← К списку

Контрагенты / Справка

файл

Контрагенты

Справочник предназначен для хранения информации о тех юридических (физических) лицах партнеров предприятия (поставщиков, клиентов) с которыми зарегистрированы регламентированные (финансовые) отношения.

Партнер – это та структурная единица предприятия (клиента или поставщика), с которым ведутся управленческие отношения. Причем это может быть, как само предприятие, так и его дочерний представитель.

Пример 1. Предприятие заключило торговое соглашение с корпорацией Вектор. Свою деятельность корпорация Вектор осуществляет от имени двух юридических лиц: Альфа и Омега. Документы могут быть оформлены, как от имени юридического лица Альфа, так и от имени юридического лица Омега. В этом случае в качестве партнера регистрируется корпорация Вектор, а в качестве контрагентов регистрируется информация об юридических лицах Альфа и Омега.

Пример 2. Магазины сети Домстрой расположены в разных концах города (Чертаново, Ясенево), но все они оформляют финансовые документы от имени одного юридического лица Домстрой. В этом случае в качестве партнера должен быть зарегистрирован центральный офис компании Домстрой, Центр, а в качестве подчиненных магазины Домстрой, Ясенево, Домстрой, Чертаново. При этом в качестве контрагента должно быть зарегистрировано юридическое лицо – Домстрой, а в качестве партнера контрагента Домстрой, Центр. На данного контрагента будет возможно оформлять документы о продажах товаров как в магазины, так и документы по операциям с центральным офисом. В каждом документе будет также присутствовать информация о партнере, что позволит отследить реальные продажи в разрезе каждой структурной единицы сети Домстрой.

Все взаиморасчеты регистрируются в разрезе партнеров и контрагентов. Предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов в рамках договоров, которые заключаются между собственной организацией и контрагентом (организацией партнера).

Информация о контрагенте (юридическом или физическом лице партнера) может быть зарегистрирована следующим образом:

  • Если партнер имеет одно юридическое (физическое) лицо, то информация о контрагенте может быть введена в момент ввода нового партнера с использованием помощника ввода нового партнера. Новый контрагент будет создан автоматически после указания идентификационных данных партнера.
  • Если партнер имеет несколько юридических (физических) лиц, то информация о контрагентах регистрируется после записи партнера (команда Контрагенты в панели навигации формы партнера).
  • Если партнер представляет холдинг, все предприятия которого работают от имени одного юридического лица, то информация о юридическом лице должна быть зарегистрирована для головного предприятия, а все остальные предприятия будут использовать информацию о юридическом лице головного предприятия.


В случае, если отгрузка производится от имени одного юридического лица (контрагента), а оплата производится другим юридическим лицом, взаимозачет задолженности осуществляется при помощи документа Взаимозачет задолженности.

Обособленное подразделение

Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Дополнительные материалы на ИТС

Обособленное подразделение

При регистрации контрагента вида Обособленное подразделение юр. лица можно указать данные о головном контрагенте, путем выбора из уже зарегистрированных контрагентов и совпадающих по ИНН, или создать головного контрагента, указав его идентификационные данные. Информация о головном контрагенте используется при печати унифицированных форм документов.

Флаг Предъявляет НДС по ставкам 4% и 2% можно указать только поставщиков резидентов, в этом случае в приходных документах ставки НДС будут изменены с 18% на 4% и с 10% на 2%.

Из формы контрагента можно получить информацию о взаиморасчетах с контрагентом, оформить и посмотреть список заключенных с ним договоров, список банковских счетов контрагента.

При необходимости в системе предусмотрена возможность раздельного ведения списков партнеров и контрагентов. Данная возможность регулируется при помощи функциональной опции Независимо вести партнеров и контрагентов в разделе НСИ и администрирование - CRM и маркетинг - Настройки CRM. Если предприятие не работает с партнерами, которые представляют собой холдинги (работают от имени одного юридического лица), то данный флаг включать не требуется. При отключенном флаге в документах потребуется заполнять информацию только в одном поле (поставщик, покупатель, контрагент и т.д.).

Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Подробно о возможностях и отображении результатов проверки контрагентов в различных формах можно ознакомится здесь.

Дополнительные материалы на ИТС

Описание справочника в документации на ИТС https://its.1c.ru/db/kadoc#bookmark:Partners:Partners

 

Связанные материалы