Совмещение должностей

Документ позволяет установить сотруднику доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Документ можно ввести на основании зарегистрированного отсутствия сотрудника (отпуск, командировка и т.п.), если исполнение его обязанностей передается другому сотруднику с установлением доплаты.

См. также
В программе имеется возможность отражать увеличение трудовых обязанностей сотрудника путем назначения подработки.

Срок доплаты

Вид совмещения и размер доплаты

Особенности определения размера доплаты

Срок доплаты

Доплата может быть установлена на определенный срок или бессрочно – на этот строк сотруднику назначается соответствующее плановое начисление, которое затем учитывается при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов.
Дата окончания доплаты включается в срок, на который назначается доплата.

Если назначенная на определенный срок доплата отменяется досрочно, то этот факт в программе регистрируется отдельным документом Отмена совмещения. Его можно ввести на основании приказа о совмещении. Также его можно ввести для прекращения доплаты, назначенной бессрочно.

Вид совмещения и размер доплаты

В документе уточняется причина (вид совмещения), по которой сотруднику назначается доплата. От нее зависит порядок расчета доплаты, а также она учитывается при формировании печатных форм – приказа и дополнительного соглашения.

При указании любой из причин размер доплаты может быть установлен определенной, введенной вручную суммой. Однако эта сумма может быть рассчитана при назначении и автоматически (с возможностью ручной корректировки) в соответствии с наиболее популярными способами расчета.

Если доплата назначается в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего работника, то его необходимо указать. В этом случае появляется возможность рассчитать размер доплаты на основе ФОТ выбранного сотрудника – процентом от его ФОТ или разницей между ФОТ сотрудников. Редактирование исходного ФОТ в этом документе не предполагается – при необходимости его следует отредактировать в документах, которыми сотрудникам установлена оплата труда.

Если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы, то ее размер вводится вручную.

Если в программе ведется штатное расписание, то имеется возможность назначить доплату за совмещение профессий (должностей), выбрав замещаемую должность из штатного расписания. В этом случае размер доплаты можно рассчитать с использованием ФОТ по выбранной позиции, так же как и для случая исполнения обязанностей сотрудника.

Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг Размер доплаты утвержден. Он доступен только пользователям с доступом к данным о плановой зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным, а доплата не назначенной.

Особенности определения размера доплаты

Предполагается, что приказом устанавливается сумма доплаты из расчета на целый месяц. При расчете фактической суммы доплаты в документе Начисление зарплаты и взносов она будет пересчитана исходя из фактически отработанного в месяце времени в днях. При этом имеется возможность изменить формулу соответствующего начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей или создать собственное начисление с назначением Доплата за совмещение. Для него можно также описать произвольную формулу с использованием показателя Размер доплаты за совмещение, который и вводится текущим документом. Если начислений с назначением Доплата за совмещение в программе несколько, то в документе необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.

При определении размера доплаты с использованием ФОТ сотрудников или позиции из состава используемых начислений исключаются районный коэффициент и северная надбавка (если они имеются), поскольку их расчетная база включает в себя доплату за совмещение.

После заполнения документа из него можно сформировать печатную форму соответствующего приказа и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В результате назначения доплаты сотруднику изменяется размер его планового ФОТ – в нем учитывается назначенная документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно просмотреть и отредактировать по ссылке Изменить около соответствующего поля.