127 документов
Инструкции по подключению кассового оборудования (онлайн-касс) 5
Новое в справочнике
Онлайн-кассы
Организация работы с применением онлайн-касс в 1С 16
Правовое регулирование применения онлайн-касс 102
Реестр контрольно-кассовой техники «Совместимо! Система программ 1С»
Сервис 1С-ОФД
← К списку

Оформление чека при продаже товаров за наличные в розницу

страница

Онлайн-кассы

Оформление чека при продаже товаров за наличные в розницу

Дата публикации 03.03.2025

Купить кассу

Пример

ООО "Ромашка" (ИНН 1234567891) на ОСН использует контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) с регистрационным номером 1234567890123456 и номером фискального накопителя (далее – ФН) 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы. У ООО "Ромашка" адрес электронной почты chek@romashka.ru; расчет осуществляется по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж.

Кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 20 июня 2018 г. в 13 часов 45 минут продает клиенту (физлицу) следующие товары:

  • колбаса "Товар 1" 300 г. – на сумму 300 рублей,
  • яйцо "Товар 2" в упаковке 10 шт. – на сумму 100 рублей.

Покупатель расплачивается наличными денежными средствами. При продаже сформирован 22-й кассовый чек с номером фискального документа 1221. Кассовый чек выдан на бумажном носителе и направлен клиенту в электронной форме на адрес: kkt@kkt.ru (адрес электронной почты предоставлен клиентом до момента расчета).

Обращаем внимание, что по каждому виду продукции формируется отдельный реквизит "предмет расчета" (тег 1059) со всеми входящими в него признаками. В письме ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 даны рекомендации по оформлению чека в таком случае (в ред. приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Описание кассового чека

<tr>
	<td colspan="2" align="center"><b>ТЕГ</b></td>
	<td align="center"><b>Название тега</b></td>
	<td align="center"><b>Электронный чек<a href="#sn1"><sup>1</sup></a></b></td>
	<td align="center"><b>Печатный чек</b></td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1000</td>
	<td>Наименование документа</td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td>кассовый чек</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">&nbsp;</td>
	<td>Код формы ФД</td>
	<td>3</td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1209</td>
	<td>Номер версии ФФД</td>
	<td>3 </td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1048</td>
	<td>Наименование пользователя<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td>ООО &quot;Ромашка&quot; (обязательно)</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1018</td>
	<td>ИНН пользователя<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td>1234567891 (обязательно)</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1042</td>
	<td>Номер чека за смену</td>
	<td>22</td>
	<td><span lang="ru">-</span></td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1012</td>
	<td>Дата, время</td>
	<td>20.06.18 13:45</td>
	<td>20.06.18 13:45</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1038</td>
	<td>Номер смены</td>
	<td>5</td>
	<td><span lang="ru">-</span></td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1054</td>
	<td>Признак расчета</td>
	<td>1</td>
	<td>приход</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1055</td>
	<td>Применяемая система налогообложения</td>
	<td>1 (номер бита 0)<br>
	(обязательно)</td>
	<td>ОСН (рекомендовано)</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1021</td>
	<td>Кассир</td>
	<td>Иванов Иван Иванович, кассир</td>
	<td>Иванов Иван Иванович, кассир</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1203</td>
	<td>ИНН кассира</td>
	<td>123456789012<br>
	(рекомендовано)</td>
	<td><span lang="ru">-</span></td>
	<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1037</td>
	<td>Регистрационный номер ККТ</td>
	<td>1234567890123456</td>
	<td>1234567890123456</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1009</td>
	<td>Адрес расчетов<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td>127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1187</td>
	<td>Место расчетов<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td>9 этаж</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1008</td>
	<td>Телефон или электронный адрес покупателя</td>
	<td>kkt@kkt.ru</td>
	<td>kkt@kkt.ru</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td rowspan="8" align="center" style="border-right: 1px solid #b7b7b7;">1059<br>
	&quot;Предмет расчета&quot;</td>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1214</td>
	<td>Признак способа расчета<a href="#sn3">*</a></td>
	<td>4</td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1212</td>
	<td>Признак предмета расчета<a href="#sn3">*</a></td>
	<td>1</td>
	<td>Товар<br>
	(рекомендовано)</td>
	<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1030</td>
	<td>Наименование предмета расчета</td>
	<td>Колбаса &quot;Товар 1&quot; </td>
	<td>Колбаса &quot;Товар 1&quot; </td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1197</td>
	<td>Единица измерения предмета расчета</td>
	<td>кг<br>
	(рекомендовано)</td>
	<td>кг<br>
	(рекомендовано)</td>
	<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1079</td>
	<td>Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
	<td>1000.00</td>
	<td>1000.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1023</td>
	<td>Количество предмета расчета</td>
	<td>0.3</td>
	<td>0.3</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1199</td>
	<td>Ставка НДС<a href="#sn3">*</a></td>
	<td>1</td>
	<td>НДС 18%</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1043</td>
	<td>Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
	<td>300.00</td>
	<td>300.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td rowspan="8" align="center" style="border-right: 1px solid #b7b7b7;">1059<br>
	&quot;Предмет расчета&quot;</td>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1214</td>
	<td>Признак способа расчета<a href="#sn3">*</a></td>
	<td>4</td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1212</td>
	<td>Признак предмета расчета<a href="#sn3">*</a></td>
	<td>1</td>
	<td>Товар<br>
	(рекомендовано)</td>
	<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1030</td>
	<td>Наименование предмета расчета</td>
	<td>Яйцо &quot;Товар 2&quot; </td>
	<td>Яйцо &quot;Товар 2&quot; </td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1197</td>
	<td>Единица измерения предмета расчета</td>
	<td>Упаковка<br>
	(рекомендовано)</td>
	<td>Упаковка<br>
	(рекомендовано)</td>
	<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1079</td>
	<td>Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
	<td>100.00</td>
	<td>100.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1023</td>
	<td>Количество предмета расчета</td>
	<td>1</td>
	<td>1</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1199</td>
	<td>Ставка НДС<a href="#sn3">*</a></td>
	<td>2</td>
	<td>НДС 10%</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1043</td>
	<td>Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
	<td>100.00</td>
	<td>100.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1020</td>
	<td>Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)</td>
	<td>400.00</td>
	<td>400.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1031</td>
	<td>Сумма по чеку наличными</td>
	<td>400.00</td>
	<td>400.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1081</td>
	<td>Сумма по чеку безналичными</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1215</td>
	<td>Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1216</td>
	<td>Сумма по чеку постоплатой (кредит)</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1217</td>
	<td>Сумма по чеку встречным предоставлением</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1102</td>
	<td>Сумма НДС чека по ставке 18%</td>
	<td>45.76</td>
	<td>45.76</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1103</td>
	<td>Сумма НДС чека по ставке 10%</td>
	<td>9.09</td>
	<td>9.09</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1104</td>
	<td>Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1105</td>
	<td>Сумма расчета по чеку без НДС</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1106</td>
	<td>Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1107</td>
	<td>Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110</td>
	<td>0.00</td>
	<td>0.00</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1117</td>
	<td>Адрес электронной почты отправителя чека<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td><span lang="ru">-</span></td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1060</td>
	<td>Адрес сайта ФНС<a href="#sn3">*</a></td>
	<td>&nbsp;</td>
	<td>www.nalog.gov.ru</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1040</td>
	<td>Номер ФД</td>
	<td>1221</td>
	<td>1221</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1041</td>
	<td>Номер ФН</td>
	<td>8710000109811542</td>
	<td>8710000109811542</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1077</td>
	<td>ФПД</td>
	<td>формируется автоматически</td>
	<td>формируется автоматически</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">&nbsp;</td>
	<td>ФПС</td>
	<td>формируется автоматически</td>
	<td><span lang="ru">-</span></td>
	<td align="center">+</td>
</tr>

<tr>
	<td colspan="2" align="center">1196</td>
	<td>QR-код</td>
	<td><span lang="ru">-</span></td>
	<td>формируется автоматически</td>
	<td align="center">+</td>
</tr>
Оформление кассового чека в ФФД 1.1 Обязательность наличия тега в ФФД 1.05

 

1 направление ФД в электронной форме в налоговый орган через оператора фискальных данных;

2 В ФФД 1.05, 1.1 - реквизиты "наименование пользователя" (тег 1048), "ИНН пользователя" (тег 1018), "адрес электронной почты отправителя чека" (тег 1117) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме, если указанные реквизиты ранее не были переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации. Реквизиты "адрес расчетов" (тег 1009), "место расчетов" (тег 1187) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанные реквизиты отличны от реквизитов, ранее переданных ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (п. 10 примечания к Таблице 20, п. 10 примечания к Таблице 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

* При использовании ФФД 1.05, 1.1 необходимо учитывать:

  • в ФФД 1.1 если происходит "полный расчет", реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) должен быть в электронном чеке. В печатный чек включать его не нужно. В ФФД 1.05 если происходит "полный расчет" реквизит "признак способа расчета" в кассовый чек (печатный и электронный) включать не нужно (п. 10, 11 примечания к Таблице 21, п. 14 примечания к Таблице 59 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@);
  • в ФФД 1.05 реквизит "признак предмета расчета" (тег 1212) может не включаться в печатный и электронный кассовый чек. В ФФД 1.1 в печатный кассовый чек этот реквизит может не включаться, а для электронного чека он обязателен (Таблицы 21, 59 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@);
  • реквизит "ставка НДС" (тег 1199) может включаться в печатный кассовый чек (БСО) при расчетах с физлицами (п. 21 примечания к Таблице 59, п. 17 примечания к Таблице 21 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@);
  • реквизит "адрес сайта ФНС" (тег 1060) может не включаться в печатный кассовый чек (БСО). В электронный чек реквизит необходимо включать, если реквизит ранее не был переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации  (Таблицы 20, 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).