Индексация заработка

Документ предназначен для отражения факта повышения заработной платы сотрудников всей организации или ее подразделения в результате индексации их тарифных ставок (окладов) с начала определенного месяца. При этом такая индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т.п., в соответствии с законодательством.

Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ можно ввести на основании предварительно оформленного документа Индексация штатного расписания. Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе Индексация штатного расписания позициях. Таким образом, производимую в организации индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников.

Заполнение документа

Индексация заработка будет зарегистрирована с начала указанного в документе месяца. Дата документа на учет индексации не влияет.

Если индексация производится не во всей организации, а в некоторых ее структурных подразделениях, то можно указать подразделение в документе – оно будет учитываться при заполнении документа. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы не была выбрана возможность расчета и выплаты зарплаты по организации в целом.

Индексируемые показатели заполняются автоматически в соответствии с ранее введенными документами индексации, если они еще не вводились – всеми видами тарифных ставок – месячной (оклад), дневной и часовой (если возможность использования таких показателей была выбрана при настройке программы).
Можно удалять или добавлять показатели с помощью контекстного меню, вызываемого по правой кнопке мыши, или кнопок клавиатуры. Для выбора предлагаются показатели-тарифные ставки постоянного использования (для сотрудника).

После выбора индексируемых показателей и указания коэффициента индексации документ автоматически заполняется сотрудниками выбранной организации (и подразделения), для которых на начало месяца индексации действуют выбранные показатели. Также список сотрудников можно отредактировать вручную.
Новый размер показателя рассчитывается согласно введенному коэффициенту. При необходимости размер можно отредактировать, при этом будет определен персональный коэффициент индексации для соответствующего сотрудника.

Имеется возможность выбрать способ округления результата индексации показателей. По умолчанию предлагается округлить результат до рубля в большую сторону, а также можно оставить его без округления, либо округлить до рубля, десяти или ста рублей по правилам математики. В карточке способа округления имеется возможность изменить правило округления. Также можно расширить список способов округления, добавив и настроив собственные.

Согласно новому размеру показателя рассчитывается плановый ФОТ сотрудника, рассмотреть подробности его расчета и при необходимости отредактировать можно в отдельной форме, вызываемой по ссылке.

После заполнения документа из него можно сформировать печатную форму приказа об индексации заработка. По ссылке Подписи в документе доступны поля для указания лиц, которые будут фигурировать в печатной форме.

При проведении документа регистрируются новые значения показателей с начала указанного месяца, а также коэффициенты индексации, которые впоследствии будут учитываться при расчете среднего заработка.