Настройки синхронизации файлов / Форма записи / Справка

Предназначена для настройки синхронизации файлов для каждого владельца (документа, папки и других объектов программы).

Открывается из списка Настройки синхронизации файлов по соответствующей ссылке.

• По умолчанию включен флажок Синхронизировать файлы с облачным сервисом.
• В поле ниже выберите из списка учетную запись облачного сервиса, с которым будет производиться синхронизация файлов. Если в списке нет нужной учетной записи, можно ввести новую.

Что синхронизировать

• В разделе Что синхронизировать можно выбрать одно из значений:
  • Все файлы, присоединенные к (можно выбрать объект программы) - в этом случае условия отбора не требуются;
  • Файлы (указывается выбранный список) по заданным правилам синхронизации - выбрано по умолчанию:
    • заполнять условия отбора файлов не требуется, если необходимо синхронизировать все файлы.
    • При необходимости введите новый отбор: нажмите кнопку Добавить, выберите Добавить новый элемент. Также можно использовать клавишу Ins.
      • В колонке Поле из списка полей выберите нужное.
      • Выберите Вид сравнения.
      • Выберите или напишите Значение.
• Напишите Краткое описание правила.

Условие по дате

• Для быстрой настройки отборов предусмотрено стандартное условие с использованием какой-либо даты, связанной с объектом - владельцем файла.
• Нажмите кнопку Добавить, выберите Добавить условие по дате.
• Проставьте количество дней относительно нужной даты, после которых файлы будут очищаться.
• Выберите нужную Дату из списка (одну из дат, указанную в объекте - владельце файлов), например, дата отправки документа и т.п.

Группировка отборов

• Выделите несколько отборов, нажмите Группировать условия. Выберите условие группировки - И, Или, Не.
• По умолчанию несколько отборов группируются по И.

См. также:

• Работа с формами.