Пользователи / Форма элемента / Справка

Предназначена для описания свойств пользователя.

Для ввода или редактирования сведений о пользователе необходимы права администрирования или ответственного за список пользователей.

Вход в программу разрешает только администратор.

Ответственный за список может выполнять ограниченное ведение списка пользователей, настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором, может редактировать списки Пользователи и Группы пользователей, а также права доступа пользователей.

В остальных случаях доступен только просмотр сведений о себе, а также возможность изменить свой Пароль (в зависимости от настроек администратора), язык программы и контактную информацию.

В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.

Установка и смена пароля

Любой пользователь может просмотреть сведения о себе в персональных настройках программы.
Администратор или пользователь при необходимости (и наличии прав) может установить пароль или сменить его.
Нажмите кнопку Установить пароль. Если пароль уже установлен, можно сменить пароль. Для этого нажмите кнопку Сменить пароль, введите новый пароль.

Ввод пользователя (при наличии права)

Если пользователя ввел ответственный за список и заполнил имя для входа, тогда администратору в карточке пользователя выводится рекомендация проверить настройки для входа. После разрешения входа рекомендация скрывается, а ответственный более не может изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Для того чтобы посмотреть всех таких пользователей, которых подготовил ответственный, можно установить отбор в списке по полю Подготовлен.

Сведения о пользователе располагаются на вкладках:

Главное
- Введите Полное имя пользователя, которое будет отображаться в программе в различных списках и отчетах программы.
- Флажок Недействителен по умолчанию снят для всех пользователей. Но если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой (например, уволен), и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флажок Недействителен. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей. Если пользователя нужно восстановить в программе (например, его снова взяли на работу), то можно снять флажок и снова использовать эти данные.
- Имя (для входа) - короткое имя, используется для входа в программу. Может отличаться от полного имени (например, "Иванов", а полное имя - "Иванов Иван Иванович").
- Аутентификация 1С:Предприятия - по умолчанию флажок включен и активно поле для ввода пароля.
  - Состояние аутентификации 1С:Предприятия выводится под флажком.
- Нажмите кнопку Установить пароль, - введите пароль для входа в программу. В целях безопасности данных всегда заполняйте это поле.
  - Если данные пользователя еще не были записаны, выводится сообщение. Нажмите кнопку Записать.
  - После установки пароля состояние аутентификации меняется на Пароль установлен.
- Потребовать смену пароля при входе - включите флажок, в этом случае пользователь будет обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать. Для удобства администрирования и обеспечения безопасности у всех пользователей добавлен этот реквизит, который нужен, чтобы пользователь сменил пароль, заданный администратором, на свой.
- Показывать в списке выбора - для того чтобы включить пользователя в список выбора, который выводится при начале работы с программой, включите флажок. Если в программе используются внешние пользователи, то этот флажок не рекомендуется устанавливать. Если флажок не установлен, то при входе в программу имя такого пользователя будет скрыто из списка выбора.
- Пользователю запрещено изменять пароль - Если пароли в программе должен будет вводить только администратор, при необходимости включите флажок и запретите пользователю менять свой пароль. В этом случае при открытии учетной записи пользователем кнопка Установить пароль (Сменить пароль) станет недоступной.
- Аутентификация по протоколу OpenID - включите флажок, чтобы разрешить пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. Данная функция используется для работы в веб-клиенте 1С:Предприятия. Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок Аутентификация 1С: Предприятия.
- Аутентификация операционной системы - для того чтобы упростить вход в программу, включите этот флажок.
  - В поле Пользователь с помощью кнопки выберите, под каким именем данный пользователь работает в операционной системе. Под этим именем он будет входить в программу. В этом случае можно отключить флажок Аутентификация 1С: Предприятия.
- Если ни один флажок Аутентификация не включен, то автоматически выключается и флажок Вход в программу разрешен.
- Режим запуска - заполнено программой по умолчанию (Авто). Рекомендуется выбирать этот режим.
Адреса, телефоны
- На вкладке введите контактную информацию пользователя, предусмотренную в программе (например, телефон и адрес электронной почты).
Комментарий
- На вкладке напишите дополнительную информацию о пользователе.

Включение пользователя в группы

Если в программе включено использование групп пользователей, то пользователя во время ввода можно включить в одну или несколько групп.

Нажмите Группы на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.
Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите Исключить из всех групп.

Права доступа пользователя

В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:

Нажмите Права доступа на панели навигации, чтобы включить пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка.
В списке Разрешенные действия (роли) можно назначить пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям.
- Выберите нужные роли с помощью флажков.
- С помощью кнопки Только выбранные роли можно ограничить видимость ролей.
- Для удобства назначения можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и По подсистемам.

Разрешение входа в программу (только для администратора)

Для входа пользователя в программу нужно установить флажок Вход в программу разрешен. При этом должны быть заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации.
В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флажок Вход в программу разрешен, интерактивно или программно в связи с окончанием срока действия.
Открытые сеансы пользователей автоматически завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в программу был запрещен.

Ограничения на вход

Перейдите по ссылке, для того чтобы Установить ограничение. С помощью переключателя установите ограничение на вход в программу:

Согласно общим настройкам входа - установлено по умолчанию (централизованно может быть запрещен вход всем пользователям, которые не заходили в программу больше установленного срока;
Без ограничения срока - бессрочный доступ, только для этого пользователя;
Вход разрешен до (установите срок - введите дату вручную или выберите из календаря с помощью кнопки ). Для защиты от несанкционированного доступа к программу у всех пользователей добавлен Срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижении указанной даты;
Запретить вход, если не работает более (укажите количество дней) - если пользователь не войдет в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен.
- В этом случае пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе.
Ограничения отражаются в карточке пользователя, также на всех пользователей их можно просмотреть в отчете Сведения о пользователях.

Управление настройками пользователя

Программа запоминает настройки каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки пользователя (удалять настройки приходится, если из-за этих неправильных настроек работать в программе становится невозможно), нажмите Настройки на панели навигации.

Предупреждения программы

В случае если свойства пользователя отличаются от свойств пользователя информационной базы, то программа выводит предупреждение с перечнем этих свойств. Предлагается записать данные, чтобы устранить различия.

См. также:

Работа с формами.