Бюджетирование и планирование / Справка
файлПланирование запасов
Механизм планирования предназначен для автоматизации задач, связанных с формированием, хранением и использованием в последующих операциях и анализе различных планов предприятия: продаж, производства, сборок/разборок, а также закупок товаров, продукции, полуфабрикатов и материалов, с требуемой детализацией и аналитикой. Реализованы следующие возможности:
- планирование от лица предприятия в целом (без учета организаций);
- формирование планов в натуральной и суммовой оценке в выбранной валюте планирования;
- вариативность плановых оценок по сценариям планирования;
- выбор произвольного горизонта планирования, который может быть детализирован по временным периодам;
- формирование планов на основании существующих данных;
- обеспечение контроля и защиты плановых данных;
- возможность план-фактного анализа по результатам деятельности предприятия.
Настройка подсистемы
Для возможности использования механизмов планирования необходимо предварительное включение соответствующих функциональных опций в разделе НСИ и администрирование - Бюджетирование и планирование - Планирование.
Работа подсистемы
Обеспечение возможности хранения нескольких независимых версий данных, описывающих одинаковый промежуток деятельности организации осуществляется в системе при помощи Сценариев. Поскольку любые плановые данные относятся к тому или иному варианту оценки, сценарий является обязательным аналитическим разрезом планирования.
Сценарии задаются в разделе Бюджетирование и планирование - Настройка и справочники - Планирование запасов - Сценарии планирования.
Сценарий хранит различные параметры плановых данных, вносимых по этому сценарию.
Для работы со сценариями у пользователя должна быть установлена роль Добавление изменение сценариев планирования.
В рамках выбранного Сценария все настройки заполнения для планов закупок, продаж и внутреннего потребления задаются в справочнике Виды планов. В качестве источников данных планирования могут быть использованы любые данные, хранящиеся в информационной базе (продажи и закупки товаров за предыдущие периоды, данные о текущих заказах клиентов, предполагаемых поставках товаров и т.д.). Варианты источников описываются в справочнике Источники данных планирования.
Для источников планирования определяется схема их совместного взаимодействия (например, выбор максимального из источников, сложение источников и т.д.).
Планирование продаж
Для прогнозирования продаж в системе предназначен документ План продаж.
При заполнении Плана продаж могут быть применены различные правила преобразования источников данных. Например, при расчете планируемых запасов учитывать максимальный объем продаж в течение квартала , исключая при этом текущие складские остатки товаров и планируемые поставки товаров в течении периода планирования потребностей.
Управление состоянием документов выполняется на основании статусов.
Предусмотрена возможность использования сезонных коэффициентов для расчета прогнозного количества товаров на основании продаж (требуется предварительное включение соответствующей функциональной опции в разделе НСИ и администрирование).
Обеспечение потребности, сформированной документами План продаж, выполняется в рамках рабочего места в разделе Закупки в момент формирования заказа поставщику (Создать - По плану...).
Планирование закупок
Операции создания планов закупок оформляются документами План закупок. Планы могут быть уточнены до подразделений. Планы закупок без указания подразделения создаются в интересах всего предприятия. При этом, детализированные планы (по подразделениям) не будут суммироваться с укрупненными планами (по предприятию).
Управление состоянием документов План закупок выполняется на основании статусов документа.
Обеспечение потребности, сформированной документами План закупок, выполняется в рамках формирования заказов поставщикам.
Планирование сборок/разборок
Операции создания Планов сборок/разборок оформляются документами План сборки (разборки).
Управление состоянием документов План сборки (разборки) выполняется на основании статусов документа.
Обеспечение потребности, сформированной документами План сборки (разборки), выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка - Внутренее товародвижение - Заказы на сборку (разборку).
Планирование производства
Операции создания Планов производства оформляются документами План производства.
Управление состоянием документов План производства выполняется на основании статусов документа.
Анализ данных
Для анализа данных планирования предусморены следующие отчеты:
- исполнение плана продаж,
- исполнение плана закупок,
- исполнение плана сборок (разборок),
- исполнение плана производства,
- сбалансированность планов.