Заявка на командировку

Документ предназначен для планирования командировки сотрудников.

На основной закладке документа указан командируемый сотрудник, период командировки, место командировки, принимающая сторона, а также предполагаемые расходы на командировку, которые указываются в детализации по статьям движения денежных средств.

Заявка может быть оформлена на группу сотрудников. В этом случае нужно установить флаг Группа сотрудников и в подчиненной табличной части указать список сотрудников.

На закладке Бронирование указана инфорамция о трансфере, а также о месте предполагаемого проживания.

Документы бронирования проживания и билеты на трансфер будут отражены в нижней части закладки после их создания.

Заявка может проходить процесс согласования. В этом случае можно управлять статусом заявки.

После создания заявки на командировку она может быть выгружена в сервис Smartway, при помощи которого будут проводиться бронирования билетов и гостиниц, а в дальнейшем из севиса загружена информация о подтвержденных билетах и бронированиях.

Для выгрузки данных в Smartway применяется кнопка Смартвей, команда - Отправить заявку в Смартвей.

Для обновления инфомрации в заявке на командировку о проведенных бронированиях используется команда Смартвей - Загрузить данные о бронировании.