Накладные к оформлению

В рабочем месте отображается перечень документов Заказ поставщику (закладка К оформлению приобретения), по которым приобретение не оформлено или оформлено частично. В случае применения ордерной схемы учета в рабочем месте отображается закладка Контроль ордеров со списком распоряжений на приемку на ордерном складе. Для сценариев учета неотфактурованных поставок и учета товаров в пути (НСИ и администрирование – Закупки – Товары в пути или НСИ и администрирование – Закупки – Неотфактурованные поставки) в рабочем месте предусмотрена закладка К оформлению поступления. На закладке отображается список распоряжений на приемку (Заказ поставщику, Договор с поставщиком, Приобретение товаров и услуг), для которых требуется оформление документа Поступление товаров.

Отборы

К оформлению приобретения

Отборы

Создание документа из списка распоряжений на оформление по заказам

Оформление документа на основании нескольких заказов поставщику

К оформлению поступления

Отборы

Контроль оформления складских ордеров.

Отборы

Отборы

Имеется возможность отобрать заказы и распоряжения по полям документа Организация и Склад.

К оформлению приобретения

В списке показаны заказы поставщику, у которых установлен статус Подтвержден, и по которым еще не оформлены, либо не полностью оформлены накладные (документ Приобретение товаров и услуг).
Состояние оформления накладной отображено в одноименной колонке.

Отборы

Имеется возможность отобрать заказы по полям документа Организация и Склад, а так же по состоянию оформления накладной.

Создание документа из списка распоряжений на оформление по заказам

• Установите курсор на нужный заказ поставщику.
• Нажмите на кнопку Оформить по заказам.
• Будет создан новый документ Приобретение товаров и услуг.
• В документ заполнится то количество, которое должно было поступить от поставщика в соответствии с заказом. При этом учитывается то количество товара, на которое уже был ранее зарегистрирован финансовый документ Приобретение товаров и услуг по данному заказу.
• Список товаров в документе поставки, заполненный в соответствии с заказом поставщику, будет отмечен серым цветом.
• В документ можно добавлять новые позиции, которые поступили сверх указанных в заказе. Данные позиции будут отмечены черным цветом.

В документ заполняется информация о тех ценах и скидках, которые были зарегистрированы в заказе поставщику. В документе автоматически устанавливается тот вид операции (например, закупка у поставщика или прием на комиссию), который был установлен в заказе поставщику.

Оформление документа на основании нескольких заказов поставщику

Для того чтобы оформить приобретение товаров по нескольким заказам, необходимо выделить несколько заказов и воспользоваться командой Оформить по заказам.

Оформить поступление по нескольким заказам можно только в том случае, если в заказах совпадают поля Поставщик, Контрагент, Организация, Склад, Операция, Валюта, Налогообложение, Цена включает НДС.

Если заказы поставщика оформлены по группе складов (склады указаны в табличной части документов), то корректно оформить документ поставки по нескольким заказам можно будет только в том случае, если в отборе указать тот склад, на который оформляется поставка товаров. В этом случае программа отберет из списка заказанных у поставщика товаров, те товары, поставка которых планировалась на данный склад, и корректно заполнит информацию о заказах поставщика в табличной части документа поставки.

К оформлению поступления

В списке отображается соответствие распоряжений и созданных на их основании документов Поступление товаров, а также соответствие документов Поступление товаров и Приобретение товаров и услуг. В зависимости от сочетания статусов соответствия возможны следующие действия:

• оформление документа Поступление товаров для отражения фактического поступления товаров (Оформить – Поступление товаров);
• оформление нового или изменение существующего документа Приобретение товаров и услуг (Оформить – Приобретение товаров) по отраженному ранее фактическому поступлению.

Отборы

Имеется возможность отобрать заказы по полям документа Организация и Склад, а так же по состоянию оформления поступления и состоянию оформления приобретения.

Контроль оформления складских ордеров.

На вкладке Контроль ордеров можно проконтролировать оформление складских ордеров по распоряжениям на приемку товаров. В список выводятся те распоряжения, по которым не оформлены приходные ордера, или ордера оформлены не на все количество товара из распоряжения. Распоряжение можно перезаполнить количеством товара, указанного в ордере. Также доступна команда оформления документа Акт о расхождениях.

Отборы

Имеется возможность отобрать заказы по полям документа Организация и Склад, а так же по состоянию оформления приходного ордера.