Уточнение контактов электронного письма / Справка

Предназначена для сохранения адресов отправителей входящих электронных писем в контактах программы.

Также можно сопоставить и обновить адреса электронной почты, содержащиеся в письме, с контактами и их текущей контактной информацией в программе.

Открывается по ссылке Сохранить адреса в контакты во входящем электронном письме. Если контакты были сопоставлены автоматически, ссылка не выводится. В этом случае можно воспользоваться командой Сохранить адреса в контакты меню Еще.

Список состоит из колонок:

• Адрес в письме - в колонку помещаются все адреса электронной почты, которые фигурируют во входящем письме.
• Сохранить в контактах:
  • Контакт - выберите контакт из списков программы для сопоставления. Если контакт еще не сопоставлен, то открывается окно Выбор контакта. С его помощью можно подобрать соответствующий список программы.
  • Вид эл.почты контакта - подбирается из контакта автоматически.

Сопоставление контактов

• Если адрес был ранее сопоставлен с контактом, то он будет отображен в списке.
• Если адрес не был ранее сопоставлен с контактом, или если необходимо сопоставить адрес с другим контактом, или записать адрес в другое поле контактной информации, то в поле Контакт можно выбрать контакт, в который будет записан новый адрес электронной почты. В поле Вид эл. почты контакта можно уточнить, в какое именно поле будет записан электронный адрес контакта.
• С помощью кнопки Записать и закрыть для указанных контактов адреса будут перезаписаны в указанный вид электронной почты.
• После сопоставления к адресу электронной почты (его представлению) в письме будет добавлено наименование контакта.
• Если у контакта в программе указан адрес электронной почты, то при получении письма от такого контакта сопоставление контакта с адресом электронной почты произойдет автоматически.

См. также:

• Работа с формами.