Наборы дополнительных реквизитов и сведений / Справка

Предназначен для настройки наборов дополнительных свойств.

Можно настроить наборы дополнительных свойств для определенных объектов программы.

Способ хранения дополнительного свойства в программе и место размещения в окне объекта программы зависит от типа свойства:

Дополнительные реквизиты - хранятся в самом элементе справочника или документе (могут размещаться в специальном разделе или на специальной вкладке). Создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами.
Дополнительные сведения - предназначены для хранения сведений об элементе справочника или документе, которые не являются его неотъемлемой частью. Доступны, как правило, для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. Редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из окна объекта.

Для разных объектов программы может быть предусмотрено использование дополнительных реквизитов и сведений в разных сочетаниях: или дополнительных реквизитов и сведений, или дополнительных реквизитов, или дополнительных сведений.

Для того чтобы использовать дополнительные свойства, необходимо включить флажок Дополнительные реквизиты и сведения в разделе Администрирование - Общие настройки. После этого становятся доступными соответствующие команды.

Работа с дополнительными реквизитами (сведениями) осуществляется в списках, которые открываются по команде Дополнительные реквизиты или Дополнительные сведения в разделе Администрирование - Общие настройки.

Список наборов дополнительных реквизитов можно также открыть из объектов программы, для которых они настроены, по команде Еще - Изменить состав дополнительных реквизитов.

Список наборов дополнительных сведений можно также открыть по команде Еще - Изменить состав дополнительных сведений из окна Дополнительные сведения объекта программы.

Список Дополнительные реквизиты (сведения) представляет собой таблицу из двух частей:

В левой части располагаются наборы дополнительных реквизитов и сведений, назначенных справочникам или документам, которые показаны в виде групп. Группы в наборах дополнительных реквизитов и сведений соответствуют некоему состоянию объекта (его виду), например, для номенклатуры наборы по имени соответствуют видам номенклатуры.
В правой части в виде таблицы располагается список дополнительных реквизитов (сведений), входящих в выделенный набор. Жирным шрифтом в списке дополнительных реквизитов отражаются реквизиты, обязательные для заполнения. Для дополнительных сведений такая возможность не предусмотрена.
В таблице выводится:
- Дополнительный реквизит (сведение) - включает перечень наименований дополнительных реквизитов (сведений);
- Тип значения - указывается тип дополнительных реквизитов (сведений) и количество значений.

Предопределенные наборы дополнительных реквизитов и сведений соответствуют объектам программы (спискам или документам), в которых можно использовать дополнительные реквизиты и сведения. Добавление новых наборов в этом списке невозможно. Наборы автоматически создаются при создании групп в списках.

Программа позволяет создать набор дополнительных реквизитов и сведений, как для всех элементов справочника, так и для части. В этом случае справочник является группой, а элементами группы являются реквизиты справочника или значения реквизитов справочника (в этом случае количество элементов группы будет равно количеству значений реквизита).

Назначение нового дополнительного реквизита (сведения) справочнику или документу

В зависимости от настройки может быть доступна одна из команд ввода новых реквизитов (сведений):
- Выберите соответствующий этому справочнику или документу набор, нажмите Создать. По умолчанию дополнительный реквизит (сведение) может быть добавлен только в один набор. Заполните необходимые поля.
- Выберите соответствующий этому справочнику или документу набор, нажмите Добавить - Новый (Новое) - аналогична команде Создать. С помощью этой команды дополнительный реквизит (сведение) может быть добавлен только в один набор. Заполните необходимые поля.

Общие наборы дополнительных реквизитов и сведений

Для некоторых справочников предусмотрены предопределенные наборы Общие. Введенные в такой набор дополнительные реквизиты и сведения по умолчанию становятся общими для всех элементов этих справочников.
Выберите набор Общий.
Нажмите Создать или Добавить - Новый (Новое). Заполните необходимые поля.

Добавление из другого набора

В программе предусмотрена возможность использовать ранее введенные дополнительные реквизиты и сведения для других наборов.
Наиболее актуален этот способ для дополнительных реквизитов и сведений типа Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия). Если проведены соответствующие настройки (включен хотя бы один из флажков в разделе Администрирование - Общие настройки), становится доступной кнопка Добавить.
Выберите набор дополнительных реквизитов (сведений), нажмите кнопку Добавить, в выпадающем меню выполните команду Из другого набора.
Открывается помощник по добавлению дополнительного реквизита (сведения).
- В левой части первой страницы помощника отображается список ранее введенных реквизитов (сведений). В правой части отражаются значения и другие параметры выбранного реквизита.
На первой странице помощника выберите дополнительный реквизит (сведение). Обратите внимание, что создать дополнительный реквизит или сведение в данном списке невозможно.
- Для выбора варианта добавления дополнительного реквизита (сведения) нажмите кнопку Далее.
- Также можно добавить реквизит из одного набора в другой с помощью перетаскивания мышью. Если были произведены соответствующие настройки, открывается вторая страница помощника Добавление дополнительного реквизита (сведения).
На второй странице помощника с помощью переключателя выберите вариант добавления дополнительного реквизита (сведения):
- Сделать копию реквизита - в новом наборе будет создан такой же дополнительный реквизит (сведение).
- Сделать копию реквизита по образцу - создается дополнительный реквизит (сведение) с общим списком значений. Должен быть включен флажок Реквизиты и сведения с общим списком значений в разделе Администрирование - Общие настройки.
- Добавить общий реквизит в набор - сделать дополнительный реквизит (сведение) общим. В этом случае общим становится не список значений, а сам реквизит. Должен быть включен флажок Общие реквизиты и сведения в разделе Администрирование - Общие настройки.

Копирование дополнительных реквизитов (сведений)

В программе предусмотрена возможность копирования дополнительных реквизитов (сведений).
В этом случае для набора дополнительных реквизитов (сведений) будет создана копия - самостоятельный дополнительный реквизит (сведение) со своим списком значений, никак не связанный с оригиналом, по которому был создан.
В зависимости от настроек производится несколькими способами:
- В помощнике добавления дополнительных реквизитов и сведений;
  - Выделите набор дополнительных реквизитов в списке, нажмите Добавить - Из другого набора.
  - На первой странице помощника в списке выбора реквизитов для копирования выберите нужный реквизит, нажмите Далее.
  - На второй странице помощника с помощью переключателя выберите Сделать копию реквизита, нажмите Далее.
  - Заполните недостающие поля. После копирования реквизита список значений доступен для редактирования.
- перетаскиванием мышью;
  - Можно перетащить нужный дополнительный реквизит (сведение) из одного набора в другой с помощью мыши.
  - Если в списке имеется кнопка Добавить, то открывается вторая страница помощника добавления дополнительного реквизита (сведения).
  - Если в списке только кнопка Создать, то открывается карточка дополнительного реквизита (сведения), который будет скопирован. Заполните недостающие поля.
- с помощью кнопок Копировать и Вставить.
  - Выделите дополнительный реквизит (сведение), нажмите кнопку Копировать. Выделите набор, в который нужно добавить дополнительный реквизит (сведение). Нажмите кнопку Вставить. Если были произведены соответствующие настройки, то открывается вторая страница помощника добавления дополнительных реквизитов (сведений). Если выбранный дополнительный реквизит (сведение) уже входит в какой-либо набор, то предлагается сделать его общим.
  - Команды Копировать и Вставить также доступны в контекстном меню по правой кнопке мыши или в меню Еще.

Добавление по образцу

Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо включить флажок Реквизиты и сведения с общим списком значений в разделе Администрирование - Общие настройки.
Можно использовать ранее введенные дополнительные реквизиты и сведения из других наборов, добавлять реквизиты с общим списком значений сразу для нескольких однотипных реквизитов (например, Цвет двери по образцу реквизита Цвет). Список значений в этом случае используется из реквизита-образца. Удобно выполнять централизованную настройку списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов.
Выберите набор из списка.
Нажмите Добавить - Из другого набора.
Будет открыт список всех дополнительных реквизитов (сведений), уже существующих в программе. Выберите дополнительный реквизит (сведение) из списка уже существующих в программе, нажмите Далее.
С помощью переключателя выберите способ создания элемента Сделать копию реквизита по образцу, нажмите Далее.
Тип и все значения выбранного в качестве образца дополнительного реквизита (сведения) будут скопированы в новый элемент.
Заполните все необходимые поля. По умолчанию реквизит становится общим с набором, из которого был использован образец. Ввод новых значений в этом случае невозможен. Программа выводит напоминание, что список значений является общим с другим реквизитом.
После сохранения дополнительного реквизита (сведения) с помощью ссылки можно просмотреть реквизит-образец и добавить значения, если необходимо.

Добавление общих дополнительных реквизитов (сведений)

Общий реквизит входит в несколько наборов. Этот вариант подходит для тех случаев, когда общим должен быть не только список значений, но и сам реквизит. В списках и отчетах по элементам различных справочников и документов общие реквизиты группируются и выводятся как один реквизит в одной колонке или поле. Например, с помощью общего реквизита Цвет можно отобрать всю желтую одежду и обувь.
Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо включить флажок Общие реквизиты и сведения в разделе Администрирование - Общие настройки.
Для того чтобы добавить в набор общий дополнительный реквизит (сведение), выделите нужный набор, нажмите Добавить - Из другого набора.
Выберите из предлагаемого списка уже существующий общий дополнительный реквизит (сведение).Нажмите кнопку Далее.
Открывается вторая страница помощника. Выберите с помощью переключателя вариант добавления Сделать реквизит общим и добавить в набор, нажмите Далее. Открывается общий дополнительный реквизит.
Также можно добавить общий дополнительный реквизит (сведение) с помощью перетаскивания мышью или кнопок Копировать и Вставить.
Для того чтобы добавить общий реквизит в несколько наборов, повторите эти действия для каждого набора.

Особенности удаления дополнительных реквизитов (сведений)

Для того чтобы удалить общий дополнительный реквизит (сведение), необходимо удалить его из всех наборов, в который входил данный реквизит. Возможно, для окончательного удаления придется очистить дополнительные реквизиты от значений.
При пометке на удаление свойства в наборе значения свойства сохраняется в объектах до тех пор, пока не будут очищены. Свойство, помеченное на удаление в наборе, будет отображаться в окне объекта или окне дополнительных сведений особым образом.
При необходимости можно снять пометку удаления.