Шаблоны сообщений / Форма элемента / Справка

Предназначена для создания шаблона электронного письма или SMS-сообщения.

Шаблон электронного письма

Шаблон можно создать с помощью соответствующей кнопки из списка шаблонов, а также можно его настроить из исходящего электронного письма с помощью кнопки Создать на основании. В последнем случае в шаблон будут включены некоторые поля текущего исходящего электронного письма. Заполните необходимые поля:

• Напишите Наименование так, чтобы было понятно, как будет использоваться шаблон.
• С помощью переключателя выберите Назначение шаблона:
  • Общий - для всех документов и списков;
  • Только для - выберите из списка, для каких документов или списков предназначен данный шаблон.
• Заполните поле Тема - кроме текста, набранного вручную, можно вставлять различные формулы.
• Напишите текст сообщения. Для формирования текста сообщения также можно использовать формулы, выбирая их в окне Параметры в правой части шаблона.
• Текст сообщения можно форматировать. Основные команды форматирования представлены в виде кнопок над текстовым полем. Все команды форматирования можно найти в меню Еще.
• В окне Параметрыв правой части шаблона для вставки формулы представлены различные реквизиты: Общие, а также поля выбранного документа. Реквизиты с помощью левой кнопки мыши можно перенести в нужное поле (поле Тема или текст сообщения).
• К сообщению можно прикрепить вложения с помощью команды Еще - Добавить в правой нижней части шаблона.
• Выбранныеформаты печатных форм перечисляются ниже окна Печатные формы и вложения. Нажмите на ссылку, для того чтобы изменить список форматов.
• Включите флажок, для того чтобы Упаковать в архив печатные формы.
• Установите доступность данного шаблона:
  • В поле Доступен выберите пользователя из списка. По умолчанию шаблон доступен всем.
• Включите флажок для того, чтобы Транслитерировать имена файлов. В этом случае сформированные печатные формы и файлы будут иметь имена, содержащие только латинские буквы и цифры для возможности переноса между различными операционными системами.

Шаблон сообщения SMS

• Наименование напишите так, чтобы было понятно, как используется шаблон.
• С помощью переключателя выберите Назначение шаблона:
  • Общий;
  • Только для - предлагается выбрать, для каких документов или списков предназначен данный шаблон.
• При необходимости включите флажок Отправлять в транслите.
• Напишите текст сообщения. Кроме текста SMS-сообщения, в поле можно вставлять различные формулы. Для вставки в формулы в правой части шаблона в окне Параметры представлены различные реквизиты: поля выбранного документа, а также Общие реквизиты.
• Установите доступность данного шаблона:
  • В поле Доступен выберите пользователей из списка, которым будет доступен данный шаблон. По умолчанию шаблон доступен всем.

Выбор способа формирования

• С помощью команды Сообщение формируется меню Еще можно выбрать:
  • По шаблону (выбран по умолчанию);
  • Внешней обработкой - после выбора этого способа формирования появляется возможность предварительного просмотра шаблона сообщения, где автоматически заполняемые параметры выделяются цветом.

Проверка работоспособности шаблона

• Сразу после создания и в любой момент времени можно проверить работоспособность шаблона сообщения с помощью кнопки Проверить шаблон.

См. также:

• Работа с формами.