Единовременное пособие

Документ предназначен для начисления следующих единовременных пособий, предусмотренных законодательством:
- Социальное пособие на погребение
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
- При рождении ребенка

Если выплата пособий передана в ФСС (указывается в учетной политике организации), то работодателем начисляется только социальное пособие на погребение. Для его возмещения возможно формирование заявления с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение.
Два других пособия в этом случае начисляются и выплачиваются ФСС, для чего в программе возможно формирование заявлений и реестров. Эту работу удобно выполнять из рабочего места Пособия за счет ФСС.

См. также
Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами регистрируется документом Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.

Заполнение документа

Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.

Помимо выбора требуемого вида пособия следует указать дату события, на которую будет определяться его размер. Под датой события подразумевается дата страхового случая – дата рождения, смерти и т.п.

В качестве получателя выбирается сотрудник организации. Если сотрудник занят в организации, в том числе, по внутреннему совместительству, то отдельно для выбора его рабочее место по совместительству не предлагается.

После заполнения документа размер пособия определяется автоматически. Актуальные размеры всех видов пособий и история их изменения в результате ежегодной индексации поставляется вместе с программой. При очередной индексации в программе они изменяются при ее обновлении на соответствующую новую версию.

Согласно законодательству, если в организации (или подразделении) установлен районный коэффициент, то пособие определяются с применением этого коэффициента. В программе при расчете учитывается федеральный районный коэффициент, указанный в карточке организации или обособленного подразделения, в котором работает сотрудник на дату события.

Планирование выплаты расчета

По умолчанию считается, что начисленное пособие (кроме пособия на погребение, выплачиваемого стороннему лицу) будет выплачено с зарплатой.

Если это не так, то в документе можно указать предполагаемый способ выплаты произведенных в нем начислений, а также изменить предполагаемую дату их выплаты.
Указание требуемого способа выплаты позволит автоматически заполнить эти суммы в соответствующей ведомости на выплату.
Указание планируемой дата выплаты может влиять на расчет НДФЛ и фигурировать в регистре налогового учета по НДФЛ.

Дата выплаты заполняется автоматически в зависимости от способа выплаты, в соответствии с датами выплаты зарплаты и аванса, указанными в карточке организации в разделе Бухучет и выплаты зарплаты:
• с авансом – датой ближайшей выплаты аванса;
• с зарплатой – датой ближайшей выплаты зарплаты.
Если начисление планируется выплатить в другой день, то дату следует изменить вручную.

Внимание! Пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу, к выплате не регистрируется (не полагается к включению в ведомости на выплату зарплаты). Предполагается, что его выплата регистрируется в бухгалтерской программе (подсистеме), а в зарплатной оно регистрируется только с целью его отражения в отчетности для ФСС.

Если ведется учет по статьям финансирования, в документе можно уточнить статью.

См. подробнее о схеме отражения зарплаты в учете.