Варианты отчета

У одного и того же отчета может существовать несколько вариантов, представляющих одни и те же данные в различном виде. Например, для отчета Динамика продаж одним вариантом отчета может служить диаграмма, показывающая продажи товаров по периодам, а другим – табличный отчет, показывающий продажи товаров в разрезе покупателей. При этом каждый вариант отчета обладает своим набором пользовательских настроек.

Выбирая различные варианты отчета, пользователь может легко проанализировать данные. Для этого следует нажать кнопку Выбрать вариант… в окне отчета и указать нужный вариант (рис. 3.199).

Рис. 3.199. Выбор варианта отчета

Варианты отчета изначально создаются разработчиком в схеме компоновки данных (Варианты отчета), исходя из реальных потребностей пользователя (рис. 3.200).

Рис. 3.200. Создание вариантов отчета в схеме компоновки данных

В приведенном примере (см. рис. 3.200) для отчета Остатки номенклатуры в схеме компоновки данных созданы два варианта: Основной (этот вариант стандартно создается платформой для любых отчетов) и вариант Оформление. При этом каждому варианту соответствуют свои стандартные настройки – структура отчета, отбор, сортировка и т. п. Оба варианта будут доступны для выбора в режиме 1С:Предприятие (см. рис. 3.199) всем пользователям прикладного решения.

Но достаточно опытный пользователь может изменить какой-либо вариант отчета или создать свой собственный и сохранить его для дальнейшего использования. При этом если в конфигурации предусмотрен специальный механизм обмена настройками, им смогут пользоваться все пользователи прикладного решения. Об этом будет рассказано ниже (Хранилище вариантов и хранилище пользовательских настроек).

Чтобы изменить вариант отчета в режиме 1С:Предприятие, нужно выполнить команду Все действия``→``Изменить вариант… При этом пользователю открывается окно настроек отчета, очень похожее на закладку Настройки в схеме компоновки данных (рис. 3.201). После выполнения изменений нужно нажать кнопку Завершить редактирование.

Рис. 3.201. Изменение варианта отчета в режиме «1С:Предприятие»

Однако следует иметь в виду, что окно полных настроек отчета, вызываемое по команде Все действия``→``Изменить вариант…, предназначено лишь для опытного пользователя. Для большинства же пользователей следует помещать необходимые им настройки в состав пользовательских настроек (Пользовательские настройки), которые будут доступны в отдельном окне по команде Настройка. При этом наиболее часто используемые настройки должны быть быстрыми, то есть располагаться непосредственно в отчетной форме.

Если вариант отчета был изменен, то при выборе другого варианта или при закрытии отчета пользователь может сохранить сделанные изменения, ответив утвердительно на соответствующий вопрос «1С:Предприятия» (рис. 3.202).

Рис. 3.202. Запрос приложения о сохранении варианта отчета

Если редактировался вариант отчета, созданный разработчиком в схеме компоновки данных, то пользователю будет предложено сохранить эти изменения в собственном варианте отчета, как если бы он нажал Все действия``→``Сохранить вариант… (рис. 3.203). Если же редактировался другой вариант отчета, сделанные изменения сохранятся именно в том варианте отчета, который он изменял.

Рис. 3.203. Сохранение варианта отчета

СОВЕТ

Советуем сохранять свои изменения в собственном варианте отчета, а стандартный вариант оставлять без изменений как образец. Тогда в случае ошибки всегда можно будет вернуться к правильному первоначальному варианту отчета.

Следует понимать, что если в конфигурации не разработан специальный механизм обмена настройками, то вариант отчета, сохраненный в режиме 1С:Предприятие, будет доступен только конкретному пользователю, создавшему этот вариант, в то время как варианты отчета, созданные разработчиком в схеме компоновки данных, будут доступны для всех пользователей прикладного решения.

При этом для каждого варианта отчета может быть несколько вариантов пользовательских настроек, сохраненных пользователем при помощи команды Все действия``→``Сохранить настройку… Однако такие варианты настроек будут доступны лишь тому пользователю, который их сохранил.