Премия / Форма документа / Справка
файлПремия
Документ предназначен для разового начисления премии сотрудникам.
Документ доступен, если в списке начислений присутствует начисление с назначением "Премия" или "Прочие начисления и выплаты", выполняемое по отдельному документу.
См. также
- Имеется возможность начислять премию ежемесячно при начислении зарплаты, назначив ее в качестве планового начисления или зарегистрировав ее размер отдельным документом;
- Начисленные этим документом премии могут особым образом учитываться при расчете общего среднего заработка.
Заполнение таблицы сотрудников
Исправление и сторнирование документа
Заполнение документа
Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о поощрении сотрудников.
Дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить непосредственно в документе.
Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование/Настройки синхронизации данных. Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Особенности вывода номера в печатную форму приказа рассмотрены далее в разделе Печать документа.
Если премия регистрируется не по всей организации, а по некоторому ее структурному подразделению, то его можно указать в документе. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы не была выбрана возможность расчета и выплаты зарплаты по организации в целом.
В документе можно уточнить способ отражения регистрируемых им сумм в учете.
См. подробнее о схеме отражения зарплаты в учете.
Отражение в учете уточняется на закладке Дополнительно.
Вид премии
Поскольку премия может выплачиваться по различным поводам и рассчитываться разными способами, в документе предусмотрен выбор вида премии. Помощником начальной настройки предусмотрено создание следующих видов:
- Премия разовая (процентом), Премия за квартал (процентом) и Премия за год (процентом). Указывается процент премии. По умолчанию при расчете он будет применяться к фактическим начислениям сотрудника за предыдущий относительно месяца начисления период (месяц, квартал и год соответственно). При необходимости базовый период такой премии можно изменить непосредственно в документе.
- Премия разовая (суммой), Премия за квартал (суммой) и Премия за год (суммой). Указывается готовая сумма премии в рублях.
Указанные виды премий отличаются между собой также способом их учета при расчете общего среднего заработка.
При необходимости настройки премий можно изменить в карточке начисления требуемым образом. Кроме того, можно добавить собственные виды премий в список начислений, если создаваемых помощником видов оказалось недостаточно. Для такого начисления необходимо выбрать назначение "Премия", и указать, что оно должно выполняться по отдельному одноименному документу.
Если требуется начислять "особую" премию, например, не учитываемую при расчете среднего заработка, то ее можно описать как начисление с назначением "Прочие начисления и выплаты".
Заполнение таблицы сотрудников
В таблице перечисляются сотрудники, которым следует начислить премию указанного вида, и вводится ее сумма (для премий суммой) в колонку Премия или процент (для премий процентом) в колонку % прем.
Если в карточке выбранной премии указано, что она рассчитывается по какой-то другой формуле, то в таблице может потребоваться указать размеры других используемых в формуле показателей. Результат при этом рассчитается автоматически.
Для того, чтобы не заполнять в каждой строке таблицы одинаковые показатели или суммы, можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели. В открывшейся при этом форме следует указать данные, которые будут автоматически заполнены в каждой строке таблицы.
Если в настройках расчета зарплаты отключено выполнение автоматического пересчета документов при их редактировании, то для расчета документа следует нажать кнопку Пересчитать. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями.
Регистрируемые документом суммы будут учтены по подразделению, указанному в таблице. По умолчанию подразделение заполняется подразделением, в котором числился сотрудник на начало месяца начисления.
Если установлена выплата с авансом или в межрасчетный период (см. далее), то в документе производится также расчет НДФЛ и удержаний. Сводные данные доступны для просмотра непосредственно в таблице, а по ссылкам Подробнее о расчете НДФЛ и Подробнее о расчете удержаний можно в отдельных окнах ознакомиться с подробностями расчета.
Если требуется выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания (в том числе НДФЛ) произвести при последующих расчетах с сотрудником, то можно снять флажок Рассчитывать удержания.
Помимо добавления строк по одной (кнопка Добавить), имеется возможность заполнить таблицу произвольным списком сотрудников (кнопка Подбор). При подборе можно выделить в списке сразу нескольких сотрудников, в том числе отобранных по какому-либо произвольному условию.
Планирование выплаты расчета
По умолчанию считается, что премия будет выплачена с зарплатой.
Если это не так, то в документе можно указать предполагаемый способ выплаты произведенных в нем начислений, а также изменить предполагаемую дату их выплаты.
Указание требуемого способа выплаты позволит автоматически заполнить эти суммы в соответствующей ведомости на выплату.
Указание планируемой дата выплаты может влиять на расчет НДФЛ и фигурировать в регистре налогового учета по НДФЛ.
Дата выплаты заполняется автоматически в зависимости от способа выплаты, в соответствии с датами выплаты зарплаты и аванса, указанными в карточке организации в разделе Бухучет и выплаты зарплаты:
• с авансом – датой ближайшей выплаты аванса;
• с зарплатой – датой ближайшей выплаты зарплаты.
Если начисление планируется выплатить в другой день, то дату следует изменить вручную.
Утверждение расчета
Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг Расчет утвердил. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным.
Второй ответственный за документ (тот, кто утвердил расчет) указывается в документе в информационных целях (так же, как и основной ответственный).
Печать документа
После проведения документа доступно формирование печатных форм:
- Приказы на каждого сотрудника в отдельности (Т-11)
- Приказ о поощрении сотрудников (Т-11а)
На закладке Дополнительно можно указать мотив поощрения, который будет использоваться при формировании соответствующего поля приказа.
Некоторые особенности формирования печатной формы приказа могут быть заданы в Дополнительных настройках (раздел программы Настройка).
Имеется возможность изменить вид макета печатной формы с сохранением изменений при всех последующих формированиях этого макета (раздел программы Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки или меню Еще – Изменить макет… формы печати документа).
Руководитель заполняется в соответствии с указанными в карточке организации данными и используется для расшифровки подписи в печатных формах.
Выплата по документу
Если в документе установлена выплата расчета в межрасчетный период, то для удобства можно создать и заполнить ведомость на выплату непосредственно из документа. По кнопке Выплатить открывается помощник создания ведомостей.
Исправление и сторнирование документа
В некоторых случаях после оформления документа может потребоваться внести в него исправления, например, в случае уточнения каких-либо данных, влияющих на расчет.
Пока месяц начисления документа "не закрыт", исправления можно внести непосредственно в сам документ, в его исходный экземпляр. Если при этом по какой-то причине требуется оставить первоначальный вариант "для истории", то его можно оставить непроведенным, скопировать, и провести исправленную копию документа.
Однако если за месяц начисления в программе уже отражена выплата зарплаты или зарплата отражена в учете, то внесение исправлений в документ "задним числом" может привести к тому, что уже "зафиксированные" данные станут недостоверны. В таком случае можно отразить изменения одним из следующих месяцев, введя документ-исправление с помощью ссылки Исправить, которая появляется внизу документа.
По нажатию этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом.
Если требуется полностью отменить все начисления, выполненные документом прошлого периода, и отразить это в одном из следующих месяцев, то можно ввести документ Сторнирование начислений по ссылке Сторнировать.
Если в программе установлена дата запрета изменения данных, и данные документа попадают под эту дату, то нет возможности внести изменения непосредственно в него. В этом случае исправления регистрируются только либо с помощью документа-исправления или сторнирования, либо путем временного изменения даты запрета.