Списание недостач товаров / Справка
файлСписание недостач товаров
Документ является финансовым и фиксирует финансовые условия списания товаров.
- Если недостача товара обнаружена в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение недостач товаров, с дальнейшим оформлением финансового документа Списание недостач товаров (можно использовать Помощник оформления складских актов).
- Если недостача товара обнаружена на неордерном складе, то оформляется финансовый документ Списание недостач товаров.
- Если недостача товара обнаружена в процессе инвентаризации на складе, то изменение количества товара можно отразить в документе Пересчет товаров, с дальнейшим оформлением документа Списание недостач товаров ( на ордерном при отражении излишков, недостач и порчи складе можно использовать Помощник оформления складских актов).
При проведении документа может изменяться информация о наличии товаров в свободных остатках. Это происходит, когда документ оформлен по складу, на котором не применяется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи.
В документе заполняется информация о количестве товаров. Стоимость списанного товара определяется автоматически при списании соответствующей партии товара.
Финансовый документ оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. В документе указывается статья расходов или статья активов/пассивов, на которую должна относиться стоимость списываемых товаров. В соответствии с выбранной статьей указывается аналитика расходов или активов/пассивов.
В документе указывается то подразделение, на которое должны быть отнесены расходы по списанию товаров.
Если при проведении документа будет обнаружен факт отсутствия требуемого количества к списанию, но при этом будут включены функциональные опции Несколько организаций и Передачи товаров между организациями (доступными из раздела НСИ и администрирование - Предприятие - Организации) и будет настроена схема Интеркампани, то недостающие товары будут списаны с другой организации-владельца. Позже по таким товарам нужно будет оформить документ Отчет по комиссии между организациями о списании и документ Передача товаров между организациями (если товар ранее не был передан)