Рассылки отчетов / Пароли и шифрование / Справка

Рассылка отчетов, которая содержит какую-либо конфиденциальную информацию, может проходить по открытым (незащищенным) каналам электронной почты и может быть небезопасна для получателей.

Чтобы защитить данную рассылку, нужно зашифровать отчет с помощью Сертификата электронной подписи (сертификат открытого ключа) получателя, если он существует для соответствующего физического лица. В таком случае, только получатель рассылки сможет расшифровать и посмотреть отчеты (с помощью закрытого ключа).

При отправке Своего отчета для каждого получателя и при формировании Личной рассылки автора, если архивация включена, можно установить как пароли, так и сертификаты. При включении архивации сертификатом шифруется архив, а при отключении шифруется каждый файл отчёта. В случае, если шифрование не используется, то будет доступна установка паролей на архивы для каждого получателя.  

Если установить флажок в поле Пароль установлен или Сертификат указан и выбрать значение Да, то в данном случае отобразятся получатели с уже установленным паролем или сертификатом. Если выбрать значение Нет, то будет сделан отбор получателей без установленного пароля или сертификата. 

Если установить флажок в поле Пароль изменен или Сертификат изменен и выбрать значение Да, то отобразятся получатели с измененным паролем или сертификатом. Если выбрать значение Нет, то отобразятся те получатели, у которых пароль и сертификат не менялся. 

Нажмите:

• заполнить сертификаты - подберутся сертификаты из информационной базы, если они существуют для соответствующих получателей; 
• установить пароли -  сгенерируются уникальные пароли для каждого получателя рассылки; 
• отображать символы  - с помощью данного символа можно отобразить пароль и проверить его.

Для информирования получателей об установке паролей можно воспользоваться SMS-рассылкой  , также возможна печать   списка паролей , чтобы передать пароль лично. 

 Пароли не рекомендуется передавать по незащищенным каналам связи. 

В колонке:

• получатель - выведен список всех получателей рассылки;
• адреса электронной почты - отображен список электронной почты данных получателей;
• пароль архива - отображается сгенерированный пароль архива для каждого получателя;
• сертификат для шифрования - отображаются заполненные сертификаты для шифрования.

Данные настройки сохранятся для всех последующих рассылок, в которых участвуют выбранные получатели.