Лицевые счета

В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как:

• Массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе.
• Открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки.
• Массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам, например, при переходе на новый зарплатный проект.
• Смена карточки в связи с истечением срока ее действия, как правило, не приводит к изменению номера лицевого счета сотрудника. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить (открыть новый) лицевой счет отдельному сотруднику даже в том же самом зарплатном проекте.

Также на практике возможно возникновение других ситуаций в зависимости от особенностей конкретной организации и зарплатного проекта. Для поддержки этих и других ситуаций в программе реализованы следующие возможности.

См. также Обмен с банками по зарплатным проектам.

Месяц открытия лицевого счета

Ввод номеров уже открытых лицевых счетов

Месяц открытия лицевого счета

Предусмотрено указание месяца, с которого лицевой счет считается открытым, а также хранение истории изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу же, а с некоторого будущего месяца.

В программе нет возможности указать, что в одном и том же месяце у сотрудника организации открыто несколько лицевых счетов одновременно, например, по разным зарплатным проектам этой организации.

Ввод номеров уже открытых лицевых счетов

Ввести номера уже существующих лицевых счетов вручную можно в карточке каждого сотрудника через форму Выплата зарплаты, однако для удобства ввода номеров сразу многим сотрудникам реализована специальная форма Ввод лицевых счетов (может вызываться как отдельно из раздела Выплаты, так и по кнопке Ввести лицевые счета из рабочего места).
По кнопке Заполнить таблица заполняется всеми сотрудниками выбранной организации (также можно дополнительно ограничить список подразделением), у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в этой организации (ни по одному проекту). В форме также необходимо указать зарплатный проект, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов. Добавить сотрудников в таблицу или удалить их можно и вручную.
Номер лицевого счета должен состоять ровно из двадцати цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа (из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте), которое сравнивается с контрольным числом в номере.
Однако программа просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, но не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить в банке – типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров, и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены.