Отчет оператора системы "Платон"

Документ предназначен для отражения в расходах суммы платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн.

Документ доступен, если включена опция НСИ и администрирование - Внеоборотные активы - Учет платежей в системе "Платон" и расположен в разделах Закупки - Документы закупки, Внеоборотные активы - Документы по ОС, Регламентированный учет - Документы по ОС.

Отражение в регламентированном учете

---

Основное

Зачет авансов

Транспортные средства

Дополнительно

Получение документа в электронном виде

Создание документа на основании электронного

Контроль состояния электронного документа

Основное

На закладке указываются контрагент - оператор системы "Платон" и договор, на основании которого ведутся расчеты.

Зачет авансов

Зачет непривязанных к расчетным документам оплат можно выполнить, используя помощник Зачет оплат. Помощник открывается командой Зачет оплаты.

В случаях когда входящие платежи (авансы) оформляются без привязки к расчетным документам, в дальнейшем при оформлении документа Отчет оператора системы "Платон" можно привязать такие платежи к текущему документу в форме документа.

Транспортные средства

В табличной части указывается список транспортных средств, зарегистрированных в системе "Платон" (в карточке основного средства должен быть установлен признак Транспортное средство зарегистрировано в реестре системы "Платон").

В одном документе можно зарегистрировать информацию о нескольких транспортных средствах с различными вариантами распределения расходов.
По каждому транспортному средству заполняется информация о статье, на которую должны распределяться расходы и аналитика расходов.

В поле Сумма указывается сумма платы, подлежащая уплате в систему "Платон". Фактическая оплата оформляется финансовыми документами (раздел Казначейство).

Дополнительно

На закладке можно уточнить порядок расчетов по документу, если он отличается от указанного в договоре и другие параметры документа.

Получение документа в электронном виде

Если с контрагентом существует договоренность об электронном взаимодействии, то документ учетной системы может быть получен от отправителя в электронном виде.

Создание документа на основании электронного

• При получении нового электронного документа программа автоматически создаст документ учетной системы соответствующего вида и заполнит его данными из электронного документа. Далее работа с таким документом осуществляется в обычном порядке.
• При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в учетную систему, программа привязывает ее к существующему документу.

Контроль состояния электронного документа

Этап обработки электронного документа, связанного с текущим документом учетной системы, выводится в поле Состояние ЭД, как в форме документа, так и в форме списка документов.
Отображение состояния меняется автоматически в зависимости от выполненных операций над электронным документом.