#std673

Область применения: управляемое приложение.

Для эффективной работы пользователя с отчетом требуется определить состав быстрых и обычных пользовательских настроек. Состав настроек определяется основной целью использования отчета.

1. Общие рекомендации

1.1. Избегайте использования наименований настроек, которые могут быть истолкованы пользователями неоднозначно или быть для них непонятными.

Правильно

Неправильно

"Оплатить позже"

«Дата оплаты Меньше или равно …»

1.2. Для параметров, без указания которых запрос системы компоновки данных не выполнится или его выполнение не имеет смысла, следует в настройках взвести флажок «Запрещать незаполненные значения» и установить режим использования «Всегда».
1.3. Обязательные для заполнения параметры должны заполняться наиболее вероятными значениями.
Например, период "Этот месяц" для отчета "Выручка и себестоимость продаж".

2. Быстрые пользовательские настройки

2.1. Рекомендуется делать не более 5-7 быстрых настроек.
Правильно:

Неправильно:

2.2. В состав быстрых пользовательских настроек следует включать только частотные настройки:

• Параметры отчета (обязательные и необязательные). Это нужно потому, что контекстное меню отчета не позволяет пользователю "на лету" применять параметры.

Правильно – все параметры включены в быстрые настройки:

Неправильно – параметр "Данные по продажам" не включен в быстрые настройки:

• Отборы по соответствующим группировкам. Должны быть добавлены в быстрые пользовательские настройки для наиболее важных группировок отчета.   

Правильно:

 

Неправильно:

 

2.3. Если в отчете несколько элементов, например, гистограмма и список, то в быстрых настройках рекомендуется предусмотреть возможность их отключения.
2.4. В быстрые настройки контекстных отчетов не следует включать отборы по полям, по которым устанавливается отбор через параметры в командах вызова отчета.

3. Обычные пользовательские настройки

3.1. Для настроек, которые являются нечастотными,  лучше устанавливать режим редактирования "Обычный".

3.2. В состав обычных пользовательские настройки следует включать:

• Отборы по реквизитам объектов анализа, которые по умолчанию не выводятся в отчет, если таковые требуются Например, "Обособленное подразделение (филиал)" - реквизит поля "Организация"

• Отборы по числовым показателям отчета, если таковые требуются Например, "Сумма задолженности Больше …" Настройки выбранных полей ("Выбранные поля")

• Настройки отборов ("Отборы")

• Настройки упорядочивания ("Сортировка")

• Настройки условного оформления ("Условное оформление")

• Настройки группировок ("Группировка")

Например, в настройках отчета "Выручка и себестоимость продаж" зеленым выделены быстрые настройки. Остальные настройки – обычные.