Полнотекстовый поиск / Управление полнотекстовым поиском и извлечением текстов / Справка

Предназначена для включения и отключения полнотекстового поиска, обновления индекса полнотекстового поиска, а также настройки извлечения текстов из файлов для использования при поиске.

Открывается по ссылке Настроить раздела Администрирование - Общие настройки - Поиск данных.

Программа позволяет производить полнотекстовый поиск в любых справочниках, документах и других объектах, отыскивая заданную строку во всех полях объектов. При наличии присоединенных файлов, содержащих текстовую информацию, поиск осуществляется также и по ним. Полнотекстовый поиск используется при поиске данных в программе по содержимому справочников, документов и других объектов программы.

Также полнотекстовый поиск предоставляет такие возможности как: поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ); поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами); нечеткий поиск (буквы в найденных словах могут отличаться).

Для начала работы с полнотекстовым поиском необходимо включить флажок Полнотекстовый поиск данных. В этом случае становятся доступными команды, которые позволяют настроить полнотекстовый поиск данных в программе, управлять индексом полнотекстового поиска, обновлять и очищать его.По умолчанию флажок включен.

В файловом режиме работы программы доступны только команды управления полнотекстовым индексом, тексты извлекаются автоматически при загрузке файла в программу.

Временное отключение полнотекстового поиска

Флажок Использовать полнотекстовый поиск включен по умолчанию. Полнотекстовый поиск имеет смысл отключать в случае, если необходимо немного повысить быстродействие программы и пользователям не требуется поиск данных в программе.

Размер индексируемых данных

С помощью соответствующего флажка можно Ограничить максимальный размер индексируемых данных. По умолчанию ограничение равно 1 Мб. Это может быть востребовано, если ресурсы компьютера, на котором установлена программа, ограничены.

Обновление индекса полнотекстового поиска

Для того чтобы можно было осуществлять поиск по всем введенным в программу данным, необходимо регулярно актуализировать индекс полнотекстового поиска. Для регулярного автоматического обновления индекса предназначены регламентные задания Обновление индекса ППД и Слияние индекса ППД (выполняется раз в сутки).
Если индекс уже был обновлен, то отображается Дата актуальности индекса - дата последнего обновления индекса.
Если в программе есть данные, которые не прошли индексирование, то становится доступна кнопка Обновить индекс и выводится Статус индекса "Требуется обновление".

Очистка индекса полнотекстового поиска

Если работа поиска по каким-то причинам нарушена, то с помощью кнопки Очистить индекс можно удалить все файлы полнотекстового индекса. После удаления индекса необходимо заново его построить, используя кнопку Обновить индекс.

Проверка индекса полнотекстового поиска

В любой момент можно проверить состояние индекса полнотекстового поиска с помощью кнопки Проверить индекс.

В клиент-серверном режиме доступны команды по настройке автоматического извлечения текстов.

Автоматическое извлечение текстов

Извлечение текстов из файлов необходимо для полнотекстового поиска в программе.

Для настройки необходимо с помощью переключателя выбрать:

В кластере серверов настроено выполнение на сервере под управлением ОС Windows - в этом случае становится доступной команда Настроить расписание, с помощью которой можно настроить регламентное задание. Укажите расписание и другие параметры регламентного задания по извлечению текстов из файлов.

Объект требования: Клиентское соединение с ИБ.
Тип требования: Назначать.
Имя ИБ: не указывается.
Значение дополнительного параметра: BackgroundJob.CommonModule.ПолнотекстовыйПоискСервер.ОбновлениеИндексаППДПоРасписанию.

В кластере нет серверов под управлением ОС Windows (все сервера в кластере только под управлением ОС Linux) - в этом случае с помощью команды Запустить извлечение текстов можно начать извлечение текстов в тонком клиенте на рабочей станции под управлением ОС Windows.
- Если в клиент-серверном варианте один или несколько рабочих процессов сервера работают под Linux, а часть или все клиенты подключаются с помощью веб-клиента, то в информационной базе могут быть добавлены файлы, текст из которых не извлечен, и соответственно эти файлы не могут быть найдены полнотекстовым поиском по содержимому. В этом случае на одном из клиентских компьютеров, работающих под управлением ОС Microsoft Windows, нужно запустить тонкий или толстый клиент, и на нем выполнить команду Извлечение текстов, для того чтобы в автоматическом режиме извлекать текст из файлов. По умолчанию интервал времени выполнения равен 60 секундам.

См. также:

Работа с формами.