Договор (работы, услуги)

Документ предназначен для регистрации условий договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг с целью последующего начисления вознаграждения сотруднику но нему.

Фактические начисления сумм вознаграждений по договору, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм, производятся в документе Начисление зарплаты и взносов, который заполняется автоматически в соответствии с зарегистрированными условиями договора.

См. также

Примечания

---

Основные условия договора

Уточнение отражения сумм в учете

Основные условия договора

В качестве сотрудника может быть выбран в том числе сотрудник, с которым ранее уже был заключен трудовой договор.

Указание периода договора является обязательным. В соответствии с указанным периодом определяется стаж при автоматическом заполнении отчетности в ПФР.

Оплата по договору, как правило, может производиться либо однократно по окончании договора, либо ежемесячно по актам выполненных работ, при этом каждый месяц суммы могут быть разными. Кроме того, некоторая авансовая сумма может выплачиваться ежемесячно и без оформления акта.

Если договор оплачивается первым способом (однократно в конце срока), то сумма, указанная в нем, автоматически попадает в документ Начисление зарплаты и взносов в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора.
В этом случае печатную форму акта можно сформировать непосредственно из самого договора.

Если договор оплачивается вторым способом (по актам выполненных работ), то для фактического начисления сумм необходимо зарегистрировать специальный документ Акт приемки выполненных работ. Рекомендуется создавать этот документ на основании договора, т.к. в этом случае большинство его полей заполняются автоматически.

Наконец, если используется третий способ (в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами), то помимо общей суммы по договору можно указать также и сумму ежемесячного платежа. В этом случае при начислении зарплаты автоматически будет начисляться сумма в размере авансового платежа, а в месяце окончания договора автоматически начислится еще не выплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей).

При исчислении НДФЛ с сумм вознаграждений по договору может применяться вычет в размере сумм понесенных расходов. При первом способе оплаты эта сумма может быть указана непосредственно в договоре, при втором – в акте. В последующем сумма вычета может быть указана или уточнена непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов.

Уточнение отражения сумм в учете

В договоре можно указать особенности его отражения в учете – подразделение, на которое будут списываться затраты по этому договору, и способ отражения (счет, субконто).
Подразделение может потребоваться указать также и в том случае, если требуется отнести НДФЛ с выплат по этому договору на регистрацию в налоговом органе, отличную от регистрации самой организации.
Если организация является плательщиком ЕНВД (указывается в карточке организации), то в договоре можно указать, как относятся суммы по нему к ЕНВД, и эта информация будет использоваться при распределении страховых взносов в документе Начисление зарплаты и взносов.

Предусмотрено формирование типовой печатной формы договора.