Разовое начисление

Документ предназначен для единовременного (разового) начисления сотрудникам компенсационных выплат и других произвольных сумм в межрасчетный период.

Документ доступен, если в списке начислений присутствует начисление с назначением "Повременная оплата труда и надбавки", "Компенсационные выплаты" или "Прочие начисления и выплаты", выполняемое по отдельному документу Разовое начисление.

См. также
Для начисления премии, материальной помощи и других сумм в межрасчетный период в программе предусмотрены отдельные специализированные документы.
Разовые суммы можно начислять также и при окончательном расчете в документе Начисление зарплаты и взносов, как добавлением в него начислений вручную, так и по введенным в документ Данные для расчета зарплаты значениям показателей.

Имеется возможность разработать и подключить к документу собственные печатные формы.

Заполнение документа

Планирование выплаты расчета

Выплата по документу

Исправление и сторнирование документа

Заполнение документа

Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.

Если начисление регистрируется не по всей организации, а по некоторому ее структурному подразделению, то его можно указать в документе. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы не была выбрана возможность расчета и выплаты зарплаты по организации в целом.

В документе можно уточнить способ отражения регистрируемых им сумм в учете.

См. подробнее о схеме отражения зарплаты в учете.

Документом могут регистрироваться разнообразные виды начислений. Требуемый вид следует выбрать в одноименном поле. Помощником начальной настройки предусмотрено создание следующих видов начислений, они вводятся в документ готовой суммой:

- Единовременное начисление – полностью облагается НДФЛ (код дохода 4800), страховыми взносами, учитывается при расчете общего среднего заработка;
- Компенсации – названия компенсаций, а также способ обложения НДФЛ и взносами соответствует тому, что было указано при начальной настройке программы. При расчете общего среднего заработка эти суммы не учитываются.

При необходимости настройки этих начислений можно изменить в их карточках требуемым образом. Кроме того, можно добавить собственные виды в список начислений, если предусмотренных помощником видов оказалось недостаточно. Для такого начисления необходимо выбрать назначение "Повременная оплата труда и надбавки", "Компенсационные выплаты" или "Прочие начисления и выплаты", и указать, что оно должно выполняться по отдельному одноименному документу.

При этом для начислений с назначением "Повременная оплата труда и надбавки" и "Компенсационные выплаты" возможность настройки обложения НДФЛ и страховыми взносами, а также учета при расчете среднего заработка, ограничена в соответствии с законодательством. Если по какой-то причине эти ограничения не подходят, можно воспользоваться назначением "Прочие начисления и выплаты".

Если в карточке выбранного начисления указано, что оно рассчитывается по формуле, то в таблице может потребоваться указать размеры других используемых в формуле показателей. Результат при этом рассчитается автоматически. Работа с результатами расчета производится так же, как она производится в документе Начисление зарплаты и взносов.

Для того, чтобы не заполнять в каждой строке таблицы одинаковые показатели или суммы, можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели. В открывшейся при этом форме следует указать данные, которые будут автоматически заполнены в каждой строке таблицы.

Если в настройках расчета зарплаты отключено выполнение автоматического пересчета документов при их редактировании, то для расчета документа следует нажать кнопку Пересчитать. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями.

Если в формуле выбранного начисления используются показатели времени, то в документе можно уточнить период, за который регистрируется начисление. Тогда время будет рассчитано за указанный период. При этом, в случае учета регистрируемых сумм при расчете общего среднего заработка, они будут учтены в месяце начала указанного периода.

Регистрируемые документом суммы будут учтены по подразделению, указанному в таблице. По умолчанию подразделение заполняется подразделением, в котором числился сотрудник на начало месяца начисления.

Помимо добавления строк по одной (кнопка Добавить), имеется возможность заполнить таблицу произвольным списком сотрудников (кнопка Подбор). При подборе можно выделить в списке сразу нескольких сотрудников, в том числе отобранных по какому-либо произвольному условию.

Если установлена выплата с авансом или в межрасчетный период (см. далее), то в документе производится также расчет НДФЛ и удержаний. Сводные данные доступны для просмотра непосредственно в таблице, а по ссылкам Подробнее о расчете НДФЛ и Подробнее о расчете удержаний можно в отдельных окнах ознакомиться с подробностями расчета.

Если требуется выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания (в том числе НДФЛ) произвести при последующих расчетах с сотрудником, то можно снять флажок Рассчитывать удержания.

Планирование выплаты расчета

По умолчанию считается, что начисление будет выплачено с зарплатой.

Если это не так, то в документе можно указать предполагаемый способ выплаты произведенных в нем начислений, а также изменить предполагаемую дату их выплаты.
Указание требуемого способа выплаты позволит автоматически заполнить эти суммы в соответствующей ведомости на выплату.
Указание планируемой дата выплаты может влиять на расчет НДФЛ и фигурировать в регистре налогового учета по НДФЛ.

Дата выплаты заполняется автоматически в зависимости от способа выплаты, в соответствии с датами выплаты зарплаты и аванса, указанными в карточке организации в разделе Бухучет и выплаты зарплаты:
• с авансом – датой ближайшей выплаты аванса;
• с зарплатой – датой ближайшей выплаты зарплаты.
Если начисление планируется выплатить в другой день, то дату следует изменить вручную.

Выплата по документу

Если в документе установлена выплата расчета в межрасчетный период, то для удобства можно создать и заполнить ведомость на выплату непосредственно из документа. По кнопке Выплатить открывается помощник создания ведомостей.

Исправление и сторнирование документа

В некоторых случаях после оформления документа может потребоваться внести в него исправления, например, в случае уточнения каких-либо данных, влияющих на расчет.
Пока месяц начисления документа "не закрыт", исправления можно внести непосредственно в сам документ, в его исходный экземпляр. Если при этом по какой-то причине требуется оставить первоначальный вариант "для истории", то его можно оставить непроведенным, скопировать, и провести исправленную копию документа.

Однако если за месяц начисления в программе уже отражена выплата зарплаты или зарплата отражена в учете, то внесение исправлений в документ "задним числом" может привести к тому, что уже "зафиксированные" данные станут недостоверны. В таком случае можно отразить изменения одним из следующих месяцев, введя документ-исправление с помощью ссылки Исправить, которая появляется внизу документа.

По нажатию этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом.

Если требуется полностью отменить все начисления, выполненные документом прошлого периода, и отразить это в одном из следующих месяцев, то можно ввести документ Сторнирование начислений по ссылке Сторнировать.

Если в программе установлена дата запрета изменения данных, и данные документа попадают под эту дату, то нет возможности внести изменения непосредственно в него. В этом случае исправления регистрируются только либо с помощью документа-исправления или сторнирования, либо путем временного изменения даты запрета.