Отчет "П-4"

Регламентированный отчет по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки "Открыть" в "стартовой" форме отчета. В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме. Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период.

Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Ячейки отчета окрашены в разные цвета.

Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.

В верхней части диалога необходимо указать дату подписания отчета.

В некоторых случаях в верхней части диалога могут располагаться и другие элементы.

Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.

"Настройка..." - по нажатию этой кнопки вызывается диалог настройки, в котором можно:

• управлять автоматической нумерацией страниц отчета;
• управлять автоматическим расчетом;
• управлять настройкой единицы измерения;
• управлять порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;
• управлять показом и печатью разделов отчета.

"Заполнить" -  кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.

"Очистить" - нажатие этой кнопки вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.

"Выгрузка" - кнопка присутствует, если отчет имеет возможность выгрузки данных в файл установленного формата.

"Печать" - выполняет печать отчета.

"Сохранить" - при нажатии этой кнопки запоминается содержимое ячеек формы отчета.

Печать отчета

Для печати отчета используется кнопка "Печать", расположенная в верхней командной панели. При ее нажатии отчет выводится в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.

На печать выводятся все страницы отчета, в соответствии с настройками печати в диалоге "Настройка страниц".

Дополнительные строки

Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.

Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных непосредственно под этими многострочными блоками отчета.

"Добавить строку" - добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, под которой находится этот элемент.

"Х" - удаляет строку, расположенную справа от этого элемента, из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки "Заполнить", программа автоматически создает необходимое количество строк.

Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные строки автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние строки необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.

Так же, это можно сделать через контекстное меню в поле отчета:

"Добавить строку" - добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, на которой стоит курсор.

"Удалить строку" - удаляет строку на которой стоит курсор из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки "Заполнить", программа автоматически создает необходимое количество строк.

Дополнительные страницы

В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета должны составлять в нескольких экземплярах, в верхней части такой страницы присутствуют управляющие элементы:

"Добавить страницу" - элемент добавляет дополнительную страницу, при этом в форме отчета введенные ранее данные сохраняются, поля отчета очищаются и можно заполнять новый экземпляр раздела отчета.

"Удалить страницу" - элемент удаляет из отчета текущую дополнительную страницу.

Аналогично, это можно сделать в поле разделов отчета, установив курсов на нужный раздел отчета или страницу для добавления страницы либо установив курсор на нужную страницу для ее удаления, через контекстное меню выбрав соответствующие элемент меню.