Приобретение товаров и услуг / Справка
файлПриобретение товаров и услуг
Документ предназначен для регистрации в системе факта закупки товаров, а также его приемки на комиссию. Оформляется закупка или прием товаров на комиссию определяется тем видом операции (поле Операция на закладке Дополнительно), который указан в документе.
С помощью документа приобретения также регистрируется информация о поступлении товаров, закупленных от подотчетника. В этом случае в документе выбирается вид операции Закупка через подотчетное лицо. Если включена функциональная опция НСИ и администрирование - Казначейство - Управление параметрами казначейства - Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей, то реквизит Статья ДДС становится обязательным к заполнению.
В документе доступно указание варианта доставки от поставщика.
Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Поступление алкогольной продукции
Поступление прослеживаемых импортных товаров
Дополнительные материалы на ИТС
Распоряжения на оформление
Документы приобретения (закупки) товаров могут быть оформлены на основании ранее оформленных заказов поставщиков (в статусе К поступлению) или без указания заказа поставщику. Список таких заказов поставщику отображается на закладке Распоряжения на оформление.
Закладка доступна только при условии задействованной функциональной опции Заказы поставщикам в разделе НСИ и администрирование - Закупки - Заказы поставщикам.
Сам документ приобретение товаров и услуг может быть документом-основанием для Поступления товаров, при использовании договора, в котором установлен флаг Доступно оформление раздельной закупки.
Оформление приобретений
Приобретение товаров и услуг является финансовым документом. Причем фактическое поступление товаров на склад, может оформляться:
- В момент непосредственного оформления документа Приобретение товаров и услуг.
- В момент фактического поступления товаров на склад документом Приходный ордер на товары в статусе Принят (при использовании ордерной схемы поступления товаров).
- В момент оформления документа Поступление товаров (при использовании договора с настроенным оформлением закупок двумя документами и выключенным использованием ордерной схемы поступления товаров).
Учет многооборотной тары
В случае использования функционала предназначенного для работы с возвратной тарой (включена функциональная опция Многооборотная тара в разделе НСИ и администрирование - Номенклатура - Разрезы учета) в документ поступления автоматически подставляется необходимая возвратная тара, если в карточке номенклатуры указано, что она поставляется в многооборотной таре, а также при условии предварительной установки дополнительного флага Предлагать дополнить документы многооборотной тарой.
Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Подробно о возможностях и отображении результатов проверки контрагентов в различных формах можно ознакомиться здесь.
Поступление алкогольной продукции
Если включена функциональная опция Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице и дата документа превышает дату, заданную в настройке Дата начала оформления закупок по ЕГАИС то при проведении документа с алкогольной продукцией проверяется заполнение Товарно-транспортной накладной ЕГАИС.
После оформления поступления с алкогольной продукцией требуется отправить уведомление в систему ЕГАИС.
Следует учесть, что любое уведомление системы ЕГАИС - действие необратимое.
Для отправки уведомления в ЕГАИС предусмотрены команды на закладке Дополнительно.
После отправки уведомления об отказе от накладной статус накладной ТТН ЕГАИС изменяется на Передан отказ в ЕГАИС.
После отправки уведомления о принятии накладной статус накладной ТТН ЕГАИС изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. При этом данные по расхождениям (между количеством алкогольной продукции в накладной и ТТН ЕГАИС) будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная ТТН ЕГАИС.
Расхождения между данными ТТН ЕГАИС и приобретением товаров и услуг можно проанализировать в отчете Расхождения при поступлении ТТН ЕГАИС
Поступление прослеживаемых импортных товаров
Для прослеживаемых импортных товаров обязательны для заполнения поля Количество по РНПТ, количество в котором заполняется в единице измерения прослеживаемости ТН ВЭД, и Номер ГТД.
Если единица измерения номенклатуры совпадает с единицей прослеживаемости, то количество по РНПТ заполняется по количеству.
Документ может одновременно содержать прослеживаемые и непрослеживаемые товары.
Раздельный учет НДС
В случае использования раздельного учета НДС в документе приобретения указывается вид деятельности. Для выбора доступны следующие значения:
- Облагаемая НДС - выходящий НДС будет принят к возмещению;
- Не облагаемая НДС - входящий НДС будет включен в стоимость приобретаемых товаров, работ услуг;
- Облагаемая ЕНВД - входящий НДС будет включен в стоимость приобретаемых товаров, работ услуг;
- Экспорт несырьевых товаров - входящий НДС будет принят к возмещению;
- Экспорт сырьевых товаров, работ - входящий НДС будет отложен до момента подтверждения ставки 0%;
- Определяется распределением - входящий НДС будет распределен в квартале приобретения.
- Определяется использованием ОС - входящий НДС будет отложен до момента принятия ОС к учету.
При приобретении товаров под назначение актуализируется состояние заказа (заказа клиента, заказа на перемещение и т.д.), потребности которого обеспечены приобретением.
Расчеты с самозанятыми
Особенности оформления документа при получении услуг от самозанятых можно посмотреть в статье на ИТС: https://its.1c.ru/db/kadoc#bookmark:BankOperations:SelfEmployedPay
Дополнительные материалы на ИТС
- Как оформить поступление товара на оптовый склад?
- Как учесть дополнительные расходы (транспортировка, хранение товара) при поступлении товара?
- Можно ли оформить дополнительные расходы до момента оформления поступления товаров?
- Как оформить оплату поставщику за купленные товары и предоставленные дополнительные услуги?
- Можно ли с помощью одного документа зафиксировать поступление товаров на разные склады (помещения)?
- Как оформить поставку товаров при регулярных поставках товаров по долгосрочному соглашению с поставщиком?
- Как проконтролировать состояние поставки в рамках заказа с поставщиком?
- Как оформить поставку товаров на склад, если поставщик не полностью выполнил свои обязательства по нашим заявкам (заказам поставщику)?
- Как зарегистрировать факт расхождения при поставке товаров?
- Оформление финансовых документов, отражение факта приема некачественного товара в финансовых документах
- Как задать цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара и заданной торговой наценки?
- Наша компания торгует дорогостоящим оборудованием, которое заказывается у поставщика под конкретный заказ клиента после предварительной оплаты. Как оформить такую операцию в программе?
- Как оформить поступление товара в АТТ (торговый зал, собственный магазин)?
- Как оформить поступление товаров в удаленную торговую точку?
- Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)?
- С помощью каких документов оформляется поступление импортных товаров?
- Как зарегистрировать факт поступления товаров на таможню и установить запрет на продажу таких товаров до момента выпуска с таможни?
- Как отразить в программе факт прохождения таможенного контроля?
- Каким документом оформляется приобретение подотчетником различных материальных ценностей на выданные ему денежные средства?
- Как учесть дополнительные расходы при поступлении товаров?