Онлайн-кассы
Оформление кассового чека при возврате предоплаты
Дата публикации 03.03.2025
Купить кассу
Пример
ООО "Ромашка" (ИНН 1234567891) на ОСНО использует ККТ с регистрационным номером ККТ 1234567890123456 и номером фискального накопителя 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы.
Кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 19 апреля 2019 года в 13 ч. 45 мин. по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж получает от покупателя (физического лица) полную предоплату наличными за следующий товар:
Лазерный принтер HP Laserjet 2035 <CE461A> 1 шт. на сумму 12 635 руб.
Итого: 12 635 руб.
(Пример оформления кассового чека при получении предоплаты см. здесь).
24 апреля 2019 года покупатель просит вернуть ему сумму внесенной предоплаты. Продавец в 11 ч. 33 мин. возвращает покупателю сумму предоплаты 12 635 руб. наличными. Сформирован и выдан на бумажном носителе десятый за смену кассовый чек с номером фискального документа 171 на сумму 12 635 руб. Порядок оформления кассового чека следует из приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Внимание
Этот пример оформления чеков ФНС России официально не утвердила. Однако, по нашему мнению, пользователю необходимо действовать именно так.
Кассовый чек при возврате предоплаты
<tr>
<td colspan="5" style="text-align: center"><b>Оформление кассового чека в ФФД 1.1</b></td>
<td rowspan="2" style="text-align: center"><b>Обязательность наличия тега в ФФД 1.05</b></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="text-align: center"><b>ТЕГ</b></td>
<td style="text-align: center"><b>Название тега</b></td>
<td style="text-align: center"><b>Электронный чек</b></td>
<td style="text-align: center"><b>Печатный чек</b></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1000</td>
<td>Наименование документа</td>
<td> </td>
<td>кассовый чек</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center"> </td>
<td>Код формы ФД</td>
<td>3</td>
<td> </td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1209</td>
<td>Номер версии ФФД</td>
<td>3</td>
<td> </td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1048</td>
<td>Наименование пользователя<a href="#met_1"><sup>1</sup></a></td>
<td> </td>
<td>ООО "Ромашка"<br>(обязательно)</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1018</td>
<td>ИНН пользователя<a href="#met_1"><sup>1</sup></a></td>
<td> </td>
<td>1234567891<br>
(обязательно)</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1042</td>
<td>Номер чека за смену</td>
<td>10</td>
<td>-</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1012</td>
<td>Дата, время</td>
<td>24.04.19 11:33</td>
<td>24.04.19 11:33</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1038</td>
<td>Номер смены</td>
<td>12</td>
<td>-</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center" height="47">1054</td>
<td height="47">Признак расчета</td>
<td height="47">2</td>
<td height="47">возврат прихода</td>
<td style="text-align: center" height="47">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1055</td>
<td>Применяемая система налогообложения</td>
<td>1 (номер бита 0)<br>
(обязательно)</td>
<td>ОСН<br>
(рекомендовано)</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1021</td>
<td>Кассир</td>
<td>Иванов Иван Иванович, кассир</td>
<td>Иванов Иван Иванович, кассир</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1203</td>
<td>ИНН кассира</td>
<td>123456789012<br>
(рекомендовано)</td>
<td>-</td>
<td style="text-align: center">может присутствовать</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1037</td>
<td>Регистрационный номер ККТ</td>
<td>1234567890123456</td>
<td>1234567890123456</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1009</td>
<td>Адрес расчетов<a href="#met_1"><sup>1</sup></a></td>
<td> </td>
<td>127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1187</td>
<td>Место расчетов<a href="#met_1"><sup>1</sup></a></td>
<td> </td>
<td>9 этаж</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="7" align="center">1059</td>
<td align="center">1214</td>
<td>Признак способа расчета</td>
<td>1 ("2" – если была частичная предоплата)</td>
<td>ПРЕДОПЛАТА 100% ("ПРЕДОПЛАТА", если была частичная предоплата)</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">1212</td>
<td>Признак предмета расчета<a href="#sn3">*</a></td>
<td>10</td>
<td>ПЛАТЕЖ<br>
(рекомендовано)</td>
<td style="text-align: center">может присутствовать</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">1030</td>
<td>Наименование предмета расчета</td>
<td>Лазерный принтер HP Laserjet 2035 <CE461A></td>
<td>Лазерный принтер HP Laserjet 2035 <CE461A></td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">1079</td>
<td>Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
<td>12635.00</td>
<td>12635.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">1023</td>
<td>Количество предмета расчета</td>
<td>1</td>
<td>1</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">1199</td>
<td>Ставка НДС<a href="#sn3">*</a></td>
<td>3</td>
<td>НДС 20/120</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">1043</td>
<td>Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок</td>
<td>12635.00</td>
<td>12635.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1020</td>
<td>Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)</td>
<td>12635.00</td>
<td>12635.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1031</td>
<td>Сумма по чеку наличными</td>
<td>12635.00</td>
<td>12635.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1081</td>
<td>Сумма по чеку (БСО) безналичными</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00 </td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1215</td>
<td>Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00 </td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1216</td>
<td>Сумма по чеку постоплатой (кредит)</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00 </td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1217</td>
<td>Сумма по чеку встречным предоставлением</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00 </td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1102</td>
<td>Сумма НДС чека по ставке 20%</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1103</td>
<td>Сумма НДС чека по ставке 10%</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1104</td>
<td>Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1105</td>
<td>Сумма расчета по чеку без НДС</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1106</td>
<td>Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120</td>
<td>2105.83</td>
<td>2105.83</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1107</td>
<td>Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110</td>
<td>0.00</td>
<td>0.00</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1060</td>
<td>Адрес сайта ФНС<a href="#sn3">*</a></td>
<td> </td>
<td>www.nalog.gov.ru</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1040</td>
<td>Номер ФД</td>
<td>171</td>
<td>171</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1041</td>
<td>Номер ФН</td>
<td>8710000109811542</td>
<td>8710000109811542</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1077</td>
<td>ФПД</td>
<td>формируется автоматически</td>
<td>формируется автоматически</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center"> </td>
<td>ФПС</td>
<td>формируется автоматически</td>
<td>-</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" align="center">1196</td>
<td>QR-код</td>
<td>-</td>
<td>формируется автоматически</td>
<td style="text-align: center">+</td>
</tr>
1 В ФФД 1.05, 1.1 реквизиты "наименование пользователя" (тег 1048), "ИНН пользователя" (тег 1018) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме, если указанные реквизиты ранее не были переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации. Реквизиты "адрес расчетов" (тег 1009), "место расчетов" (тег 1187) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанные реквизиты отличны от реквизитов, ранее переданных ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (п. 10 примечания к Таблице 20, п. 10 примечания к Таблице 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
* При использовании ФФД 1.05, 1.1 следует учитывать:
- в ФФД 1.05 реквизит "признак предмета расчета" (тег 1212) может не включаться в печатный и электронный кассовый чек. В ФФД 1.1 в печатный кассовый чек этот реквизит может не включаться, а для электронного чека он обязателен (Таблицы 21, 59 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@);
- реквизит "ставка НДС" (тег 1199) может включаться в печатный кассовый чек (БСО) при расчетах с физлицами (п. 21 примечания к Таблице 59, п. 17 примечания к Таблице 21 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@);
- реквизит "адрес сайта ФНС" (тег 1060) может не включаться в печатный кассовый чек (БСО). В электронный чек реквизит необходимо включать, если реквизит ранее не был переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (Таблицы 20, 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
