Онлайн-кассы
Оформление кассового чека при продаже подарочной карты
Дата публикации 03.03.2025
Пример
ООО "Ромашка" ИНН 1234567891 на ОСН использует ККТ с регистрационным номером ККТ 1234567890123456 и номером фискального накопителя 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы.
Продавец-кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 20 июня 2018 г. открыл 5-ю смену и в 13 часов 45 минут продал клиенту (физическому лицу) подарочную карту на сумму 1000 руб. Расчет осуществлялся наличными по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж. Сформирован 22-й кассовый чек за смену.
В письме ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717 даны рекомендации по оформлению чека в таком случае (в ред. приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
Купить кассу
Описание кассового чека
| Оформление кассового чека в ФФД 1.1 |
Обязательность наличия тега в ФФД 1.05 |
<tr>
<td colspan="2" align="center"><b>ТЕГ</b></td>
<td align="center"><b>Название тега</b></td>
<td align="center"><b>Электронный чек<a href="#sn1"><sup>1</sup></a></b></td>
<td align="center"><b>Печатный чек</b></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1000</td>
<td>Наименование документа</td>
<td> </td>
<td>кассовый чек</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center"> </td>
<td>Код формы ФД</td>
<td>3</td>
<td> </td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1209</td>
<td>Номер версии ФФД</td>
<td>3</td>
<td> </td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1048</td>
<td>Наименование пользователя<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
<td> </td>
<td>ООО "Ромашка"<br>
(обязательно)</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1018</td>
<td>ИНН пользователя<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
<td> </td>
<td>1234567891<br>
(обязательно)</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1042</td>
<td>Номер чека за смену</td>
<td>22</td>
<td><span lang="ru">-</span></td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1012</td>
<td>Дата, время</td>
<td>20.06.18 13:45</td>
<td>20.06.18 13:45</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1038</td>
<td>Номер смены</td>
<td>5</td>
<td><span lang="ru">-</span></td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1054</td>
<td>Признак расчета</td>
<td>1</td>
<td>приход</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1055</td>
<td>Применяемая система налогообложения</td>
<td>1 (номер бита 0)<br>
(обязательно)</td>
<td>ОСН (рекомендовано)</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1021</td>
<td>Кассир</td>
<td>Иванов Иван Иванович, кассир</td>
<td>Иванов Иван Иванович, кассир</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1203</td>
<td>ИНН кассира</td>
<td>123456789012<br>
(рекомендовано)</td>
<td><span lang="ru">-</span></td>
<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1037</td>
<td>Регистрационный номер ККТ</td>
<td>1234567890123456</td>
<td>1234567890123456</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1009</td>
<td>Адрес расчетов<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
<td> </td>
<td>127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1187</td>
<td>Место расчетов<a href="#sn2"><sup>2</sup></a></td>
<td> </td>
<td>9 этаж</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="7" align="center" style="border-right: 1px solid #b7b7b7;">1059<a href="#sn5"><sup>4</sup></a><br>
"Предмет расчета"</td>
<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1214</td>
<td>Признак способа расчета</td>
<td>3</td>
<td>АВАНС</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7; height: 39px;">1212</td>
<td style="height: 39px">Признак предмета расчета<a href="#sn3">*</a></td>
<td style="height: 39px">10</td>
<td style="height: 39px">ПЛАТЕЖ<br>(рекомендовано)</td>
<td align="center" style="height: 39px">может присутствовать</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1197</td>
<td>Единица измерения предмета расчета</td>
<td>Штука<br>
(рекомендовано)</td>
<td>Штука<br>
(рекомендовано)</td>
<td align="center">может присутствовать</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1079</td>
<td>Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
<td>1000.00</td>
<td>1000.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1023</td>
<td>Количество предмета расчета</td>
<td>1</td>
<td>1</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1199</td>
<td>Ставка НДС<a href="#sn3"><sup>3</sup></a></td>
<td>3</td>
<td>НДС 18/118</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" style="border-left: 1px solid #b7b7b7;">1043</td>
<td>Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
<td>1000.00</td>
<td>1000.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1020</td>
<td>Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)</td>
<td>1000.00</td>
<td>1000.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1031</td>
<td>Сумма по чеку наличными</td>
<td>1000.00</td>
<td>1000.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1081</td>
<td>Сумма по чеку безналичными</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1215</td>
<td>Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1216</td>
<td>Сумма по чеку постоплатой (кредит)</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1217</td>
<td>Сумма по чеку встречным предоставлением</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1102</td>
<td>Сумма НДС чека по ставке 18%</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1103</td>
<td>Сумма НДС чека по ставке 10%</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1104</td>
<td>Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1105</td>
<td>Сумма расчета по чеку без НДС</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1106</td>
<td>Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118</td>
<td>152.54</td>
<td>152.54</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1107</td>
<td>Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1060</td>
<td>Адрес сайта ФНС<a href="#sn3">*</a></td>
<td> </td>
<td>www.nalog.gov.ru</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1040</td>
<td>Номер ФД</td>
<td>122</td>
<td>122</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1041</td>
<td>Номер ФН</td>
<td>8710000109811542</td>
<td>8710000109811542</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1077</td>
<td>ФПД</td>
<td>формируется автоматически</td>
<td>формируется автоматически</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center"> </td>
<td>ФПС</td>
<td>формируется автоматически</td>
<td> </td>
<td align="center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1196</td>
<td>QR-код</td>
<td><span lang="ru">-</span></td>
<td>формируется автоматически</td>
<td align="center">+</td>
</tr>
1 Направление ФД в электронной форме в налоговый орган через оператора фискальных данных.
2 При использовании ФФД 1.05 или 1.1 реквизиты "наименование пользователя" (тег 1048), "ИНН пользователя" (тег 1018) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме, если они ранее не были переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации. Реквизиты "адрес расчетов" (тег 1009) и "место расчетов" (тег 1187) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если они отличаются от реквизитов, ранее переданных ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (п. 10 примечания к Таблице 20, п. 10 примечания к Таблице 58 Приложения 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
3 Если аванс получен в счет последующей отгрузки товаров, облагаемых как по ставке 18%, так и по ставке 10% (но их ассортимент и количество неизвестны), то НДС с аванса рекомендуем начислять по ставке 18/118 (см. подробнее). Реквизит "ставка НДС" (тег 1199) может включаться в печатный кассовый чек (БСО) при расчетах с физлицами (п. 21 примечания к Таблице 59, п. 17 примечания к Таблице 21 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@);
4 Обращаем ваше внимание, что ранее в письме от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717 ФНС России указывала на необходимость включать в кассовый чек реквизит "наименование предмета расчета" (тег 1030) - "Подарочная карта на сумму 1000 руб.". Однако согласно обновленному примеру на сайте ФНС России включать в кассовый чек этот реквизит не нужно.
* При использовании ФФД 1.05, 1.1 необходимо учитывать:
- в ФФД 1.05 реквизит "признак предмета расчета" (тег 1212) может не включаться в печатный и электронный кассовый чек. В ФФД 1.1 в печатный кассовый чек этот реквизит может не включаться, а для электронного чека он обязателен (Таблицы 21, 59 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@);
- реквизит "адрес сайта ФНС" (тег 1060) может не включаться в печатный кассовый чек (БСО). В электронный чек реквизит необходимо включать, если реквизит ранее не был переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (Таблицы 20, 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
