Ордер на отражение пересортицы товаров

Документ предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе фактов пересортицы товаров. В дальнейшем на основании данных об обнаруженной пересортице товаров оформляется финансовый документ Пересортица товаров.

Используется только на складах с ордерной схемой документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи.

Оформление документа может быть осуществлено как из рабочего места Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров, так и вводом на основании Расходного ордера на товары.
В случае создания на основании Расходного ордера, табличная часть Товары заполняется по данным о неотгружаемых товарах табличной части Отгружаемые товары.

Заполнение основной информации

Указание серий

Оформление финансовых документов

Печать

Получение данных из терминала сбора данных

Использование сканера штрихкода

Использование весов

Ввод количества с помощью веса/объема

Заполнение основной информации

• В поле Склад необходимо указать склад, на котором обнаружена пересортица товаров.
• Если склад разделен на помещения, то в поле Помещение указать помещение, в котором обнаружена пересортица товаров.
• В табличной части, в группе Списываемый товар указать номенклатуру, а также, если требуется, характеристику и назначение списываемого товара.
• В табличной части, в группе Приходуемый товар указать номенклатуру, а также, если требуется, характеристику и назначение приходуемого товара.
• Указать количество списываемого товара.
• Если склад (помещение), на котором обнаружена пересортица, является складом адресного хранения, то в табличной части необходимо указать ячейку, в которой обнаружена порча, а также, если требуется, упаковки списываемого и приходуемого товаров.

Указание серий

• Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке Серия.
• Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
• Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка Серии становится обязательной для заполнения.
• Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке Серии отображается надпись Серии не указываются.

Оформление финансовых документов

• Финансовые документы могут быть созданы Помощником оформления складских актов. Помощник открывается по команде ордера Создать на основании - Помощник оформления складских актов.
• Финансовый документ Пересортица товаров может быть оформлен и без помощника, командой Создать на основании - Пересортица товаров.

Печать

В форме документа Ордер на отражение пересортицы товаров нажмите на кнопку Печать - Отражение пересортицы товаров. Будет сформирована печатная форма документа.

Получение данных из терминала сбора данных

Для того чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в табличную часть Товары необходимо воспользоваться командой табличной части Все действия - Загрузить товары из ТСД. Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполнится данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрихкод не зарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

Использование сканера штрихкода

Если сканер подключен и настроены параметры его подключения, то после считывания штрихкода в табличную часть будет добавлен товар соответствующий штрихкоду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрихкод, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить имеющемуся в информационной базе товару.

Использование весов

С помощью команды табличной части документа Получить вес, поле Количество (количество упаковок) текущей строки документа заполнится весом, полученным из подключенных электронных весов. Электронные весы должны быть подключены к компьютеру, а так же настроены параметры их подключения.

Ввод количества с помощью веса/объема

Количество упаковок товара можно указать через ввод веса/объема, при изменении этих характеристик будет пересчитано количество упаковок. Указание веса/объема будет доступно, если корректно заполнены весовые/объемные характеристики номенклатуры или упаковки.