Внешние пользователи / Форма элемента / Справка

Описание свойств внешнего пользователя.

Для ввода или редактирования сведений о внешнем пользователе необходимы права администрирования или права ответственного за список внешних пользователей.

Вход в программу разрешает только администратор.

Ответственный за список внешних пользователей может выполнять ограниченное ведение списка Внешние пользователи, настройку внешнего пользователя до разрешения входа в программу администратором, может использовать команду Внешний доступ, редактировать списки Внешние пользователи и Группы внешних пользователей, а также права доступа внешних пользователей.

В остальных случаях доступен только просмотр сведений о себе, а также возможность изменить свой Пароль (в зависимости от настроек администратора), язык программы и контактную информацию.

В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.

Ввод внешнего пользователя (при наличии права)

Если внешнего пользователя ввел ответственный за список и заполнил имя для входа, тогда администратору в карточке внешнего пользователя выводится рекомендация проверить настройки для входа. После разрешения входа рекомендация скрывается, а ответственный более не может изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Для того чтобы посмотреть всех таких внешних пользователей, которых подготовил ответственный, можно установить отбор в списке по полю Подготовлен.

Внешний пользователь связан с каким-то объектом программы (например, контрагентом, сотрудником и т.п.), указанным в поле Объект. При вводе по кнопке Внешний доступ (рекомендуется) поле Объект заполняется автоматически.
При вводе внешнего пользователя по команде Создать из списка внешних пользователей необходимо заполнить поле Объект вручную. Для этого нажмите кнопку Выбрать, выберите список программы, затем выберите в этом списке нужный объект, с которым связан внешний пользователь. Поле Объект будет отображаться в программе в различных списках в качестве полного имени внешнего пользователя.
Флажок Недействителен по умолчанию снят для всех внешних пользователей. Но если внешний пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой, и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется включить флажок Недействителен. Такого внешнего пользователя нельзя выбрать, и он не отображается в списке внешних пользователей.
На вкладке Главное заполните основные сведения о внешнем пользователе:
- Имя (для входа) - короткое имя, используется для входа в программу.
- Аутентификация 1С:Предприятия - по умолчанию флажок включен и активно поле для ввода пароля.
  - Состояние аутентификации 1С:Предприятия выводится под флажком.
- Для ввода пароля нажмите Установить Пароль, введите пароль для входа в программу. В целях безопасности данных всегда заполняйте это поле.
  - Если данные внешнего пользователя еще не были записаны, выводится сообщение. Нажмите кнопку Записать.
  - После установки пароля состояние аутентификации меняется на Пароль установлен, кнопка меняет значение на Сменить пароль.
- Потребовать установку пароля при входе - включите флажок, для того чтобы внешний пользователь при входе в программу ввел свой пароль, который будет известен только ему.
- Пользователю запрещено изменять пароль - при необходимости включите флажок и запретите внешнему пользователю менять свой пароль.
- Аутентификация по протоколу OpenID - включите флажок, для того чтобы разрешить внешнему пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. При этом можно отключить флажок Аутентификация 1С: Предприятия.
На вкладке Комментарий напишите дополнительную информацию о внешнем пользователе.

Включение внешнего пользователя в группы

Если в программе включено использование групп пользователей, то внешнего пользователя во время ввода можно включить в одну или несколько групп.
Нажмите Группы на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.
Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите Исключить из всех групп.

Права доступа внешнего пользователя

Права доступа могут также настраиваться ответственным за список внешних пользователей, при этом часть прав доступа (административные права) для него закрыта. В зависимости от программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:
- Нажмите Права доступа на панели навигации, для того чтобы включить внешнего пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка.
- В списке Разрешенные действия (роли) можно назначить внешнему пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям. Выберите нужные роли с помощью флажков.

Разрешение входа в программу (только для администратора)

Для входа внешнего пользователя в программу нужно включить флажок Вход в программу разрешен. При этом должны быть заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации.
В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флажок Вход в программу разрешен, интерактивно или программно в связи с окончанием срока действия.
Открытые сеансы пользователей автоматически завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в программу был запрещен.

Ограничения на вход в программу

Перейдите по ссылке, для того чтобы Установить ограничения. Вход может быть разрешен:

Согласно общим настройкам входа - установлено по умолчанию;
Без ограничения срока;
Вход разрешен до (установите срок - введите дату вручную или выберите из календаря с помощью кнопки ). Для защиты от несанкционированного доступа к программе у всех внешних пользователей добавлен срок действия, который позволяет автоматически отключить внешнего пользователя по прошествии указанной даты;
Запретить вход, если не работает более (укажите количество дней) - если внешний пользователь не войдет в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен.
- В этом случае внешний пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе.
Ограничения отражаются в карточке пользователя, также на всех внешних пользователей их можно просмотреть в отчете Сведения о внешних пользователях.

Управление настройками внешнего пользователя

Программа запоминает настройки каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки внешнего пользователя (удалять настройки приходится, если из-за этих неправильных настроек работать в программе становится невозможно), нажмите Настройки на панели навигации.

Предупреждения программы

В случае если свойства внешнего пользователя отличаются от свойств пользователя информационной базы, связанного с внешним, то программа выводит предупреждение с перечнем этих свойств. Предлагается записать данные, для того чтобы устранить различия.

См. также

Работа с формами.