Принятие к учету ОС / Форма документа / Справка
файлПринятие к учету ОС
Документ предназначен для отражения принятия к учету основных средств.
Если основное средство было списано, то его повторное принятие к учету возможно только в другую организацию. Для принятия к учету в ту же организацию нужно создать новый элемент справочника.
Дополнительные материалы на ИТС
Основное
- Операция - возможны следующие виды операций: Принятие к учету основных средств, Принятие к учету по договору аренды, Принятие к учету на основании инвентаризации;
- Организация и Подразделение - организация и подразделение, в которые принимаются основные средства;
- Договор - Если договор выбран, то принять к учету можно только те основные средства, по которым заключен договор аренды;
- МОЛ - материально-ответственное лицо за основные средства;
- Адрес - адрес, по которому числятся основные средства;
- Целевое финансирование - позволяет указать использовались ли средства целевого финансирования при приобретении основных средств. Данное поле становится доступным после включения функциональной опции НСИ и администрирование - Финансовый результат и контролинг - Финансовый результат - Финансовый результат по направлениям деятельности и дополнительной настройки в справочнике Направления деятельности объекта аналитического учета Учет внеоборотных активов;
- Направление деятельности - Направление деятельности, для которого используются активы. Учет внеоборотных активов по направлениям деятельности может быть использован не только для фиксации целевого финансирования, но и для расширенной детализации учета затрат в рамках проектного учета. В этом случае аналитика Направление деятельности соответствует управленческой аналитике для раздельного учета затрат по проектам, в рамках которых формируется стоимость внеоборотных активов и ведется учет иных затрат и доходов;
- ЕГДС - генерирующая единица, в состав активов которой должны быть включены принимаемые к учету основные средства;
- Вид аналитики капитализации расходов - позволяет указать, на каком объекте были накоплены расходы: на основном средстве или на объекте строительства. Использование объектов строительства позволяет накапливать расходы на одном объекте строительства и затем при принятии к учету отнести сумму расходов на указанные основные средства. В этом случае сумма расходов распределяется пропорционально предварительной стоимости, указанной в документе.
- Частичный ввод в эксплуатацию - данная опция позволяет поэтапно принимать объект строительства к учету в виде нескольких объектов основных средств. При этом по каждому основному средству указывается его фактическая стоимость.
- Раздельный учет НДС - При использовании раздельного учета НДС в документе определяется вид деятельности, в котором будет использоваться актив. В соответствии с выбранным видом деятельности входящий НДС, который был отложен до момента принятия к учету, будет принят к вычету, включен в стоимость ОС или распределен по выручке. Данные операции будут отражены в рамках операций закрытия месяца документом Распределение НДС;
- Амортизационная группа - группа, к которой принадлежит ОС в соответствии со сроком полезного использования на основании нормативных актов. Используется для налога на прибыль и для целей бухгалтерского учета;
- Недвижимое имущество - Признак того, что основное средство является видом имущества, признаваемым в законодательном порядке недвижимым. Используется при расчете налога на имущество. Признак недоступен для группы ОС "Рабочий скот" и "Продуктивный скот". Земельные участки всегда являются недвижимым имуществом;
- Событие - событие, связанное с принятием к учету (доступны виды событий: "принятие к учету, принятие к учету с вводом в эксплуатацию").
Основные средства
На закладке указывается список принимаемых к учету основных средств.
С помощью команды Заполнить - Подобрать можно добавить несколько основных средств. Для быстрого заполнения списка группой однотипных основных средств необходимо в форме выбора отобрать основные средства по наименованию, выделить несколько строк списка и добавить их в документ с помощью команды Выбрать.
- Предварительная стоимость и Фактическая стоимость - для каждого основного средства требуется заполнить первоначальную стоимость. Первоначальная стоимость может быть предварительной или фактической. Это зависит от выбранной операции, от порядка учета и от частичного ввода в эксплуатацию. Если в документе указана предварительная стоимость, то фактическая стоимость будет рассчитана при выполнении операции закрытия месяца Расчет стоимости ОС и НМА. При этом стоимость, указанная в документе, не изменяется, но отображается информационная надпись: "Предварительная стоимость отличается от фактической". При закрытии месяца проверяется, что предварительная стоимость не превышает фактическую. При отключенной опции НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Учет себестоимости указывается фактическая стоимость (при закрытии месяца расчет стоимости не выполняется);
- Ликвидационная стоимость - сумма, которую организация ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом ожидаемых затрат на его выбытие.
Параметры учета
Бухгалтерский учет:
- Порядок учета - доступны следующие варианты учета: Начислять амортизацию, Не начислять амортизацию, Амортизация начислена, Не принимать к учету, включить в расходы;
- Метод начисления амортизации - доступны следующие способы: Линейный, Пропорционально объему продукции (работ), Уменьшаемого остатка;
- Срок использования - срок полезного использования в месяцах;
- Коэффициент ускорения - поле доступно, если используется способ начисления Уменьшаемого остатка.
Налоговый учет:
- Порядок учета - доступны следующие варианты учета: Начислять амортизацию, Включить в расходы при принятии к учету, Стоимость не включается в расходы, Начислять амортизацию или включить в расходы, Не принимать к учету, включить в расходы. При выборе порядка учета Начислять амортизацию или включить в расходы при закрытии месяца стоимость основных средств будет включена в расходы, если она не превышает 100 тыс. руб., в противном случае стоимость будет включаться в расходы при начислении амортизации;
- Срок использования - срок полезного использования в месяцах;
- Специальный коэффициент - коэффициент для начисления амортизации.
Управленческий учет:
- Порядок учета - доступны следующие варианты учета: Начислять амортизацию, Не начислять амортизацию, Амортизация начислена, Не принимать к учету, включить в расходы;
- Метод начисления амортизации - доступны следующие способы: Линейный, Уменьшаемого остатка, Пропорционально объему продукции (работ);
- Срок использования - срок полезного использования в месяцах;
- Коэффициент ускорения - поле доступно, если используется метод начисления Уменьшаемого остатка.
Общее:
- Группа финансового учета - определяет правила отражения в бухгалтерском (финансовом) учете операций с активом;
- Предполагаемый объем наработки - указывается предельный объем наработки. Поле доступно, если используется метод начисления Пропорционально объему продукции (работ).
Отражение расходов
На закладке указываются параметры отражения расходов при начислении амортизации и начислении имущественных налогов.
Порядок начисления амортизации описан в документе Амортизация и износ основных средств.
Необходимость заполнения параметров отражения расходов по имущественным налогам зависит от выбранной группы ОС и амортизационной группы на закладке Основное.
Если имущественные налоги нужно отражать по разным статьям расходов, то необходимо оформить документ Изменение способа отражения имущественных налогов.
Флаг Передавать расходы в другую организацию устанавливается, если необходимо передавать расходы по амортизации в головную организацию или обособленное подразделение. При этом требуется указать организацию-получателя расходов.
Способ отражения расходов можно изменить с помощью документа Изменение параметров ОС.
Целевое финансирование
Закладка доступна, если выбрано частичное или полное целевое финансирование на закладке Основное.
Статья доходов и ее аналитика указываются для отнесения целевого финансирования в доходы текущего периода по мере амортизации актива.
В табличной части Источники финансирования по кнопке Заполнить автоматически заполняются все доступные целевые средства по указанному направлению деятельности, что соответствует кредитовому сальдо на 86 счетах в разрезе направления деятельности.
Если источников финансирования несколько или применяется частичное финансирование, то можно явно указать как суммы, так и источники для принимаемых к учету объектов.
При проведении документа формируются проводки в разрезе направления деятельности по признанию целевого финансирование в состав доходов будущих периодов.
Начисление амортизации производится с учетом доли собственных и целевых средств и настроенных счетов учета. При этом формируется проводка признания доходов будущих периодов в текущем на сумму начисленной амортизации в части целевых средств в составе актива.
Печатные формы
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1а. Формируется при принятии к учету здания (сооружения).
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1б. Формируется при принятии к учету более, чем одного основного средства.