Показатель

Под показателем расчета зарплаты понимается число, которое используется при расчете начисления или удержания, входит в формулу его расчета.
В зависимости от смысла показателя, это число может как непосредственно вводиться тем или иным способом и использоваться при расчете в неизменном виде, так и рассчитываться программой по заложенным в нее правилам.

Настройка показателя

Тип показателя

Способы ввода и последующего использования значений показателей

Настройка показателя

Для самостоятельно создаваемых показателей имеется возможность их настройки в соответствии с их прикладным смыслом.
Настройка рассчитываемых автоматически (поставляемых с программой) показателей либо не предусмотрена, либо ограничена, либо выполняется не в карточке показателя.
Наименование и краткое наименование показателя используются для его представления в документах и отчетных формах, идентификатор – для использования в формуле вида расчета.

Назначение показателя позволяет определить, для каких объектов вводятся его значения – отдельно для каждого сотрудника, для всех сотрудников определенного подразделения или всей организации. Назначение позволяет ограничить список показателей, предлагаемых для выбора в той или иной форме, определить, какие еще настройки допустимы для этого показателя и т. п.

Тип показателя

Важной настройкой, определяющей поведение показателя, является его тип. Показатели с типом Денежный и Числовой предполагается вводить непосредственно суммой (числом). При их настройке можно указать допустимую точность этого числа (количество разрядов после запятой, которые будут доступны для ввода).

Для денежного показателя можно указать, что он является тарифной ставкой сотрудника, и уточнить вид ставки (месячная, дневная или часовая). Показатели, являющиеся тарифными ставками, могут использоваться при пересчете тарифных ставок как составляющие совокупной тарифной ставки сотрудника.

Использование показателя с типом Числовой, зависящий от другого показателя позволяет не прибегать к написанию громоздкой формулы вида расчета с использованием условной функции. Для него можно настроить зависимость значения от значения другого показателя.

Для показателя, предназначенного для сотрудника, может быть указан тип Числовой, зависящий от стажа. При расчете значения такого показателя будет определен стаж сотрудника (выбранного вида), и в зависимости от значения этого стажа на момент расчета будет определено значение показателя согласно зависимости, описанной в таблице.

Способы ввода и последующего использования значений показателей

Непосредственно в окончательном виде, без последующих преобразований, пользователем вводятся значения показателей с типом Денежный и Числовой.

Ключевой настройкой таких показателей является то, как предполагается вводить и использовать их значения:

• Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) – введенное значение используется постоянно в течение неограниченного числа месяцев, пока оно не будет изменено (или отменено). Например, это оклад или процент ежемесячной надбавки.
• Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты – значение вводится и сохраняется только для использования при окончательном расчете определенного месяца. Например, это процент разовой премии, которая начисляется при окончательном расчете месяца, или сумма разового удержания.
• Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты – также на этот месяц может быть введено несколько значений, и в итоге при расчете за месяц будет использоваться сумма этих значений. Например, это количество заключенных договоров, которое фиксируется несколько раз в месяц (за каждый день, неделю и т.п.).
• Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления – значение показателя для сотрудника может вводиться непосредственно при расчете начисления и не сохраняться для последующего использования. Такие показатели удобно использовать в формулах начислений, выполняемых По отдельному документу. Например, это процент разовой премии, которая начисляется в межрасчетный период.

Значение показателей постоянного использования для сотрудника предполагается вводить при назначении сотруднику плановых начислений или удержаний, в которых используется этот показатель. Если один и тот же такой показатель используется в нескольких плановых видах расчета, то предполагается вводить его значение только при назначении одного из них.
Вместе с тем в программе предусмотрен ввод и использование значений показателей постоянного использования для сотрудника независимо от ввода его плановых начислений или удержаний. Т. е. такие показатели могут использоваться не только в видах расчета, которые назначаются сотруднику плановыми, но и в видах расчета с другими способами выполнения. Подробнее см. Использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника, а также других независимых показателей.

Значения показателей постоянного использования для подразделения или организации, а также показателей разового использования (кроме вводимых непосредственно при расчете) любого назначения (для сотрудника, подразделения или организации) предполагается вводить с помощью универсального документа Данные для расчета зарплаты (в разделе Зарплата). В соответствии с тем, значения каких показателей требуется вводить, предварительно настраивается так называемый Шаблон ввода исходных данных (в разделе Настройка). После настройки шаблона становится возможным вводить по этому шаблону документы Данные для расчета зарплаты, внешний вид и функциональность которых будут зависеть от того, как был настроен шаблон.