Соглашения об условиях закупок

Справочник предназначен для хранения перечня соглашений, заключенных с поставщиками. Соглашения с поставщиками предназначены для регистрации условий по закупкам товаров у поставщиков, в том числе и при закупке товаров на комиссию, и прием на хранение с правом продажи.

Соглашение с поставщиком не является обязательным при оформлении документов. Документы поставки могут быть оформлены без указания соглашения.

Соглашение может быть заключено между организацией (юридическим или физическим лицом) предприятия и юридическим (или физическим) лицом поставщика (контрагентом). От имени этих юридических лиц будет осуществляться взаимодействие, и оформляться все необходимые документы в рамках соглашения с поставщиком. В том случае, если в рамках соглашения с поставщиком необходимо оформлять документы от имени разных организаций или контрагентов, то информация о контрагенте и организации в соглашении не заполняется.

Основное

Импортные закупки

Учет агентских услуг

Прием на ответственное хранение с правом продажи

Условия закупок

Прочие условия

Дополнительные материалы на ИТС

Основное

На закладке кроме основных характеристик соглашения (поставщик, контрагент. организация) уточняется период действия соглашения и операция по поставке товаров:

• Закупка у поставщика;
• Прием на комиссию;
• Импорт;
• Ввоз из ЕАЭС;
• Оказание агентских услуг;
• Прием на хранение с правом продажи.

Импортные закупки

Если включено использование Импортных закупок в разделе НСИ и администрирование - Закупки - Импорт, то в соглашении появляются новые типы операций Импорт и Ввоз из ЕАЭС. Операция Импорт используется для отражения операций по импорту всех товаров кроме импорта товаров из стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Для отражения операций импорта товаров из стран-членов ЕАЭС используется вид операции Ввоз из ЕАЭС.

Учет агентских услуг

Если включено использование агентских услуг в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи - Использование заказов, то в соглашении появляется новый тип операции Оказание агентских услуг. Этот тип операций используется для продажи агентских услуг, оказываемых принципалом. В соглашении можно выбрать виды услуг, на которые данное соглашение распространяется:

• Для всех услуг принципала - одно соглашение действует на все оказываемые принципалом услуги.
• Для выбранных услуг - в детальном списке агентских услуг можно выбрать только те, на которые будут распространяться условия текущего соглашения.

Прием на ответственное хранение с правом продажи

Если включено использование ответственное хранение товаров в разделе НСИ и администрирование - Закупки - Документы закупок - Приемка на ответственное хранение с правом продажи, то в соглашении появляется новый тип операции Прием на хранение с правом продажи. Этот тип операций используется для оформления операции поступления товаров, переданных на ответственное хранение партнёром-поклажедателем.

Условия закупок

В рамках каждого соглашения определяются цены (вид цены поставщика), этапы графика оплаты (аванс, предоплата, кредит) и условия поставок. Цены по видам цен поставщика регистрируются отдельным документом Регистрация цен поставщиков.

Одним из условий при работе с поставщиком в рамках соглашения может быть оформление договора. Если в соглашении с поставщиком установлен флажок Требуется указание договора, то при оформлении документов в рамках данного соглашения указание договора будет обязательным. Взаиморасчеты по договору с поставщиком можно вести и без указания соглашения. Использовать или нет договора при ведении взаиморасчетов с поставщиками определяется самим пользователем, контроля указания договора в документе в этом случае производиться не будет.

В случае, когда в соглашении указан тип операции Прием на хранение с правом продажи, указание договора обязательно.

Дополнительно можно установить запрет на закупки товаров по ценам выше установленных в соглашении.

В соглашении можно установить минимальную сумму заказа. Это условие будет контролироваться в рабочем месте Формирование заказов по потребностям.

Прочие условия

На закладке уточняются прочие условия поставки товаров в разрезе работы с многооборотной тарой и необходимостью внесения за неё залога.
Дополнительно можно выбрать правила расчета даты возврата тары, которая может быть рассчитана исходя из календарных дней предприятия или исходя из данных производственного календаря (в последнем случае в расчете могут принимать участие выходные дни).

Также в случае необходимости на закладке можно уточнить статью движения денежных средств для ее автоматической подстановки в документы.

Дополнительные материалы на ИТС

• Оформление поставки товаров при регулярных поставках товаров по долгосрочному соглашению с поставщиком
• Оформление соглашения и договора с поставщиком, если поставщик отгружает товары в кредит