Отчет комиссионера о списании

Документ предназначен для отражения факта списания товаров, переданных комиссионеру.
Документ может быть оформлен в рамках только того соглашения, в котором установлен вид операции Передача на комиссию (версия 11.0).

В документе отсутствуют данные о продаже и вознаграждении, а задолженность комиссионера формируется на сумму залоговой стоимости списанных товаров.

Для прослеживаемых товаров обязательны для заполнения поля Количество по РНПТ и Номер ГТД. Если единица измерения номенклатуры совпадает с единицей прослеживаемости, то количество по РНПТ заполняется по количеству.

По взаимной договоренности комиссионер может не оплачивать стоимость списанных товаров, в этом случае для товаров не заполняется информация о цене списания, товар списывается по нулевой стоимости.

Дополнительные материалы на ИТС

---

Заполнение табличной части

Уточнение статей доходов и расходов

Редактирование порядка расчетов по документу

Регистрация цен списания

Оформление счета на оплату

Обмен электронными документами

Формирование учетного документа системы на основании электронного

Контрль состояния электронного документа

Заполнение документа с помощью терминала сбора данных

Заполнение документа с помощью сканера

Заполнение табличной части

• В командной панели табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить.
• Выберите пункт меню Подобрать по остаткам.
• В появившемся диалоговом окне будет показан список тех товаров, которые были переданы на комиссию комиссионеру и за которые он еще не отчитался.
• Для товаров, которые подлежат списанию, в поле Количество введите количество списываемых комиссионером товаров в соответствии с тем отчетом о списанных товарах, который предоставил комиссионер.
• Отметьте в списке те товары, которые комиссионер хочет списать .
• Нажмите на кнопку Выбрать выделенные.
• Для отмеченных товаров будет установлен флаг Выбран.
• Нажмите на кнопку Перенести в документ.
• Выбранные товары будут перенесены в табличную часть документа Отчет комиссионера о списании.
• Информация о количестве списанных товаров будет заполнена в колонке Списано.
• Для товаров будет автоматически заполнены цены в соответствии с соглашением, указанным в документе.

Данные о списанных товарах фиксируются за тот период, который указан в отчете комиссионера. Количество списанных товаров регистрируется в графе Списано. Товары в табличную часть документа могут быть подобраны в соответствии с теми остатками товаров, за которые комиссионер еще не отчитался (Заполнить - Подобрать по остаткам). Товар списывается по тем ценам, по которым он передавался на комиссию (Цены комитента). Цены, по которым товар передавался на комиссию автоматически заполняются в соответствии с теми ценами, которые указаны в соглашении с комиссионером, но могут быть изменены пользователем произвольным образом. Для восстановления цен в соответствии с соглашением можно воспользоваться кнопкой автоматического заполнения Заполнить - Заполнить цены по условиям продаж.

Информацию о списании товаров можно оформить и на основании данных об остатках товаров, переданных на реализацию. В этом случае в документе устанавливается флаг По результатам инвентаризации, а при подборе вводятся данные о фактическом остатке товаров. При заполнении документа программа автоматически рассчитывает количество списанного товара на основании данных об остатках переданного товара (Остаток (учет)) и фактическом остатке товаров (Остаток (факт)).

Уточнение статей доходов и расходов

Статьи доходов и расходов указывается в документе Отчет комиссионера о списании на странице Дополнительно.

• В качестве статьи расходов выбирается та статья из списка Статьи расходов, на которую относятся расходы по себестоимости товаров.
• В качестве статьи доходов выбирается та статья из списка Статьи доходов, на которую будет отнесена та сумма, которую оплачивает комиссионер за списанные товары.

Для статьи доходов и статьи расходов может быть указана та аналитика, которая предусмотрена для соответствующей статьи доходов и расходов.

Редактирование порядка расчетов по документу

Уточнить порядок расчетов по документу, если он отличается от указанного в соглашении или договоре, можно на странице Дополнительно.

Регистрация цен списания

В качестве цен для товаров в документе заполняются те цены, которые были зарегистрированы в соглашении с комиссионером.

• Если в соглашении с комиссионером указаны конкретные значения цен для товаров, то будут использоваться значения цен для товаров из соглашения.
• Если в соглашении указан вид цен для товаров или ценовых групп товаров, то будут использоваться те значения, которые зарегистрированы по данному виду цен в документе Установка цен номенклатуры. Значения цен берутся на дату окончания периода, указанного в отчете комиссионера.

При необходимости цены в документе могут быть изменены. Фактически цены по товарам фиксируют ту сумму, которую комиссионер должен за списанные им товары. Возможна ситуация, когда по договоренности с торговым предприятием , комиссионер не оплачивает списанные им товары, в этом случае для товаров цена не заполняется (в документе фиксируется нулевая сумма). При этом будут возникать только расходы торгового предприятия по списанию себестоимости данного товара.

Оформление счета на оплату

• На закладке Дополнительно укажите дату платежа, когда комиссионер должен перечислить денежные средства в качестве оплаты списанных товаров.
• Нажмите на кнопку Создать на основании в командной панели формы документа.
• Выберите пункт Счет на оплату.

В документе Счет на оплату будет указана дата и сумма платежа, соответствующая дате и сумме, указанной в документе Отчет комиссионера о списании.

Обмен электронными документами

Если с контрагентом существует договоренность об электронном взаимодействии, то документ учетной системы может быть получен от отправителя в электронном виде.

Формирование учетного документа системы на основании электронного

• При получении электронного документа система автоматически сформирует документ соответствующего вида и заполнит его данными из электронного документа. Далее работа с таким документом осуществляется в обычном порядке.
• При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в учетную систему, осуществляеется автоматическая привязка к обновленной версии.

Контрль состояния электронного документа

Этап состояния (обработки) электронного документа, связанного с текущим документом системы, выводится в поле Состояние ЭД.
Состояние меняется автоматически в зависимости от выполненных операций над электронным документом.

Заполнение документа с помощью терминала сбора данных

Для того чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в табличную часть Товары необходимо воспользоваться командой табличной части Все действия/Загрузить товары из ТСД. Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполниться данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из теминала будет получен штрих код не зарегистрированый в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

Заполнение документа с помощью сканера

Если сканер подключен и настроены параметры его подключения, то после считывания штрих кода в табличную часть будет добавлен товар соответствующий штрих коду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить имеющемуся в информационной базе товару.

Для того что бы выполнить поиск товара в табличной части, необходимо воспользоваться командой табличной части Все действия - Найти товары по штрих коду. Далее в открывшейся форме считать штрих код товара. Если товар со считанным штрих кодом присутствует в табличной части, то он будет выделен (на него будет установлен курсор). Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить имеющемуся в информационной базе товару.