Управление итогами и агрегатами / Справка

Предназначена для администрирования итогов регистров накопления и бухгалтерии, агрегатов оборотных регистров накопления.

Регистры программы предназначены для хранения и обработки информации, отражающей деятельность предприятия. В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов предметной области (документов, справочников) или другая информация, не отражающаяся непосредственно в этих объектах. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют.

Агрегаты - это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления. Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов. Каждый агрегат - это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в конкретной информационной базе. Использование агрегатов позволяет значительно сократить время формирования отчетов, что важно для больших информационных баз.

Открывается по соответствующей команде в разделе Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции.

Управление итогами и агрегатами включает в себя процедуры, связанные с итогами регистров накопления и бухгалтерии, а также агрегатами оборотных регистров накопления. Управление итогами разделяется на два режима:

Часто используемые возможности - режим предоставляет простые средства для выполнения наиболее часто используемых действий с итогами регистров. Позволяет "одним нажатием" выполнить наиболее частые действия, возникающие при обслуживании программы.
Полные возможности - предоставляет полный доступ к возможностям управления итогами и агрегатами программы. Режим позволяет выполнять все операции как с одним регистром, так и с произвольным списком регистров.

Для переключения режимов служит ссылка в правом нижнем углу окна. Программа запоминает режим открытия окна.

Некоторые операции с регистрами и агрегатами можно выполнять по заданному расписанию с помощью регламентных заданий.

Часто используемые возможности

Операции с итогами

Установить период рассчитанных итогов - для ускорения работы программы выполняет установку периода рассчитанных итогов для всех регистров накопления и бухгалтерии с включенными итогами. Для регистров накопления - на конец предыдущего месяца, для регистров бухгалтерии - на конец текущего месяца. Команду можно использовать в начале каждого месяца для повышения производительности регистров.
Включить использование итогов - включает использование итогов для всех регистров, у которых этот режим выключен (например, в результате аварийного завершения какой-либо процедуры, отключающей использование итогов).

Операции с агрегатами

Перестроить и заполнить - для всех оборотных регистров накопления, для которых включен режим агрегатов и установлено их использование, выполняет операцию перестроения использования агрегатов и выполняет заполнение агрегатов. Операция может выполняться продолжительное время. Данную операцию, как правило, нужно выполнять периодически, для этого можно воспользоваться регламентным заданием.
Получить оптимальные агрегаты - выполняет получение списка оптимальных агрегатов для всех оборотных регистров накопления, для которых в Конфигураторе заданы агрегаты. Будет запрошен каталог, куда будут сохранены xml-файлы со списками оптимальных агрегатов. Каждый файл будет назван именем соответствующего регистра. Так, для регистра Продажи файл будет называться Продажи.xml. Файлы используются для загрузки и создания оптимальных агрегатов в Конфигураторе. При загрузке оптимальных агрегатов может возникнуть ситуация, когда необходимо будет изменить список оптимальных агрегатов, а для этого потребуется снять с поддержки конфигурацию. Операция не является регулярной. Данная операция наиболее ресурсоемкая и продолжительная, поэтому рекомендуется выполнять ее в случаях, когда с программой не работают другие пользователи.
- Выполнение расчета оптимальных агрегатов может потребоваться в следующих случаях:
  - существенное падение скорости формирования отчетов на текущем списке агрегатов;
  - существенное изменение характера хранимых данных в программе;
  - существенное изменение характера отчетов, которые необходимы пользователям.

Полные возможности

Режим позволяет получить доступ ко всем инструментам администрирования итогов регистров (вкладка Итоги) и агрегатов (вкладка Агрегаты). В режиме полных возможностей доступен режим множественного выделения. Любое действие применяется ко всем выделенным объектам, либо к тому, на котором установлен курсор.

Список показывает текущее состояние регистров программы.

Итоги

На вкладке Итоги представлен список регистров накопления и бухгалтерии.

В список попадают только те регистры, у которых для текущего пользователя установлено право Управление итогами.

Список показывает текущее состояние регистров программы.

В списке выводится:

Итоги - флажок установлен, если для регистра ведутся итоги, отсутствие флажка означает, что итоги по регистру не рассчитываются;
Регистр и режим использования - наименование регистра и, в виде подсказки, режим работы регистра: Просто итоговый регистр (когда у регистра есть остатки), Итоги или Агрегаты (когда у регистра есть только обороты);
Период - дата, по которую рассчитаны итоги регистра (для регистров накопления - на конец предыдущего месяца, для регистров бухгалтерии - на конец текущего месяца);
Текущие - наличие флажка означает, что для регистра рассчитываются не только общие итоги на указанную дату, но еще и оперативные итоги на дату последнего движения, отсутствие флажка - что оперативные итоги по регистру не рассчитываются. Этот режим имеет смысл применять для регистров, движения которых анализируются в оперативном учете перед проведением документов;
Разделение - наличие флажка означает, что для регистра задействован механизм разделителя итогов, который обеспечивает более высокую параллельность работы при записи в регистр.

Серым цветом отмечены те режимы, которые невозможно изменить при текущем состоянии программы. Переключать режимы можно на вкладке Агрегаты.

На данной вкладке можно выполнять следующие операции:

с помощью соответствующей кнопки Обновить информацию о состоянии итогов;
с помощью кнопки Итоги - включение и выключение использования итогов,
с помощью кнопки Текущие итоги - включение и выключение использования текущих итогов,
с помощью соответствующей кнопки - включение и выключение Разделения итогов,
с помощью соответствующей кнопки Установить выбранный период рассчитанных итогов,
С помощью кнопки Пересчет - пересчитать итоги, пересчитать текущие итоги, пересчитать итоги за выбранный период.

Агрегаты

На вкладке в верхнем списке содержится перечень оборотных регистров накопления, для которых в Конфигураторе заданы агрегаты, а в нижнем списке - перечень этих агрегатов. В списке агрегатов содержится признак использования агрегата и статистическая информация о нем.
В колонке Регистр кроме наименования регистра выводится информация о режиме использования регистра: Используются данные итогов или Используются данные агрегатов.
В список попадают только те оборотные регистры накопления, у которых для текущего пользователя установлено право Управление итогами и в Конфигураторе заданы агрегаты.