Регистрация прочих доходов

Документ предназначен для регистрации выплат различных доходов вне рамок трудовых отношений. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность.

Регистрация выплат этим документом производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности. Также эти суммы учитываются при формированных данных для отражения зарплаты в бух. учете.

По зарегистрированным суммам не образуется задолженность организации перед получателями таких доходов, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате.
Предполагается, что все денежные расчеты вне рамок трудовых отношений производятся в бухгалтерской программе (подсистеме).
Если требуется выполнять расчеты с сотрудниками по прочим доходам так же, как расчеты по оплате труда, то их можно регистрировать, например, как произвольное разовое начисление.

См. также
- Для регистрации договоров гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг, а также договоров авторского заказа предназначены отдельные документы;
- Для регистрации социального пособия на погребение сотрудника, выплачиваемое его родственнику (за счет ФСС), предназначен документ Единовременное пособие за счет ФСС;
- Зарегистрированные документом выплаты можно проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы.

Заполнение документа

Указанным в документе месяцем суммы будут отражены в бух. учете и учете страховых взносов.

При этом в целях учета НДФЛ выплата дохода будет зарегистрирована указанной датой выплаты. Непосредственно дата документа фигурирует только в его печатной форме.

Вид дохода выбирается из списка, который можно пополнять самостоятельно. В поставке программы уже предусмотрены некоторые распространенные виды доходов.
Способ обложения НДФЛ и страховыми взносами заполняется в соответствии с выбранным видом дохода и отражается в документе только для просмотра. При необходимости их можно изменить в карточке вида дохода.

В документе можно уточнить способ отражения регистрируемых им сумм в учете.

См. подробнее о схеме отражения зарплаты в учете.

Также можно указать подразделение, которое будет использоваться при отражении сумм в бух. учете. А если это подразделение обособленное, то НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС.

При подборе (выборе) физ. лиц в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те, которым уже ранее регистрировались прочие доходы. В карточке таких физ. лиц в разделе Работа указано, что лицо получает доход по прочим договорам в выбранной организации. Если требуемое лицо отсутствует в предложенном списке, то можно его либо добавить, либо найти в полном списке физ. лиц.

Сумма дохода указывается в таблице. При этом автоматически рассчитываются НДФЛ и страховые взносы, если они предусмотрены для этого вида дохода. Расшифровка взносов по фондам доступна по щелчку на сумме взносов.

НДФЛ и взносы рассчитываются документом упрощенно, без учета нарастающего итога по ранее зарегистрированным доходам. Также упрощенно регистрируется НДФЛ – не только как исчисленный, но и как удержанный и перечисленный одним и тем же днем.