Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

Документ предназначен для формирования заявления о выплате пособия (оплате отпуска) в органы ФСС в рамках пилотного проекта. Данные документа используются при формировании описи заявлений сотрудников на выплату пособий и реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Документ доступен, если в учетной политике организации указано, что выплата пособий передана в ФСС.

Исходя из типа пособия, указанного в поле Назначить и выплатить определяется состав полей, которые требуется заполнить в заявлении. В поле Основание заявление выбирается документ программы, на основании которого необходимо заполнить заявление (больничный лист). Поле заполнять не нужно, если заявление оформляется для выплаты единовременного пособия вставшим на учет на ранних сроках беременности или единовременного пособия при рождении ребенка.
Заявление заполняется на один страховой случай.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком также необходимо указать ребенка, за которым осуществляется уход. Чтобы появилась возможность выбрать ребенка, необходимо, чтобы в документе отпуск по уходу за ребенком был указан ребенок (дети), за которым осуществляется уход. Заявления оформляются отдельно на каждого ребенка.
Закладка Получатель заполняется из личных данных сотрудника в программе.
На закладке Способ выплаты по умолчанию указывается, что выплата происходит перечислением в кредитную организацию (Банк) и заполняются реквизиты такой организации.
Если пособие выплачивается почтовым переводом, адрес получателя пособия автоматически заполнится из адреса места проживания сотрудника. Если автоматического заполнения не произошло, следует указать адрес вручную: он используется в печатной форме заявления и обязателен для заполнения.
На закладке Прилагаемые документы указываются реквизиты документов, прилагаемых к заявлению для назначения пособия. Данные попадают в одноименный раздел печатной формы заявления.
Если заявление оформляется на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, то данные о датах отпуска, реквизиты приказа и документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняются автоматически из документа Отпуск по уходу за ребенком. Если прилагаются документы, подтверждающие рождение/смерть предыдущих детей, следует установить соответствующие флажки. Также можно указать реквизиты справки по другим местам работы, справки о неполучении пособия другим родителем и признак проживания/работы в особой зоне. Все эти сведения отразятся в печатной форме заявления и файле выгрузки реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Для пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием необходимо заполнить только номер и дату соответствующих документов.
Для единовременного пособия при рождении ребенка также можно указать номер и дату справки от другого родителя о неполучении пособия.
Данные на закладке Сведения о месте работы заполняются автоматически из указанных в настройках организации.
Для всех видов пособий, кроме единовременных, заполняется также закладка Расчет пособия. Основные данные заполняются автоматически из документов оплата по больничному листу, отпуск по уходу за ребенком. Остальные данные возможно уточнить вручную.
Данные на закладке Сведения для реестра необходимо заполнять, если реестр сведений в ФСС будет отправляться в электронном виде. Срок действия трудового договора заполняется только в том случае, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев.

Если после заполнения заявления какие-либо данные сотрудника в его карточке или какие-либо данные документа-основания были изменены, возникает предупреждение о том, что автозаполняемые данные были обновлены. Это значит, что эти изменения отразились в заявлении, перезаполнять его не нужно. Надпись исчезнет, если записать или провести документ.

По кнопке Отменить все исправления можно вернуться к исходному заполнению документа. Все ручные изменения при этом будут удалены.

После проведения доступна печать Заявления о выплате пособия (оплате отпуска).Если заявление оформляется на исправленный документ (больничный лист, отпуск по уходу за ребенком), то доступна печать Справки по расчету суммы доплаты пособия.