. Сборка товаров исполнителями. Указание количества собранных товаров в задании на сборку. После того как собранный товар проверен, для задания на отбор товаров устанавливается статус Выполнено. Выполнением задания является факт перемещения собранного товара в зону отгрузки.
• 5-й этап . Расходные ордера, по которым все товары отобраны из ячеек (или по которым больше отобрать не получится), могут быть переведены в статус К отгрузке. При этом программа предложит уменьшить количество в расходном ордере в соответствии с количеством, отобранным из ячеек.
• 6-й этап. Отгрузка товаров клиенту. После отгрузки товаров клиенту в документе Расходный ордер на товары устанавливается статус Отгружено.

Контроль процесса сборки и отгрузки товаров на складе

Дополнительные материалы на ИТС

• На скольких складах могут храниться товары?
• Как производится контроль остатков на складах? Остатки контролируются по каждому складу, по всем складам или по каждой конкретной организации?
• Как оформить перемещение товаров между складами таким образом, чтобы контролировать «товар в пути»?
• Как подготовить заказ к отгрузке товаров?
• Можно ли для менеджеров по продажам определить список тех складских территорий, на которых они могут резервировать товар?
• Как оформить операцию отгрузки товаров в том случае, если выписка документов отгрузки оформляется менеджерами, а фактическая отгрузка товаров производится кладовщиками?
• Как оформить отгрузку товара в кредит?
• Как оформить отгрузку товаров с адресного склада?
• Какие методы предусмотрены в программе для ускорения процесса приемки и отгрузки товаров на адресном складе?
• Как можно получить оперативные данные по доступным остаткам товаров на различных складах?
• Как оформить прием и отгрузку товаров на адресном складе, если товар поступает под конкретный заказ клиента?