Согласие на обработку персональных данных / Справка

Вводится при получении согласия на обработку персональных данных.

С помощью программы можно проводить проверку персональных данных, например, при приеме на работу сотрудника:

• Проверяется наличие зарегистрированных физических лиц;
• Если физическое лицо было обнаружено, выполняется проверка наличия действующего согласия на обработку ПДн;
• Если согласия на обработку ПДн не обнаружено, предлагается его ввести.

Предусмотрен ввод согласия на обработку ПДн из списков программы, в которых хранятся персональные данные, по соответствующей кнопке. Также можно ввести документ из списка Согласия на обработку ПДн.

Укажите Дату согласия.

Оператор персональных данных

• Выберите Организацию из списка;
• После этого автоматически заполняется Адрес (если он заполнен в карточке организации);
• Выберите из списка пользователей Ответственного за обработку персональных данных.

Субъект персональных данных

• Персональные данные субъектов выбираются из нескольких списков;
• Рекомендуется заносить все данные субъектов в соответствующий список, а не только в окне согласия, т.к. этим облегчается последующая работа. Если согласие формируется из списка, данные выбранного субъекта заполняются автоматически;
• В поле Субъект сначала выберите список, затем выберите субъекта персональных данных из соответствующего списка;
• Сведения о субъекте персональных данных (ФИО и Паспортные данные) заполняются автоматически, если они заполнены в самом списке;
• Напишите Адрес субъекта.

Остальные поля

• Поле Согласие получено заполняется автоматически текущей датой.
• Проставьте Срок действия согласия. Если срок действия не заполнен, то согласие на обработку персональных данных будет выдано бессрочно.
• В поле Комментарий можно написать дополнительную информацию.
• В поле Ответственный программа автоматически проставляет текущего пользователя.

Печать

• С помощью кнопки Печать можно распечатать выделенные согласия. Печать возможна в виде табличных документов формата MXL (для печати в этом формате не требуется специальных программ);
• В виде офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org, для этого требуются соответствующие программы, установленные на компьютере.

Предупреждение

• При выборе субъекта программа проводит поиск зарегистрированных согласий на обработку ПДн.
• Если уже имеется действующее согласие этого субъекта в той же организации, выводится предупреждение.
• В этот момент можно:
  • отказаться от регистрации документа, сообщив субъекту, что согласие уже не требуется;
  • предложить субъекту оформить согласие на более длительный срок.
• С помощью ссылки, имеющейся в предупреждении, можно просмотреть согласие, зарегистрированное ранее.
• Если необходимо ввести новое Согласие на обработку персональных данных (данные субъекта изменились и т.д.) то сначала нужно отозвать ранее полученное согласие. Нажмите кнопку Создать на основании, выберите Отзыв согласия на обработку ПДн.

Проведение документа

• Нажмите кнопку Провести и закрыть, для того чтобы зарегистрировать в программе согласие на обработку ПДн.
• Второе такое же согласие на обработку персональных данных провести (т.е. зарегистрировать) невозможно. Программа выводит сообщение об ошибке.

См. также:

• Работа с формами.