Подбор товаров в документ продажи

Рабочее место предназначено для подбора товаров в табличную часть документа. В диалоговом окне подбора можно установить различные фильтры для ограничения области поиска товаров: по иерархии номенклатуры, по виду номенклатуры, по товарам другого качества. В соответствии с выбранным вариантом отбора будет показан список групп номенклатуры, список видов номенклатуры или поле для выбора товара исходного качества.

В левой части диалогового окна отображается перечень товаров, принадлежащих указанной в правой части группе номенклатуры, виду или товару другого качества.
Товары, для которых есть товары другого качества, отмечены в списке коричневой черточкой.

Особенности рабочего места:

• При использовании фильтра по товарам другого качества в поле товар можно выбрать номенклатуру, для которой ведутся товары с качеством отличным от нового. Также установить фильтр и исходный товар можно по кнопке контекстного меню Товары другого качества.

• При подборе товаров можно использовать быстрый отбор по виду и свойствам номенклатуры. Список параметров, которые используются для быстрого отбора настраивается для каждого вида номенклатуры. Для реализации такого отбора необходимо установить фильтр по: виду и свойствам и выбрать нужный вид номенклатуры. В появившемся диалоговом окне будет показан список тех параметров, которые указаны в настройках быстрого отбора для выбранного вида номенклатуры. Для отбора нужного товара нужно установить флажки для нужных значений параметров.

• Для каждого товара показываются цены по тому виду цены, который указан в документе и остатки товаров на том складе, который указан в документе. Для просмотра других цен по товару используйте кнопку Цены.

• Предусмотрена возможность установки отбора по цене, задав диапазон цены от и до.
• Для подбора товаров которые есть в наличии нужно активизировать флаг Только в наличии на складе из документа.
• Для установки отбора по сегменту номенклатуры выберите сегмент из списка (подбор по сегменту возможен только при включенной функциональной опции Сегменты номенклатуры в разделе НСИ и администрирование - CRM и маркетинг - Маркетинг).

Горячие клавиши при подборе товаров:

• Alt+1 – переход к строке поиска.
• Alt+2 – перейти к фильтрам.
• Alt+3 – перейти к списку товаров.
• Alt+4 – перейти к списку подобранных товаров.

Переходы также можно осуществлять с помощью клавиши Tab.

Варианты отбора при подборе позиций

Отбор товаров по свойствам видов номенклатуры

Вывод информации о ценах назначенных на номенклатурную позицию

Подбор и перенос товаров в документ

Подбор товаров в корзину покупателя

Изменение варианта поиска номенклатуры

Варианты отбора при подборе позиций

В диалоговом окне подбора можно установить различные варианты отбора товаров с помощью команды Фильтр по. Для каждого товара показываются цены по тому типу цен, который указан в документе, и остатки товаров на том складе, который указан в документе.

• Фильтр по иерархии . Будет показан иерархический список групп номенклатуры. При выборе конкретной группы номенклатуры в левой части будет показан список номенклатурных позиций, принадлежащий данной группе.
• Фильтр по виду и свойствам . Будет показан список видов номенклатуры. При выборе конкретного вида номенклатуры в левой части будет показан список позиций, принадлежащий данному виду номенклатуры. При использовании данного варианта подбора можно установить дополнительный фильтр по свойствам вида номенклатуры (например, отобрать товары, имеющие определенный размер, цвет и т.д.). Список полей для отбора указывается в форме вида номенклатуры (Настройка панели быстрого отбора номенклатуры). Перейти к фильтру по виду и свойствам и установить дополнительные фильтр по свойствам вида номенклатуры можно по команде контекстного меню Товары со схожими свойствами на спозиционированной номенклатуре.
• Фильтр по товарам другого качества . При выборе номенклатуры исходного качества в левой части будет показан список некачественных товаров исходной номенклатуры. При использовании данного варианта подбора можно установить дополнительный фильтр по качеству. Перейти к фильтру по товарам другого качества и установить номенклатуру исходного качества можно по команде контекстного меню Товары другого качества на спозиционированной номенклатуре. Товары, для которых имеются товары другого качества, отмечены коричневой картинкой.
• Цена от ... до .... Отбираются товары с ценой в заданном диапазоне. Отбор по цене доступен при включении фильтра по виду и свойствам или по иерархии.
• Сегмент. При выборе конкретного сегмента номенклатуры в левой части будет показан список позиций, принадлежащий данному сегменту номенклатуры.
• Только в наличии на складе .... При установке данного флажка будут показаны только те товары, которые есть в наличии на указанном складе.

Отбор товаров по свойствам видов номенклатуры

• При установке фильтра по видам и свойствам и выбора вида номенклатуры будет показан список всех тех значений, которые определены для свойств, выбранных в качестве параметров быстрого отбора в виде номенклатуры.
• Если для товара ведется учет по характеристикам, то в список будут добавлены параметры быстрого отбора по характеристикам.
• Отметьте флажками те значения свойств, по которым Вы хотите произвести отбор товаров (например, Размер: 35, 36. Цвет: Белый).
• В списке останутся только те товары, которые имеют данные значения свойств.
• Выберите нужный товар.
• Если для товара ведется учет по характеристикам, то будет показан список товаров, детализированный до уровня конкретных характеристик (значений свойств вида номенклатуры).
• Выберите нужный товар с характеристиками.
• Для возврата к списку товаров нажмите на кнопку К номенклатуре.
• Выполните аналогичные действия по подбору следующего товара с отобранной характеристикой.

Вывод информации о ценах назначенных на номенклатурную позицию

• Установите курсор на товар, по которому надо посмотреть цены.
• Выберите команду Цены.
• Будут показаны все цены, назначенные на товар.

В списке будут показаны только те цены, которые присутствуют в прайс-листе торгового предприятия (установлен флаг Использовать при продаже клиентам). Список цен также может быть ограничен в соответствии с установленными правами доступа (видами доступа по видам цен) конкретного пользователя.

Подбор и перенос товаров в документ

• Подбор товаров производится установкой курсора на товар и нажатием клавиши ENTER, двойным кликом по позиции товара или перетаскиванием в список подобранных позиций. Если для товара используются характеристики, то произойдёт переход к списку характеристик, где необходимо отобрать конкретную характеристику.
• В случае, когда включены ФО Использовать расширенную форму подбора количества и вариантов обеспечения (НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов) и настройка Запрашивать количество и цену (Еще - Настройки), при выполнении подбора номенклатуры в документ-распоряжение на отгрузку открывается форма, в которой возможен ввод количества.
• В форме Ввод количества списки вариантов обеспечения формируются по фильтрам Отгрузить, Резервировать / Обеспечивать, Все действия.
• Если в шапке документа указана группа складов, то в форме указания количества отображаются остатки по всем складам данной группы.
• В случае выполнения подбора номенклатуры типа Набор информация об остатках выводится по каждой комплектующей.
• Для номенклатуры, по которой ведётся учёт по сериям, предусмотрены возможности указания серий, распределения количества среди выбранных серий, для серий для которых используется сроки годности - распределение по FEFO.
• Нераспределенные по складам и вариантам обеспечения товары будут добавляться в корзину с незаполненным складом и/или вариантом обеспечения.
• Для удобства работы с формой подбора реализовано сворачивание/разворачивание списка подобранных позиций (гиперссылки Всего подобрано позиций (показать)/Всего подобрано позиций (скрыть)).
• В случае, когда выбрана настройки подбора товаров Запрашивать количество и цену (Еще - Настройки), при выполнении подбора номенклатуры открывается форма, в которой возможны ввод количества, вида цены, цены, установка скидки или наценки. При вводе произвольной цены, вид цены устанавливается в значение «произвольная».
• Для переноса подобранных позиций в документ используется кнопка Перенести в документ.
• Когда перераспределено не все количество или были подобраны разные серии, при переносе в табличную часть осуществляется автоматическое разбиение строк с подобранной номенклатурой.
• Если среди выбранных вариантов обеспечения имеется отгрузка или резерв на дату большую даты отгрузки в документе, то автоматически отображается дополнительное вопрос-уточнение подстановки даты отгрузки в документ.

Подбор товаров в корзину покупателя

Для того что бы начать подбор товаров в корзину покупателя необходимо воспользоваться командой формы Подобрать товары. Будет открыта форма подбора товаров в корзину. Подробнее о работе с формой см. справку формы.

Изменение варианта поиска номенклатуры

Сменить вариант поиска номенклатуры можно с помощью специальной формы настройки поиска. (Еще - Настройки - Настроить поиск).