Ввод начальных остатков отпусков

Документ предназначен для ввода неиспользованных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.

Его предполагается использовать в том случае, если:
- сотрудник был принят на работу до начала эксплуатации программы, но в программе его прием на работу регистрируется документом Прием на работу, а не документом Начальная штатная расстановка. И при этом все фактические отпуска со дня приема сотрудника в программу не вводятся;
- учет остатков отпусков в программе "налаживается" уже после начала ее эксплуатации. При этом все зарегистрированные до даты ввода остатков события учитываться при расчете остатков не будут.

Если же при начале эксплуатации программы начальная расстановка сотрудников регистрируется документом Начальная штатная расстановка, то сведения о неиспользованных днях отпуска, на которые сотрудник имеет право, можно ввести непосредственно в этом же документе.

См. также
Учет остатков отпусков

Заполнение документа

В документе указывается сотрудник и дата, на которые ему вводят остатки отпусков – дата остатков. Дата остатков, как правило, является датой, с которой начинается эксплуатация программы.
Те фактические отпуска, в которых был сотрудник до даты ввода остатков, программе неизвестны, а начиная с даты остатков все фактические отпуска уже должны регистрироваться в программе.

В первой таблице вводятся права на отпуска, во второй – остатки раздельно по рабочим годам. При записи введенных данных производятся проверки их корректности.

Тогда остаток отпуска на любую последующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница "заработанных" начиная с этой даты дней отпуска и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.

Если сотрудник использовал отпуск "авансом" он вводится со знаком минус.