Регистрация цен поставщика

Документ Регистрация цен поставщиков предназначен для хранения информации о ценах и условиях закупки товаров любых партнеров предприятия (поставщиков, конкурентов и т.д.). Для регистрации цен необходимо предварительно завести виды цен поставщика. Регистрация производится на основе данных, обнаруженных в доступных источниках.

В документ вводится информация о ценах партнера (поставщика или конкурента), которую можно закупить у поставщика или которую продает конкурент. В одном документе можно зарегистрировать информацию о ценах поставщика по различным колонкам прайс-листа (различным видам цен поставщика). При регистрации цен поставщиков можно указать соответствие между названием товара (наименованием, артикулом), как он зарегистрирован у партнера и названием товара в нашей информационной базе. Информация о соответствии названий в прайс-листе партнера и в нашем прайс-листе сохраняется в справочнике Номенклатура поставщиков и может быть использована при регистрации измененных цен партнера.

В документ вводится информация об упаковке заказа - упаковка, в которой партнер поставляет номенклатуру и о Минимальной партии поставки - минимальное количество номенклатуры, в единице измерения упаковки заказа, которое готов поставить партнер.

Регистрация цен номенклатуры поставщика может быть создана на основании следующих документов: Заказ поставщику, Поступление товаров на склад, Приобретение товаров и услуг, Коммерческое предложение поставщика.
При создании на основании Коммерческое предложение поставщика табличная часть товары будет заполнена только теми предложенными позициями, которые в документе-основании сопоставлены номенклатуре предприятия.

Зарегистрированные цены партнеров используются:

• Для выбора оптимальных поставщиков (см.отчет Условия закупок)
• Для автоматического заполнения цен в документах, сопровождающих поставку товаров (Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг, Поступление товаров на склад, Приемка товаров на хранение).
• Для сравнительного анализа цен поставщиков и конкурентов (Анализ цен).

Зарегистрированные условия закупки партнеров используются:

• Для выбора оптимальных поставщиков (см.отчет Условия закупок)
• Для автоматического расчета количества к заказу в рабочих местах Формирование заказов по потребностям и Формирование заказов поставщику по плану.

Дополнительные материалы на ИТС

---

Заполнение документа Регистрация цен поставщика

Выбор поставщика или конкурента, для которого надо зарегистрировать цены в соответствии с новым прайс-листом

Указание даты, начиная с которой будут действовать зарегистрированные цены поставщика/конкурента

Заполнение табличной части документа

Добавление новой номенклатурной позиции в табличную часть документа

Изменение ранее зарегистрированных цен поставщика

Получение документа в электронном виде

Создание учетного документа на основании входящего электронного

Определение этапа обработки электронного документа

Заполнение документа Регистрация цен поставщика

Выбор поставщика или конкурента, для которого надо зарегистрировать цены в соответствии с новым прайс-листом

Для быстрого ввода информации о поставщике/конкуренте можно в поле ввода Партнер ввести первые буквы наименования партнера. Для партнера (поставщика, конкурента) необходимо отметить те виды цен, по которым будут действовать зарегистрированные цены.

Указание даты, начиная с которой будут действовать зарегистрированные цены поставщика/конкурента

Срок действия указанных в документе цен определяется теми данными о сроке действия прайс-листа, которые предоставляет поставщик/конкурент. В поле Дата указывается та дата, начиная с которой будут действовать цены, указанные в документе.

При изменении прайс-листа регистрируется новый документ Регистрация цен поставщика с указанием новой даты, при этом старые цены перестают действовать, начиная с той даты, которая указана в новом документе.

Заполнение табличной части документа

В табличную часть документа вводится информация обо всех товарах и услугах, которые предлагает поставщик/конкурент, и их ценах. Цены регистрируются в той валюте, которая указана в виде цен поставщика, по которому регистрируются цены.

Цены могут вводиться с учетом или без учета НДС. Это зависит от того, как поставщик (конкурент) указывает информацию о ценах в прайс-листе. Информация о том, как необходимо регистрировать цены ( с учетом или без учета НДС) определяется в виде цен поставщика.

При регистрации цен поставщика/конкурента можно зарегистрировать информацию о тех номенклатурных позициях (товарах и услугах), которые предлагает поставщик/конкурент с указанием того наименования и артикула, который указан в прайс-листе поставщика/конкурента. Эту информацию можно ввести только в том случае, если в программе включена функциональная опция Использовать номенклатуру поставщиков.

Добавление новой номенклатурной позиции в табличную часть документа

• В табличной части документа нажмите на кнопку Добавить.
• В поле Номенклатура укажите ту номенклатурную позицию, по которой надо зарегистрировать цены поставщика/конкурента.
• В поле Цена укажите значение цены. Цена вводится в той валюте, которая указана в виде цен поставщика, по которому регистрируются цены поставщика. Цена регистрируется с учетом или без учета НДС в зависимости от того, какое значение флага указано в виде цен поставщика.

При добавлении товаров в табличную часть документа можно также использовать возможность подбора товаров в табличную часть документа (Заполнить/Подобрать товары) и возможность добавления товаров с возможностью произвольного отбора (Заполнить/Добавить товары по отбору).

Изменение ранее зарегистрированных цен поставщика

Для изменения ранее зарегистрированных цен поставщика используется обработка Прайс-лист поставщика.

• В помощнике регистрации цен поставщика укажите поставщика и нажмите Сформировать. В открывшейся форме установить необходимые отборы по номенклатуре, отметить виды цен поставщика, по которым необходимо изменить цены и нажать Ок.

В появившемся списке найдите нужные позиции и измените по ним цены.

• Нажмите на кнопку Применить измененные цены - цены будут записаны в информационную базу.

Получение документа в электронном виде

Если с контрагентом существует договоренность об электронном взаимодействии, то документ учетной системы может быть получен от отправителя в электронном виде.

Создание учетного документа на основании входящего электронного

• При получении нового электронного документа программа автоматически создаст документ учетной системы соответствующего вида и заполнит его данными из электронного документа. Далее работа с таким документом осуществляется в обычном порядке.
• При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в учетную систему, программа привязывает ее к существующему документу.

Определение этапа обработки электронного документа

Этап обработки электронного документа, связанного с текущим документом учетной системы, выводится в Состояние ЭД в форме самого документа и в форме списка документов.
Состояние меняется автоматически в зависимости от выполненных операций над электронным документом.