Политика учета серий

Справочник служит для формирования различных правил ведения учета серий и сроков годности номенклатуры. Использование серий для номенклатуры задается в виде номенклатуры. Правила должны быть сформированы для всех видов номенклатуры, по которым необходимо вести учет серий или сроков годности. Информация о правилах учета серий для вида номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. Информация о том, какая политика учета серий применяется на конкретном складе, задается в карточке вида номенклатуры.

Учет серий возможен, если в программе включена функциональная опция Серии товаров в разделе НСИ и администрирование - Номенклатура - Разрезы учета.

Дополнительные материалы на ИТС

---

Типы политик учета серий

Порядок указания серий

Типы политик учета серий

• Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
• Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а также при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности. Информацию об остатках товаров с различными сроками годности можно посмотреть в отчете Остатки товаров по срокам годности. В этом отчете динамически рассчитываются остатки по сериям и срокам годности по принципу FEFO (first expire first out).
• Управление остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности.
• Управление по FEFO остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out).
• Учет себестоимости по сериям - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести сквозной учет себестоимости в разрезе серий.

В группе Указывать серии флажками указывается, в каких документах/операциях будут указываться серии или сроки годности.

• Если в типе политики указано справочное указание серий, то пользователь может сам определить, в каких документах следует указывать серии.
• Если выбран один из типов политик управления остатками серий (в т.ч. учет себестоимости), то все флажки группы Указывать серии выставляются и становятся недоступными для редактирования, т.е. при учете остатков указание серий в документах становится обязательным.
• Если в типе политики указано Авторасчет по FEFO остатков серий, то все флажки группы Указывать серии не доступны для редактирования, при этом выставляются все флажки в группе При приемке, а также При отражении излишков, При перемещении между помещениями; кроме того, сбрасываются все флажки в группе При отгрузке.
• Если в типе политики указано Учет себестоимости по сериям, тогда становятся доступны для редактирования флажки группы У партнеров (учет серий по товарам в пути, неотфактурованным поставкам, переданным на ответственное хранение, переданным на комиссию). Особенности использования настроек учета серий у партнеров описаны в справке по видам номенклатуры.

Порядок указания серий

Возможность указания серий настраивается только для операций отгрузки.

Возможны следующие варианты настройки.

• При планировании отгрузки. Серии указываются в момент оформления заказа (заказ клиента, заказ на внутреннее потребление и т.д.) или накладной.
• При планировании отбора. Серии указываются в расходном ордере в статусе К отбору. На неордерном складе серии указываются в накладной.
• По факту отбора. Серии указываются после исполнения задания на отбор. На адресном складе серии указываются в документе Задание на отбор (размещение) товаров в статусах Выполнено без ошибок, Выполнено с ошибками. В расходном ордере и ордере на перемещение серии указываются, начиная со статуса К проверке.

Указание различных вариантов зависит от установленного типа политики.

• Если в типе политики указано значение Управление по FEFO остатками серий, то включается переключатель При планировании отбора и переключатели становятся недоступными, т.е. программа будет предлагать отгрузку серий по методу FEFO всегда на этапе подготовки распоряжений на отбор товаров.
• Если в типе политики указано значение Авторасчет по FEFO остатков серий или Справочное указание серий и флажок При отгрузке сброшен, то все переключатели сбрасываются и становятся недоступными (при таких политиках настройка не имеет значения).
• Если в типе политики указано значение Справочное указание серий, а флажок При отгрузке установлен, то переключатель момента указания серий становится недоступным и выставляется в значение По факту отбора, т.е. при таких настройках необходимо указывать серии после исполнения задания на отбор товаров.
• Если в типе политики указано Учет себестоимости по сериям, серии всегда указываются при планировании отгрузки.