Заказы поставщикам

Документ предназначен для оформления в системе предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры и является основанием для последующего оформления оплат и получения товарных позиций. Возможность формирования в системе заказов поставщикам определяется функциональной опцией Заказы поставщикам в разделе НСИ и администрирование – Закупки - Заказы поставщикам.

В заказе поставщику регистрируются цены и условия оплаты в соответствии с договоренностью с поставщиком. При этом цены и условия оплаты могут быть зарегистрированы в заказе поставщику:

• вручную - при разовых поставках товаров
• заполнены автоматически в случае регулярных поставок товаров, на основании ранее зарегистрированных цен поставщиков в документе Регистрация цен поставщика или Соглашение с поставщиком.

В отличие от заказа клиента, жесткого контроля исполнения обязательств по заказам поставщиков не предусмотрено. Заказ поставщику может быть на любом этапе отменен (полностью или частично). При этом в программе хранится список тех позиций, которые были заявлены в заказе поставщику, но так и не были поставлены.

Оформление заказов

Использование статусов заказов

Поступление товаров

Дополнительные материалы на ИТС

---

Cоздание заказа поставщику

Групповое закрытие заказов

Cоздание заказа поставщику

• В списке заказов поставщику нажмите на кнопку Создать.
• Будет создан новый заказ поставщику.
• В новом заказе будет установлен статус Не согласован.
• Вид операции будет установлен Закупка у поставщика.
• В качестве валюты документа будет установлена валюта управленческого учета.

Групповое закрытие заказов

Отметьте в списке те заказы поставщиков, которые необходимо закрыть. Нажмите на кнопку Установить статус и выберите соответствующий пункт меню по закрытию заказа.

• Если необходимо закрыть полностью отработанные заказы, то выберите пункт Закрыт (у полностью отработанных заказов).
• Если необходимо закрыть заказы, по которому поставка товаров отменена, то выберите пункт Закрыт.
• Будет открыт помощник, в котором будет показан список товаров, которые не были поставлены по заказам.
• Укажите причину отмены поставки и нажмите на кнопку Далее.
• На следующем этапе будут показаны те позиции, цены поставки которых отличаются от указанных в заказе.
• Проконтролируйте величину отклонения и нажмите на кнопку Далее.
• Будет показан список заказов, которые готовы к закрытию.
• Нажмите на кнопку Готово.
• Непоставленные позиции будут отменены, а цены в заказе откорректированы в соответствии с ценами поставки.

Если при закрытии заказов поставшиков необходимо не закрывать те заказы, по которым товар поступил неполностью или неполностью оплачен, то следует в разделе НСИ и администрирование - Закупки - Заказы поставщикам установить соответствующие функциональные опции Не закрывать частично поступившие заказы поставщикам и Не закрывать частично оплаченные заказы поставщикам.