Должности / Форма списка / Справка
файлДолжности
В справочник должностей в программе заносятся не только непосредственно должности, но и профессии, специальности и т.п., по которым сотрудники выполняют в организации работу в соответствии с трудовым договором. Другими словами, под должностью в программе подразумевается "трудовая функция" сотрудника.
Помимо целей ведения кадрового учета и штатного расписания, должности могут указываться непосредственно в различных документах (отчетах), печатные формы которых требуют указания ответственных лиц и их должностей.
Список должностей
Помимо непосредственно создания должностей в списке можно настроить их порядок и затем использовать его для сортировки в отчетах, где фигурируют должности. Порядок настраивается с помощью стрелок в панели над списком.
Если в программе ведется штатное расписание, то по умолчанию в списке должностей не показываются "недействующие" должности.
К таким должностям относятся:
• "новые", т.е. для которых еще не указано, что они включены в штатное расписание;
• для которых указано, что они исключены из штатного расписания и больше не используются.
При этом в форме доступны флаги, установка которых позволяет показать в списке такие должности. При их установке "новые" должности отмечаются жирным шрифтом, а исключенные – зачеркнутым.