Передача товаров

Документ предназначен для отражения в учете факта передачи товаров на ответственное хранение.
Право собственности на товары остается у поклажедателя.

Возможность использования схемы передачи товаров на ответственное хранение определяется одной из функциональных опций:

• Передача на ответственное хранение с правом продажи в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи
• Передача на комиссию (версия 2.5) в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи
• Производство на стороне (версия 2.5) в разделе НСИ и администрирование - Производство - Переработка на стороне

Для удобства работы менеджеров с клиентами, в системе предусмотрена возможность оформления документов передачи с помощью рабочего места Помощника продаж.

Оформление документа

Распоряжения на оформление

Оформление отгрузки

Учет многооборотной тары

Контроль остатков

Дополнительные материалы на ИТС

---

Заполнение документа

Подбор партнера

Заполнение информации о юридическом или физическом лице партнера

Заполнение складов

Валюта документа

Заполнение информации о договоре

Оформление документа на основании нескольких заказов

Заполнение товарной части документа

Заполнение информации о товарах

Уточнение цен

Оформление передачи по разным ценам

Заполнение из терминала сбора данных

Заполнение с помощью сканера

Заполнение с помощью электронных весов

Заполнение серий и сроков годности

Заполнение информации о номерах ГТД и стране происхождения

Доставка

Заполнение расширенной информации для печати документа

Оформление транспортной накладной

Печатные формы

Оформление поступления товаров от хранителя

Оформление поступления товаров от комиссионера

Заполнение документа

Подбор партнера

В документе указывается тот партнер, для которого оформляется документ передачи товаров. После выбора партнера автоматически заполняется информация о соглашении по операции Передачи на хранение с правом продажи, которое было заключено с клиентом и автоматически заполняются условия передачи.

При передаче переработчику соглашения не используются.

Алгоритм автоматической подстановки соглашения следующий:

• Если для партнера действует единственное индивидуальное соглашение, то подставляется оно.
• Если таких индивидуальных соглашений несколько, то пользователь должен сам выбрать то индивидуальное соглашение, по которому оформляется документ.
• Если для партнера не зарегистрировано индивидуальных соглашений, то определяется сегмент, к которому принадлежит партнер и то типовое соглашение, которое действует для данного сегмента.
• Если это типовое соглашение единственное, то оно подставляется автоматически.
• Если таких типовых соглашений несколько, то пользователь должен самостоятельно выбрать типовое соглашение.

Для выбора доступны:

• Индивидуальные соглашения с клиентом;
• Типовые соглашения для сегментов, в которые входит партнер, указанный в документе передачи товаров;
• Типовые соглашения, в которых сегмент партнеров не указан.

В списке для выбора соглашений по умолчанию отображаются только действующие соглашения, то есть дата начала, действия которых меньше, а дата окончания действия больше даты документа Передача товаров.

После выбора соглашения в документе заполняется следующая информация:

• Организация, Виды цен, если они были указаны в соглашении;
• Для операции Передача на комиссию вид цены берется из Вид цен учетный в договоре с комиссионером;
• Валюта документа устанавливается равной той валюте, которая указана в соглашении;
• При выборе индивидуального соглашения дополнительно может быть заполнена информация о Контрагенте, если он определен в соглашении.

Заполнение информации о юридическом или физическом лице партнера

Информация о контрагенте в документе заполняется автоматически, если с партнером определены условия, по которым все документы заполняются от имени определенного юридического или физического лица (контрагента). Эти условия определяются в индивидуальном соглашении (в индивидуальном соглашении указан контрагент). В этом случае изменить информацию о контрагенте нельзя.

Если по условиям работы с партнером документы можно оформлять от имени любого контрагента (в индивидуальном соглашении не указан контрагент или партнер работает в соответствии с типовым соглашением), то информация о контрагенте заполняется непосредственно в документе Передача товаров.

При этом в зависимости от условий работы с партнером можно предложить следующие варианты:

• Для партнера определен только один контрагент, от имени которого можно оформлять документы. В этом случае после выбора партнера информация о контрагенте заполнится автоматически и дополнительных действий производить не надо.
• Для партнера определено несколько его юридических или физических лиц (контрагентов), с которыми можно оформлять документы. В этом случае требуется выбрать контрагента из списка.
• Список юридических лиц (контрагентов) определяется для группы партнеров. Любой из партнеров, входящих в эту группу, может оформлять документы от имени всех тех контрагентов, которые заданы для данной группы. В этом случае в списке выбора контрагентов устанавливается флаг "Включая контрагентов родителей". В списке будут показаны те контрагенты, которые указаны для той группы партнеров, в которую входит партнер, указанный в документе.

Заполнение складов

В поле Склад заполняется информация о той складской территории, с которой предполагается отгрузить товар клиенту. Складская территория может быть разделена на несколько помещений. Используя ордерную схему отгрузки товаров в дальнейшем можно произвести фактическую отгрузку с различных помещений, которые объединены в складскую территорию.

• Если отгрузка товаров будет производиться с одной складской территории, то в поле Склад выбирается тот склад, с которого будет производиться отгрузка товаров.
• Если необходимо отгрузить товар с нескольких складских территорий, то в поле Склад необходимо выбрать группу складов, в которую входят складские территории, с которых необходимо обеспечить отгрузку товаров.

Группу складов можно выбрать только в том случае, если в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи включена функциональная опция Реализация товаров с нескольких складов.

Информацию о складах в табличной части документа можно заполнить вручную для каждого товара. При выборе склада показывается информация об остатках на каждом складе, которые входят в указанную группу.
При использовании подбора товаров информация о складе в табличной части будет заполнена автоматически.
Для быстрого заполнения складов в табличной части можно воспользоваться командой Заполнить склад, расположенной в меню Еще.

Валюта документа

Для изменения валюты документа следует использовать поле Валюта.

При изменении валюты будет выполнен пересчет цены и суммы документа. Пересчет производится по курсу на дату документа.

Заполнение информации о договоре

Информация о договоре с контрагентом заполняется автоматически, если в информационной базе зарегистрирован единственный действующий договор с типом взаимоотношений С хранителем либо С переработчиком либо С комиссионером и сведениями об Организации, Контрагенте и Валюте соответствующими указанным в документе передачи товаров.
В противном случае договор указывается вручную из списка доступных договоров.

Оформление документа на основании нескольких заказов

Для этого в документе необходимо заполнить поля Партнер, Контрагент, Соглашение, Организация, Склад, Договор, Валюта и установить флаг Передача по заказам.
После установки флага система попытается заполнить накладную еще не переданными товарами из заказов. При этом товар будет добавлен в накладную только из тех заказов, в которых значение всех указанных выше полей совпадет со значениями накладной.

Например, если в накладной указана валюта Рубли, а в заказе Доллары США, то накладная не будет заполнена товарами из такого заказа (даже при условии что все остальные поля накладной и заказа совпадут).

Заполнение товарной части документа

Заполнение информации о товарах

Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника Номенклатура. Если учет товаров ведется в разрезе характеристик, то дополнительно вводится информация о характеристике номенклатуры.

Для каждой номенклатурной позиции указывается количество. Если товар отгружается в упаковках, то в соответствующем поле необходимо указать упаковку товара.

Товар может добавляться путем построчного ввода (кнопка Добавить) или с помощью диалогового окна подбора (команда Заполнить - Подобрать товары). При подборе товаров в списке можно оставить только те товары, по которым есть остаток на указанном в документе складе и зарегистрированы цены в соответствии с теми ценами, которые определены в соглашении, указанном в документе.

Если передача товаров оформляется по ранее оформленному заказу, то подбор товаров в табличную часть документа производится из заказа (Заполнить - Подобрать товары по заказам/ордерам).
Также данную возможность следует использовать для заполнения документа по результатам отгрузки на ордерных складах.

Уточнение цен

Вид цены, по которому будет осуществляться передача товаров, автоматически заполняется тем видом, который указан в соглашении.
Для операции Передача на комиссию вид цен указывается в договоре с комиссионером (поле Вид цен учетный).
Если в соглашении или договоре вид цены не определен, то он определяется непосредственно в документе.
Для выбора доступны только те виды цен, у которых установлен флаг Использовать при продаже.
При выборе вида цен автоматически рассчитывается значение цены в соответствии с зарегистрированным для данной позиции значением цены на предприятии.

Для автоматического заполнения информации о ценах можно использовать процедуры заполнения цен По условиям продаж или По виду цен, вызываемых из командного меню Заполнить цены.

Оформление передачи по разным ценам

В одном документе передачи можно отгрузить товары по различным видам цен, например, часть товаров по оптовым ценам, а часть товаров по мелкооптовым ценам. Для каждой строки номенклатурной позиции можно указать тот вид цен, по которому будет отгружаться номенклатурная позиция.

Отгрузить товар по разным ценам в документе передачи товаров возможно только в том случае, если в соглашении, по которому оформляется документ, определена возможность указания различных видов цен для номенклатурных позиций (указаны виды цен для ценовых групп номенклатуры или для конкретных номенклатурных позиций).

Изменение цен в документе доступно только тем пользователям, для которых в профиле групп доступа установлено разрешенное действие Право отклонений от условий продаж.

Заполнение из терминала сбора данных

Для того чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в табличную часть Товары необходимо воспользоваться командой табличной части Еще - Загрузить товары из ТСД.
Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполниться данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрих код не зарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

Заполнение с помощью сканера

Если сканер подключен и настроены параметры его подключения, то после считывания штрих кода в табличную часть будет добавлен товар соответствующий штрих коду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить имеющемуся в информационной базе товару.

Для того что бы выполнить поиск товара в табличной части, необходимо воспользоваться командой табличной части Еще - Найти товары по штрих коду. Далее в открывшейся форме считать штрих код товара. Если товар со считанным штрих кодом присутствует в табличной части, то он будет выделен (на него будет установлен курсор). Если в системе не зарегистрирован считываемый штрих код, то будет предложено его зарегистрировать и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

Заполнение с помощью электронных весов

С помощью команды табличной части документа Получить вес, поле Количество (количество упаковок) текущей строки документа заполнится весом, полученным из подключенных электронных весов. Электронные весы должны быть подключены к компьютеру, а так же настроены параметры их подключения.

Заполнение серий и сроков годности

В табличной части документа появляется колонка, в которой пиктограммой помечаются те товары по которым необходимо указывать серии или сроки годности в следующих случаях:

• Для товара выбран вид номенклатуры, для которого на указанном в документе складе ведется учет серий и сроков годности.
• Для товара выбран вид номенклатуры с политикой Учет себестоимости по сериям, с взведенным флагом при передаче на хранение либо при передаче переработчику либо при передаче на комиссию.

Указанная пиктограмма имеет следующую цветовую индикацию:

• Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не указаны (или указаны не все) серийные номера или сроки годности.
• Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям указана полностью.

Если склад является ордерным, то информация о сериях указывается при оформлении фактической отгрузки товаров со склада кладовщиком в документе Расходный ордер на товары.

• Выберите команду Указать серии в командной панели табличной части документа.
• Будет открыто диалоговое окно Регистрация серий товаров, в которой надо указать серии и/или сроки годности.
• Так как для товаров переданных на хранение возможно указание серий только с типом политики Партии товаров, имеющие одинаковые номера серий (сроков годности, серийных номеров и сроков годности) , то в форме для каждой введенной серии необходимо указать количество товара.

В нижней части формы Регистрация серий товара выводится информация о количестве серий, которое необходимо зарегистрировать и о том, сколько серий уже зарегистрировано.

Если учет затрат ведется по направлениям деятельности, при заполнении флага Обособленно отгрузка товаров будет осуществляться из остатков обособленных под направление деятельности, указанное в документе.

Заполнение информации о номерах ГТД и стране происхождения

Информация о номерах ГТД и стране происхождения заполняется автоматически в соответствии с датой поставки товаров по данному номеру ГТД и стране происхождения.

Информацию о том, какие номера ГТД и страна происхождения были списаны, можно посмотреть в документе, воспользовавшись командой Открыть виды запасов, расположенной в меню Еще.

Пример. 01.03.2018 поступил импортный товар Телевизор в количестве 10 штук. Номер ГТД: 1011100010/010309/0000523/1, Страна: Китай. 02.03.2018 поступил импортный товар Телевизор в количестве 20 штук. Номер ГТД: 1011100010/020309/0000523/1, Страна: Австрия. 04.03.2018 было передано на хранение 15 штук товара Телевизор. При проведении документа будут списаны следующие номера ГТД и стран происхождения: 10 штук. Номер ГТД: 1011100010/010309/0000523/1, Страна: Китай; 5 штук. Номер ГТД: 1011100010/020309/0000523/1, Страна: Австрия.

Доставка

Настройка вариантов доставки в документе вынесено на отдельную закладку. На закладке Доставка осуществляется уточнение способа и адреса доставки до клиента.
Видимость данной закладки определяется функциональной опцией Управление доставкой в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Доставка.

На закладке требуется уточнить данные в следующих полях:

• Адрес доставки - заполняется тем адресом, который указан в последнем задании на перевозку для указанного партнера или перевозчика. Если заданий на перевозку с данным партнером или перевозчиком нет, то подставляется адрес из последнего по дате создания заказа партнеру или документа передачи товаров партнеру или перевозчику. При необходимости адрес доставки может быть изменен. В списке выбора показываются все те адреса, которые зарегистрированы для партнера или перевозчика, указанного в документе.
• Зона передачи товара - указывается территория или область, на которой планируется осуществление передачи товаров партнеру или перевозчику.
• Время передачи товара - указывается планируемое время передачи товара партнеру или перевозчику.
• Перевозчик - указывается перевозчик, который перевозит товар до партнера.
• Обратить внимание транспортной службы - взводится флаг и заполняется информация, если необходимо предупредить менеджера по доставке об особых условиях перевозки.

Заполнение расширенной информации для печати документа

Вся информация, которая необходима для печати документа Передача товаров хранителю, указывается в форме, открываемой при нажатии на гиперссылку Реквизиты печати ТОРГ12 на закладке Дополнительно:

• Грузоотправитель, Грузополучатель - в качестве грузоотправителя и грузополучателя можно выбрать любого контрагента из справочника Контрагенты.
• Счет покупателя и Счет организации - расчетные счета покупателя и организации, между которыми осуществляется передача товаров.
• Руководитель, Главный бухгалтер, Груз отпустил - сотрудники, которые зарегистрированы в справочнике Физические лица.

Оформление транспортной накладной

Возможность создания документа Транспортная накладная в конфигурации включается опционально. Для этого необходимо включить функциональную опцию Товарно-транспортные накладные в разделе НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Печатные формы.

• После проведения передачи товаров нажмите на гиперссылку Оформить ТТН, расположенную в нижней части формы документа.
• В открывшейся форме создаваемого документа отредактируйте данные по транспортной накладной, если это нужно.
• Нажмите на кнопку Провести и закрыть для регистрации транспортной накладной.

При проведении передачи товаров, в котором были изменены реквизиты, важные для документа Транспортная накладная, будет предложено перенести изменения во все проведенные транспортные накладные, в которых данная передача товаров является документом-основанием.

Возможны случаи, когда в одной транспортной накладной должны числиться несколько документов передачи товаров. Для этого нужно выбрать ту транспортную накладную, к которой нужно прикрепить документ.

Печатные формы

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

• Торг-12 (Товарная накладная)
• Торг-12 (Товарная накладная с номерами ГТД)
• М-15 (Накладная)
• МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение)
• 1-Т (Товарно-транспортная накладная)
• Транспортная накладная
• Расходная накладная
• Передача товаров хранителю
• Реестр номеров ГТД

Предусмотрена возможность печати одновременно нескольких печатных форм документа в нескольких экземплярах:

• Для настройки списка печатных форм используется команда Печать - Комплект документов с настройкой....
• Для печати комплекта документов используется команда Печать - Комплект документов на принтер

Оформление поступления товаров от хранителя

В списке документов установите курсор на тот документ Передачи товаров хранителю, по которому необходимо оформить Поступление товаров от хранителя.
Нажмите на кнопку Создать на основании и выберите пункт Поступление товаров от хранителя.
Будет создан новый документ поступления товаров, информация в котором будет заполнена в соответствии с документом передачи.

Оформление поступления товаров от комиссионера

В списке документов установите курсор на тот документ Передачи товаров комиссионеру, по которому необходимо оформить Поступление товаров от комиссионера.
Нажмите на кнопку Создать на основании и выберите пункт Поступление товаров от комиссионера.
Будет создан новый документ поступления товаров, информация в котором будет заполнена в соответствии с документом передачи.