Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)

Документ является основным объектом товарооборота ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) и предназначен для последующего оформления на его основании данных о поступивших на склад организации товарах.
Данная последовательность действий регламентирована необходимостью государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны с 01.01.2016 осуществлять операции только в рамках системы ЕГАИС).

Предварительные настройки

Загрузка ТТН из ЕГАИС

Отправление уведомлений в ЕГАИС

Предварительные настройки

Перед загрузкой накладных из ЕГАИС требуется настроить параметры подключения к ЕГАИС.

Загрузка ТТН из ЕГАИС

Поступление алкогольной продукции на склад организации осуществляется на основании товарно-транспортной накладной.
Для получения товарно-транспортных накладных из ЕГАИС необходимо перейти в список Входящих ТТН. При выполнении команды Выполнить обмен формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для склада и организации, указанных в транспортном модуле. При этом загружаются все незагруженные накладные, находящиеся в УТМ.

Отправление уведомлений в ЕГАИС

По каждой загруженной ТТН необходимо отправить уведомление в систему ЕГАИС:

• Если ТТН оформлена правильно, то пользователь может послать подтверждение получения накладной в систему ЕГАИС по команде Действия - Подтвердить получение.
• Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об отказе по команде Действия - Отказаться от накладной.

Перед оформлением поступления товаров требуется сопоставить всю алкогольную продукцию из ТТН со справочником номенклатуры. Для этого предназначена команда Сопоставить классификаторы, доступная в командной панели формы.

Статусы документа

• Принят из ЕГАИС - документ загружен из УТМ. В этом статусе можно передать в ЕГАИС подтверждение или отказ от ТТН.
• К подтверждению - акт подтверждения ТТН поставлен в очередь на передачу в УТМ.
• К подтверждению (передан в УТМ) - акт подтверждения ТТН передан в УТМ, получена квитанция из УТМ об успешной приемке.
• К подтверждению (обрабатывается ЕГАИС) - получена квитанция об успешной передаче акта подтверждения в систему ЕГАИС.
• Подтвержден - получена квитанция об успешном проведении в системе ЕГАИС. Документ сформировал движения в регистрах.
• К подтверждению (ошибка) - получена квитанция о неудачной попытке передачи акта подтверждения в систему ЕГАИС из УТМ. В этом статусе можно передать акт подтверждения повторно, либо отказаться от ТТН.
• К отмене - акт отказа от ТТН поставлен в очередь на передачу в УТМ.
• К отмене (передан в УТМ) - акт отказа от ТТН передан в УТМ, получена квитанция из УТМ об успешной приемке.
• К отмене (обрабатывается ЕГАИС) - получена квитанция об успешной передаче акта отказа от ТТН в систему ЕГАИС.
• Отменен - документ распроведен в системе ЕГАИС, все движения по регистру удалены. Документ больше невозможно отредактировать или передать.
• К отмене (ошибка) - получена квитанция о неудачной попытке передачи акта отказа от ТТН в систему ЕГАИС из УТМ. В этом статусе можно передать акт отказа повторно, либо подтвердить ТТН.
• К подтверждению* - акт подтверждения с расхождениями поставлен в очередь на передачу в УТМ.
• К подтверждению* (передан в УТМ) - акт подтверждения с расхождениями передан в УТМ, получена квитанция из УТМ об успешной приемке.
• К подтверждению* (обрабатывается ЕГАИС) - получена квитанция об успешной передаче акта подтверждения с расхождениями в систему ЕГАИС. Ожидается подтверждение или отказ грузоотправителя ТТН.
• Подтвержден* - грузоотправитель подтвердил расхождения в ТТН, документ проведен в системе ЕГАИС, движения по регистру сформированы.
• Отменен поставщиком - грузоотправитель отказался подтверждать расхождения в акте, все движения в регистре удалены. Документ больше невозможно отредактировать или передать.
• К подтверждению* (ошибка) - получена квитанция о неудачной попытке передачи акта подтверждения с расхождениями в систему ЕГАИС из УТМ. В этом статусе можно передать акт подтверждения повторно, либо отказаться от ТТН.
• К отмене проведения - запрос на отмену проведения ТТН поставлен в очередь на передачу в УТМ.
• К отмене проведения (передан в УТМ) - запрос на отмену проведения ТТН передан в УТМ, получена квитанция из УТМ об успешной приемке.
• К отмене проведения (обрабатывается ЕГАИС) - получена квитанция об успешной передаче запроса на отмену проведения ТТН в систему ЕГАИС.
• К отмене проведения (ошибка) - получена квитанция о неудачной попытке передачи запроса на отмену проведения ТТН в систему ЕГАИС из УТМ. В этом статусе можно передать запрос на отмену проведения ТТН повторно, либо отказаться от отмены и вернуться к предыдущему статусу.