Правила обработки электронной почты / Справка

Предназначен для создания и хранения условий автоматического распределения входящей и исходящей корреспонденции по папкам. Правила настраиваются для учетной записи электронной почты.

Для писем учетной записи можно задать правила обработки электронной почты, по которым письма будут автоматически размещаться в той или иной папке. Задавать правила обработки имеет смысл, если на учетную запись приходит много корреспонденции.

Открывается соответствующей командой в панели навигации учетной записи электронной почты.

В списке выводится:

• Условие - наименование условия.
• Помещать в папку - указывается папка, в которую будут помещены письма, удовлетворяющие условию.

Порядок применения правил

• С помощью кнопок  и  можно перемещать условия в списке.
• Порядок, в котором правила отсортированы в списке, используется при определении папки для письма.
• Первыми применяются правила, расположенные в верхней части списка.
• Если при применении первого правила письмо будет определено в папку, то последующие правила для него выполняться не будут.

Если ни одно из правил не определило папку для письма, то оно будет помещено в папку по умолчанию:

• Входящие - в эту папку попадают по умолчанию все входящие письма.
• Исходящие - в эту папку попадают все исходящие, но еще не отправленные письма.
• Нежелательная почта в данную папку попадают письма, которые почтовый сервер опознал как спам.
• Отправленные - в эту папку по умолчанию попадают все отправленные письма.
• Удаленные - в эту папку попадают все помеченные к удалению письма.
• Черновики - папка, в которой находятся письма, редактирование которых не завершено.

Ввод правила

• Для того чтобы задать правила обработки, в списке выберите команду Создать.

Применение правил

• Для того чтобы отсортировать по новым правилам письма, которые уже существовали в программе на момент создания правила, нужно выделить условия, затем воспользоваться командой списка правил Применить правила.
• Применить правила также можно во время работы с электронной перепиской в списке взаимодействий.

См. также:

• Работа с формами.