Списание отгруженных товаров

Документ предназначен для отражения в учете факта списания товаров, переданных на ответственное хранение.

Возможность использования документа доступно при включении одной из функциональных опций:

• Передача на ответственное хранение с правом продажи в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи.

• Передача на комиссию (версия 2.5) в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи.
• Производство на стороне (версия 2.5) в разделе НСИ и администрирование - Производство - Переработка на стороне

Оформление документа

Контроль остатков

Расчет стоимости списываемых товаров

---

Заполнение документа

Подбор партнера

Заполнение информации о юридическом или физическом лице партнера

Заполнение информации о договоре

Заполнение товарной части документа

Заполнение информации о номерах ГТД и стране происхождения

Заполнение расширенной информации для печати документа

Заполненние табличной части

Заполнение серий и сроков годности

Печатные формы

Заполнение документа

Подбор партнера

В документе указывается партнер, у которого осуществляется списание товаров. После выбора клиента автоматически заполняется информация о соглашении, в рамках которого выполнена передача товаров на хранение.

При передаче переработчику соглашения не используются.

Алгоритм автоматической подстановки соглашения следующий:

• Если для партнера действует единственное индивидуальное соглашение, то подставляется оно.
• Если таких индивидуальных соглашений несколько, то пользователь должен сам выбрать то индивидуальное соглашение, по которому оформляется документ.
• Если для партнера не зарегистрировано индивидуальных соглашений, то определяется сегмент, к которому принадлежит партнер и то типовое соглашение, которое действует для данного сегмента.
• Если это типовое соглашение единственное, то оно подставляется автоматически.
• Если таких типовых соглашений несколько, то пользователь должен самостоятельно выбрать типовое соглашение.

Для выбора доступны:

• Индивидуальные соглашения с клиентом;
• Типовые соглашения для сегментов, в которые входит партнер, указанный в документе;
• Типовые соглашения, в которых сегмент не указан.

В списке для выбора соглашений по умолчанию отображаются только действующие соглашения, то есть дата начала, действия которых меньше, а дата окончания действия больше даты документа.

После выбора соглашения в документе заполняется следующая информация:

• Организация, если она была указана в соглашении;
• При выборе индивидуального соглашения дополнительно может быть заполнена информация о Контрагенте, если он определен в соглашении.

Заполнение информации о юридическом или физическом лице партнера

Информация о контрагенте в документе заполняется автоматически, если определены условия, по которым все документы заполняются от имени определенного юридического или физического лица (контрагента). Эти условия определяются в индивидуальном соглашении (в индивидуальном соглашении указан контрагент). В этом случае изменить информацию о контрагенте нельзя.

Если по условиям работы с партнером документы можно оформлять от имени любого контрагента (в индивидуальном соглашении не указан контрагент или партнер работает в соответствии с типовым соглашением), то информация о контрагенте заполняется непосредственно в документе.

При этом в зависимости от условий работы с партнером можно предложить следующие варианты:

• Для партнера определен только один контрагент, от имени которого можно оформлять документы. В этом случае после выбора партнера информация о контрагенте заполнится автоматически и дополнительных действий производить не надо.
• Для партнера определено несколько его юридических или физических лиц (контрагентов), с которыми можно оформлять документы. В этом случае требуется выбрать контрагента из списка.
• Список юридических лиц (контрагентов) определяется для группы партнеров. Любой из партнеров, входящих в эту группу, может оформлять документы от имени всех тех контрагентов, которые заданы для данной группы. В этом случае в списке выбора контрагентов устанавливается флаг "Включая контрагентов родителей". В списке будут показаны те контрагенты, которые указаны для той группы, в которую входит партнер, указанный в документе.

Заполнение информации о договоре

Информация о договоре с контрагентом заполняется автоматически, если в информационной базе зарегистрирован единственный действующий договор с типом взаимоотношений С хранителем, либо С переработчиком, и сведениями об Организации и Контрагенте соответствующим, указанным в документе.
В противном случае договор указывается вручную из списка доступных договоров.

Заполнение товарной части документа

Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника Номенклатура. Если учет товаров ведется в разрезе характеристик, то дополнительно вводится информация о характеристике номенклатуры.

Также товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбора переданных товаров.

По команде Подобрать переданные товары откроется форма со списком товаров, которые были переданы на хранение в рамках договора, указанных в документе.
В форме подбора можно отметить строки товаров и указать количество, которое необходимо списать.
После завершения подбора товаров по команде Перенести в документ результат работы будет перенесен в товарную часть документа.

Заполнение информации о номерах ГТД и стране происхождения

Информация о том, что производится списание импортного товара (с определенным номером ГТД и страной происхождения) отображается в соответствующих колонках табличной части Товары.
Возможны следующие варианты заполнения номера ГТД:

• Выбрать значение в колонке Номер ГТД из формы выбора.
• Использовать команду Заполнить номера ГТД по переданным товарам.

Заполнение расширенной информации для печати документа

Для отражения информации о ценах в печатных формах документа на закладке Основное указывается вариант Печати цены:

• Если указан вариант По себестоимости, тогда в печатных формах документа будет отражена информация о стоимости списания партий товаров, рассчитанная автоматически после проведения документа.
• Если указан вариант По виду цен, тогда нужно указать Вид цены, по которому будут отражены зарегистрированные на предприятии цены списываемых товаров в печатных формах.

На закладке Дополнительно в поле Ответственный указывается сотрудник, осуществивший списания товаров.

Заполненние табличной части

Заполнение серий и сроков годности

В табличной части документа появляется колонка, в которой пиктограммой помечаются те товары, по которым необходимо указывать серии или сроки годности, когда для учета товаров, переданных на хранение, по сериям предусмотрено использование политики учета серий с типом Учет себестоимости по сериям и установленным флагом при передаче на хранение, либо при передаче переработчику, в карточке политики учета серий.

Доступность указания серий в документе зависит от настроек серийного учета в карточке вида номенклатуры:

• Если для вида номенклатуры задана общая политика учета серий (в поле "Политика учета серий" в шапке вида номенклатуры), тогда эта политика учета серий будет использоваться как общая для всех складов и производственных подразделений, и по умолчанию будет устанавливаться для новых складов и производственных подразделений. В таком случае в документе будет доступно указание серий, если тип выбранной политики имеет значение Учет себестоимости по сериям и установлен флаг при передаче на хранение, либо при передаче переработчику.
• Если для каждого склада и подразделения задана своя политика учета серий, то в этом случае по умолчанию в качестве политики учета серий для вида номенклатуры рекомендуется установить значение "Серии не используются". В таком случае в документе недоступно указание серий, поскольку учет товаров в разрезе серий переданных партнеру не ведется для политик учета серий, установленных индивидуально для складов и производственных подразделений.

Указанная пиктограмма имеет следующую цветовую индикацию:

• Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не указаны (или указаны не все) серийные номера или сроки годности.
• Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям указана полностью.

Печатные формы

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

• Торг-16 (Акт о списании товаров)
• Акт о списании товаров у хранителя