CRM и маркетинг / Справка
файлАссортимент
Программа позволяет управлять ассортиментом товаров в розничных магазинах. Потребность в определении ассортиментной политики возникает для торговых предприятий, имеющих в своем составе розничные магазины с разным ассортиментом, например, продовольственный магазин и магазин строительных материалов. Аналогичная проблема может возникнуть, если магазины одного типа расположены в разных регионах и имеют заметные различия в предпочтениях своих покупателей.Другой класс задач решают предприятия, имеющие широкий ассортимент, так называемые специалисты в категории. Магазины бытовой химии, косметики, товаров для дома нуждаются в анализе продаж в разрезе товарных категорий и марок (брендов). Часто бывает так, что необходимо сбалансировать ассортимент магазина, оптимизируя количество товарных позиций в различных товарных категориях.
Управление ассортиментом возможно только для тех магазинов (складов), которые имеют тип Розничный. Возможность использования данной функциональности управляется включением функциональной опции Управление ассортиментом в разделе НСИ и администрирование - CRM и маркетинг - Маркетинг. Работы по управлению ассортиментом выполняет пользователь, который обладает правами маркетолога.
В программе могут быть решены следующие задачи по управлению ассортиментом.
- Определение ассортиментной политики магазина в соответствии с форматом магазина (супермаркет, продуктовый магазин у дома, магазин строительных материалов и т.д.).
- Установка квот (необходимое количество) и цен по каждой товарной категории, входящей в ассортимент магазина.
- Формирование ассортимента магазина.
- Отслеживание жизненного цикла товаров ассортимента: от момента ввода товаров в ассортимент до момента вывода из ассортимента и запрета продаж.
- Автоматический контроль операций с товаром в зависимости от стадии жизненного цикла товара в ассортименте данного формата магазина.
- Анализ состояния ассортимента.
Настройка подсистемы
Настройка подсистемы состоит в заполнении справочников и документов, необходимых для дальнейшей работы подсистемы. Информация заполняется в разделе CRM и маркетинг - Настройки и справочники.
- Определите список форматов магазинов. Информация заполняется в справочнике Форматы магазинов.
- Укажите формат магазина для магазинов (розничных складов).
- Определите список товарных категорий. Список товарных категорий заполняется в справочнике Товарные категории.
- Определите список марок(брендов). Список заполняется в справочнике Марки (бренды).
- Установите квоты ассортимента. Квоты -это плановое рекомендуемое количество ассортиментных позиций для товарной категории для каждого формата магазина. Устанавливаются документом Квоты ассортимента.
Подробное описание принципов заполнения можно посмотреть в справочной информации соответствующих справочников и документов.
Работа с подсистемой
При начале работы необходимо сформировать ассортимент магазина в соответствии с установленными квотами ассортиментных позиций. В дальнейшем необходимо отслеживать жизненный цикл товаров в ассортименте. Жизненный цикл товара в ассортименте состоит из следующих этапов.
- Ввод в ассортимент
- Начало продаж
- Изменение состояния ассортимента
- Вывод из ассортимента
- Запрет продаж
Формирование ассортимента и смена этапа жизненного цикла товарной позиции в ассортименте формата магазина фиксируется с помощью документа Изменение ассортимента. Каждому этапу жизненного цикла соответствует Операция документа Изменение ассортимента. В справочной информации данного документа подробно описаны все действия по изменению жизненного цикла товара в ассортименте и условия их использования.
Анализ данных
Программа предоставляет различные отчеты для анализа и контроля ассортиментной политики. Все отчеты вызываются из раздела CRM и маркетинг - Отчеты по CRM и маркетингу.
- Для оперативного контроля соблюдения требований ассортиментной политики предназначен отчет Анализ исполнения ассортимента.
- Для сравнительного анализа динамики изменения ассортимента и динамики изменения продаж (изменение суммы продаж, валовой прибыли) предназначен отчет Сравнительный анализ динамики ассортимента и продаж.
- Информацию о текущей наполненности ассортимента можно посмотреть в отчете Текущая наполненность ассортимента.
- Для просмотра сводной информации по действующим на введенную пользователем дату квотам с допустимыми процентами отклонения в программе предусмотрен отчет Текущие квоты ассортимента.